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■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理・アポイント調整・移動手段、宿泊手配・来客対応・電話、メール対応・会議の設備準備（オンライン会議含む）・郵便物管理・礼状等の作成発送・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理・公的書類の代理取得・その他庶務【補足】基本的に出張や会議、来客への同席はありません。業務状況によって、福岡、東京間の出張対応が発生します。【募集背景】秘書ポジション増強の為【配属先情報】レポートライン：人事部長(50代女性)、東京秘書（40代女性）、福岡秘書（30代女性）所属は人事部となります。（男性7名、女性2名/20～50代）東京支社には6名が在籍しており、福岡事務所は約100名の社員が在籍しています【仕事のやりがい】社長のスケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣に近い立場で業務に携わることができます。業務を円滑に進めるため、スピード感と正確性を持って複数の業務を並行して遂行する力が求められます。また、社長は東京と福岡を往来しているため、東京・福岡両拠点の秘書と連携しながら業務を進めていただきます。