大和ライフリンク株式会社

事務・企画業務【大和ハウスグループ / 在宅勤務可能】

マンション管理事業を支える「事務業務」と、事業をより良くしていく「企画・改善業務」の両方に関わる仕事です。

■ 入社後にお任せする業務
まずは、マンション管理に必要な契約・法務面を支える事務業務をご担当いただきます。
・マンション管理委託契約書や重要事項説明書の作成／管理
・官公庁・業界団体への提出書類の作成および調整業務

これらの業務は単なるデスクワークではなく、
法律やルールに基づいて正確に進める必要があり、
会社の事業運営を支える重要な役割を担います。

■ 業務に慣れてきた後のステップ
業務習得後は、マンション管理の仕組み自体をより良くしていく
「企画・改善業務」にも携わっていただきます。

具体的には、
マンション管理の仕事を「より効率的に・利益が出る形に・お客様にとって価値のある形へ変えていく役割」です。
・収益向上やコスト削減に向けた、新しい管理フローの構築
・マンションへのIoT導入などの業務効率化提案
・新しい管理サービスの企画立案
・現状の社内課題を見つけ、解決策を提案/実行

＜就業環境について＞
・チームで業務を進めるため、フォロー体制が整っています
・週2回までリモートワーク可能（PC・Wi-Fi貸与、備品補助あり）
　子どものお迎えに合わせ在宅に切替え等柔軟な働き方が定着。男性の育休実績もあり、ライフステージが変わっても安心です。
・落ち着いた社風で、長期的に働きやすい環境
・明確な評価制度があり、20代・30代での昇進実績も多数
・休日、福利厚生、資格取得支援制度が充実しており長期的にキャリアアップが望める環境です

【1日の仕事の流れ例】
8:30　出社　
※メール等・本日の業務チェック
　▼
8:45　業務スタート
※担当管理物件の管理契約書類の作成、1件程度
慣れれば、2件程度の作成が可能
　▼
12:30　昼休み
※紙屋町界隈の店で昼食を楽しむスタッフも多数
　▼
13:30　業務再開
※管理物件の売却に関わる重要事項に関連した調査報告書の作成
　例／A3で2ページ程度の書類作成を2件で2時間
※社内品質向上案の企画立案サポート2時間
　▼
17:45　業務終了・退社

大和ライフリンク株式会社は、大和ハウスグループの一員として、全国で分譲マンション管理事業を展開する企業です。
2009年の設立以来、管理受託戸数を着実に伸ばし、現在では全国約400棟・24,000戸超のマンション管理を手掛けています。
本社を広島に置きながら、北海道から九州まで幅広いエリアで事業を展開しており、今後もさらなる成長が期待されています。

同社は、管理組合運営支援、建物設備管理、会計管理、修繕提案に加え、保険、リフォーム、住み替え支援など、居住者様の暮らしを総合的に支えるサービスを提供しています。
単なる「建物管理会社」ではなく、マンションという大切な資産の価値を守り、安心・安全・快適な住環境を支える「暮らしの総合サポート企業」を目指しています。

最大の特徴は、「数より質」を重視した管理体制です。業界では担当者1人あたり20～30棟を担当する企業も多い中、同社では10棟前後に抑えることで、
居住者様や管理組合に寄り添ったきめ細かなサービスを実現しています。
また、会計・法務・リフォーム・保険などは専門部署がバックアップする分業体制を構築しており、社員が専門性を高めながら長期的に活躍できる環境が整っています。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■社会人経験が3年以上ある方
■社内外の関係者とコミュニケーションを取りながら業務遂行したご経験をお持ちの方
■単に業務を遂行するだけでなく、主体的に行動し、事業推進や組織へ影響を与えた実績を有する
■実務で使えるPCスキルをお持ちの方（WordやExcelで効率的に書類作成できる程度）

※お客様や関係者と調整を行い、円滑に業務を進めた「調整・推進力」を重視しています。

【歓迎要件】
■顧客の課題解決や提案活動の経験
■契約書を作ること・読むことが苦でない方
■マーケティングや企画系の業務経験がある方
■業務フローの改善、契約書管理に携わった経験
■不動産に興味があり、専門性を身に付けたい方
■仕組み作りが好きな方