ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の給与・労務・人事システムのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

同社の経営管理部の中には【経営企画・人事・総務・経理・法務・情シス・安全衛生】など幅広い職種の組織となる為、ご経験に応じてメインでお任せする業務を相談できればと思います。＜募集背景＞出向社員の出向解除に伴い欠員補充のための募集＜想定業務＞■機関運営業務（株主総会・取締役会等の会議スケジュール調整、資料準備、稟議対応等）■情報システムに関する総務業務（情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等）■社内法務業務（各種規程管理、建設業法上の管理等）※業務未経験の方も、OJTでフォローしていきますのでご安心ください。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

・社内およびグループ内向けのWebシステムの企画立案。中国（大連）オフショアメンバーの作業管理、品質管理業務。・社内およびグループ内向けのクラウドサービス、パッケージ製品の選定、導入。パソコン、プリンタ、IP電話機などのOA機器選定、業者折衝。・社内およびグループ内向けのネットワーク企画、保守、運用サポート。・ExcelVBAによるマクロ、SQLを用いたデータの集計。・RPAロボットの作成（ノーコードでのGUIによる作成）。・ヘルプデスク業務・各部署からパソコンの使い方（Excel、Word、PowerPointなど）や、システムの使い方に関する問い合わせへの対応・パソコン設定業務・新入社員、中途入社社員や人事異動等に伴うパソコンの設定実施■組織構成：12名（男性6名、女性6名）平均年齢は40.9歳です。■当社の魅力：2023年4月ヒロマツホールディングス株式会社を設立。中核企業は広島マツダがあり、現在30社ほどのグループ会社を持つホールディングスに拡大しております。広島マツダは創業90年、マツダ発祥の地広島の基幹ディーラー。社内外の副業可能。会社のミッション・タスクに対し、自身のアイディア・企画を形にできる自由な社風です。自動車販売業を基幹事業とし、土地や建物（結婚式場、家電量販店、スーパーマーケット等）、不動産事業（保有ビルの賃貸オフィス等）でも成功し、直近24年経常黒字を出し続ける安定経営を実現している当社。安定した財務基盤を資金源に、会長自らが第三、第四の柱とする事業創出のために事業の多角化・関連会社の設立や友好的なM＆Aを積極的に推進しています。昨期252億円だった売上高を将来的には500億円を目指してます。

■職務内容グループの根幹を支える人事、経理、総務、法務といったスタッフ部門の業務効率化やデータ活用を目的として、新しいサービスやシステム（SaaS）の導入、既存システムの刷新プロジェクトを牽引するポジションです。単なるシステムの管理に留まらず、各部門の業務を深く理解し、現場のキーパーソンと連携しながら、最適なシステムを選定・導入し、業務改革を成功に導くことがミッションです。ITガバナンスや情報セキュリティポリシーを遵守し、経営上のリスクを統制しながらシステム導入していく役割も担います。■配属予定先グループアプリケーション統括部■仕事内容（プロジェクトマネジメント職）・総務、人事、法務、経理などの主にスタッフ部門領域のシステムによる業務改善、デジタル推進を進めていくポジション。・各スタッフ部門と連携して全社に関わるシステムやサービスの企画・導入を推進。・業務設計の上流から現場運用まで深く入り込み、デジタルの力で業務を「仕組み」として改善・再設計を行う。・単なるシステム導入にとどまらず、会社・グループの特性を理解し、拡大する事業やグループの今後を見据えて業務改善を提案していく役割。具体的には・ユーザー部門からの課題、要望を受け、要件を整理しシステムやサービスの選定、セキュリティ確認、導入を行っていく・各システムの特性や運用内容、法的根拠やグループでの運用など捉えながら各部門と課題解決や運用整理を行う・適切なサービスがない場合は汎用ツール等で課題解決を行う・各システムやサービスの運用保守を行う■業務内容の魅力・事業部門とデジタル部門の距離が近く、スピード感ある意思決定が可能・現場課題を起点に、業務を根本から設計・改善できる裁量の広さ・プロジェクトごとに予算・裁量があり、自由度の高い開発ができる・プロジェクトの成功が、現場や事業部門と共有される“チームの達成感”として実感できる■社内制度・環境の魅力・20代でマネジャーとしてマネジメントを行う社員がいるなど、若くして裁量あるポジションを担うチャンスがあります・中途入社者も多く、わからないことがあってもすぐに相談できる、チームで支え合う文化があります・DX推進の重要性を経営層が深く理解しており、全社的にデジタル推進に注力しているため、やりがいを持って働ける環境です・同社グループ全体として風通しがよく、新しいことにチャレンジしていこうという前向きな風土があります・デジタル組織全体で92名体制（男女比率 約6：4）で、専門性の高いメンバーが揃っております。配属先のメンバーは中途社員3名、プロパー3名、年次は2年目～十数年など年齢層も幅広いチームです。

