ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

◎労務課における、社員・管理員の給与や勤怠に関する業務をご担当いただきます。・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる労務業務全般を担っていただきます。＼こんな方にもおすすめ/バックオフィス部門で管理職を目指したい方◎同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。 会社の成長を一緒にサポートしてくるそんなメンバーを募集しています!【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。※親会社である「株式会社穴吹ハウジングサービス」から出向となります。

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。■ 入社後にお任せする業務まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務これらの業務は単なるデスクワークではなく、法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、会社の事業運営を支える重要な役割を担います。■ 業務に慣れてきた後のステップ業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく「企画・改善業務」にも携わっていただきます。具体的には、マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案・新しい管理サービスの企画立案・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行＜就業環境について＞・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です【1日の仕事の流れ例】8:30　出社　※メール等・本日の業務チェック　▼8:45　業務スタート※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度慣れれば、2件程度の作成が可能　▼12:30　昼休み※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数　▼13:30　業務再開※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間※社内品質向上案の企画立案サポート2時間　▼17:45　業務終了・退社

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。■ 入社後にお任せする業務まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務これらの業務は単なるデスクワークではなく、法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、会社の事業運営を支える重要な役割を担います。■ 業務に慣れてきた後のステップ業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく「企画・改善業務」にも携わっていただきます。具体的には、マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案・新しい管理サービスの企画立案・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行＜就業環境について＞・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です【1日の仕事の流れ例】8:30　出社　※メール等・本日の業務チェック　▼8:45　業務スタート※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度慣れれば、2件程度の作成が可能　▼12:30　昼休み※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数　▼13:30　業務再開※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間※社内品質向上案の企画立案サポート2時間　▼17:45　業務終了・退社

【2年連続ベースアップ実施！】◆穴吹ハウジングサービスのCX事業部では、同社管理物件の居住者の皆様（オーナー様や賃借人）に、よいよい暮らしを提供するために、新しいサービスの企画・運営などの業務を行っています。※CX事業部とは？　同社管理のマンションにお住いのお客様や、同社が仲介した賃貸マンションにお住まいのお客様をはじめ、　様々なお客様へ「CX（新しい“体験”）」をお届けするために作られた部署です。【具体的には以下のような業務をご担当いただきます】・既存サービスの運営業務　既に稼働しているサービスの運営業務に携わっていただきます。＜一例＞　マンションエントランスのデジタルサイネージ（電子掲示板）手配、データ収集および情報更新や関係者への　使い方のレクチャーなど、サービスの運営全般のサポート業務。　入居者向けの各種キャンペーン企画運営（広告紙面企画、販売商品検討、提携企業との調整等）。・ハピサポ導入促進　入社の方向けに展開している”ハッピーサポート”というサービスの導入促進に関する業務　分譲マンションの入居者で組織される管理組合への説明や、社員への普及活動や加入済マンションへのレポート作成など。　ハッピーサポートについては、以下会社ホームページをご参照ください。　https://www.anabuki-housing.co.jp/happy-support/・新規サービス企画立案　新たなCXの創出をミッションとする部門ですので、様々なプロジェクトに携わっていただきます。　新たな企画を立案し発表する機会が定期的にありますので、自分の企画が実際に導入される可能性も大いにあります！その他、業務に付随する取引業者との打ち合わせなど。※内勤が8割、外出が2割程度のイメージです。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。

同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）　同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、　請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。　書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり　営業社員のサポート業務をしていただきます。　電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり　銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など　郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。　来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

人事課における、社員の入退社、異動に伴う諸手続きや、給与、勤怠に関する業務をご担当いただきます。（※担当業務は、希望や経験、適性を鑑み決定させていただきます。）同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。会社の成長を一緒にサポートしてくれるメンバーを募集しています！【主な業務の一例】・入退社、異動に伴う諸手続き・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる人事業務全般を担っていただきます。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：転居を伴う異動なし

事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。【具体的には・・】◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います）◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。◎お部屋探しに来られるお客様の対応来店されたお客様の対応や、お部屋のご案内を行っていただきます。（数字のノルマ等はございません）◎空室物件の写真撮影等外出を伴う業務も一部ございます◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事ありクレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！◎営業補助業務（契約書作成、敷金精算業務、退去立会業務、鍵の引渡し業務等幅ひろく補助業務を行っていただきます）【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！◎転居をともなう異動（転勤）はありません。

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【職務内容】同社管理分譲マンション共用部・専有部の損害保険(火災、地震等）に関する業務をお任せ致します。【具体的には・・・】■マンション共用部・専有部の火災保険更新案内、見積作成■マンションでの事故等申請手続き■問い合わせ対応↓↓将来的に、キャリアアップをした場合、以下業務もご対応いただきます↓↓■管理組合の理事会・総会へ出席し、問い合わせ内容等へ■専門的な知識をもって説明・回答■保険業務における各支店・営業所への指示・支援・助言■関係法令への対応■売上管理■マネジメント　　　　　　　　　　　★本求人のおすすめポイント★■訪問営業・新規契約の個人ノルマはありません■内勤のため、基本的に外回りなし■働き方◎：休日出勤なし（年に数回程度総会等の出席のため休日出勤の場合あり）、残業も少ない環境です（基本的には19時までには退社することがほとんどです）■文具・備品・手土産・携帯代等、業務上発生した経費は会社負担■将来の幹部候補としてステップアップも可能です。■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。

【職務内容】■別荘管理会社での総務業務全般■電話対応、接客対応、資料作成■別荘管理物件のご案内・ご説明、契約対応■相談窓口としての対応、各種折衝業務それに付随する業務※業務中車両運転機会があります。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。