■職務内容現在、当社ではグループ事業と従業員の拡大、働き方の多様化に伴い、人事基幹システムである「COMPANY」の導入プロジェクトを推進しています。 このポジションは、導入プロジェクトの中核メンバーとして参画し、完了後はシステムの安定稼働と業務改善をリードいただく、人事部門のDX推進に不可欠な役割です。 ご自身のCOMPANYに関する知見を活かし、制度とシステムの両面から、当社の「人」に関する仕組みを再構築していく大きなやりがいがあります。■配属予定先グループアプリケーション統括部■仕事内容（ITスペシャリスト職）・人事基幹システム（COMPANY）のスペシャリスト・人事基幹システムの刷新に伴い、人事部門と要件を確認し、システム面からの設計・設定～検証、導入、稼働後の運用管理や設定変更まで人事システムに特化し、運用改善などを担う・人事基幹システムにとどまらず、そこから派生する他システムへの連携やグループの拡大に伴う各種サービスとの連携など、今後の基幹システムを担っていく役割具体的には・COMPANYの導入、設定、検証・現システムからのデータ移行・人事業務や事業拡大による要件変更などの課題に対して、システム変更設計や人事業務に関わる影響範囲の確認・稼働後の設定・管理・運用業務・人事関連の他システムへのデータ連携・設計・設定■業務内容の魅力・事業部門とデジタル部門の距離が近く、スピード感ある意思決定が可能・現場課題を起点に、業務を根本から設計・改善できる裁量の広さ・プロジェクトごとに予算・裁量があり、自由度の高い開発ができる・プロジェクトの成功が、現場や事業部門と共有される“チームの達成感”として実感できる■社内制度・環境の魅力・20代でマネジャーとしてマネジメントを行う社員がいるなど、若くして裁量あるポジションを担うチャンスがあります・中途入社者も多く、わからないことがあってもすぐに相談できる、チームで支え合う文化があります・DX推進の重要性を経営層が深く理解しており、全社的にデジタル推進に注力しているため、やりがいを持って働ける環境です・同社グループ全体として風通しがよく、新しいことにチャレンジしていこうという前向きな風土があります・デジタル組織全体で92名体制（男女比率 約6：4）で、専門性の高いメンバーが揃っております。配属先のメンバーはIT部門、人事部門でプロパー社員、中途社員各2名ずつのコアメンバー4名体制です【求める人物像】・IT部門、人事、ベンダーなど、様々な立場の関係者と円滑なリレーションを築き、プロジェクトを一緒に推進していくことができるコミュニケーション能力の高い方・当事者意識を持ち、自ら課題を見つけて主体的に行動できる方・システムを「守る」だけでなく、より良くするために「攻める」視点を持てる方・地道で細かい設定作業やデータ検証も、粘り強く正確に進められる方

【具体的な業務】■社内システム導入の企画・支援■機能をより良くするツール活用■業務効率(DX)化に向けたITサポート■簡単なデータベースの作成補助・グループウェアの管理■新たなITシステムの調査・検証■サーバやネットワークの構築・管理ご入社後はまず当社のシステムを知ることからスタートしていただきます。これまでのスキルに応じて業務の流れは先輩社員が丁寧に教えてくれます。困っている人がいたら助けてくれるメンバーが多く、残業14時間程度とメリハリのある環境です。【募集背景】欠員補充【働き方】残業月14時間程度でワークライフバランスも整えやすい環境です！また時差出社が可能です。【おすすめポイント】■当社は穏やかな方が多く、落ち着いた環境で業務に取り組めます■63歳定年、～65歳嘱託、65歳以降も検討可　長期的に就業が可能■創業70年以上の老舗企業■独立系ビルメンテナンス企業の中でトップクラスの売上と規模■ビル管理業務のパイオニアとして評価の高い企業!大きな組織での人事制度に携わるチャンス★★同社は会社の目標のひとつに「社員の幸せ」を掲げています★★・各種保険はもちろん、各種休業や見舞金、奨励金、社宅制度など様々な制度を設けています。・ワークライフバランスも推進しており、同社の月平均残業時間：15時間、有給休暇の取得日数：13.6日