株式会社麻生

【東京】社長秘書業務/土日祝日休み

■社長秘書業務
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。

お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務

【補足】
基本的に出張や会議、来客への同席はありません。業務状況によって、福岡、東京間の出張対応が発生します。

【募集背景】
秘書ポジション増強の為

【配属先情報】
レポートライン：人事部長(50代女性)、東京秘書（40代女性）、福岡秘書（30代女性）
所属は人事部となります。（男性7名、女性2名/20～50代）
東京支社には6名が在籍しており、福岡事務所は約100名の社員が在籍しています

【仕事のやりがい】
社長のスケジュール管理や各種調整業務を通じて、経営陣に近い立場で業務に携わることができます。
業務を円滑に進めるため、スピード感と正確性を持って複数の業務を並行して遂行する力が求められます。また、社長は東京と福岡を往来しているため、東京・福岡両拠点の秘書と連携しながら業務を進めていただきます。

医療関連事業、不動産事業、経営支援を展開する株式会社麻生。約150年に渡って常に時代のニーズを探り、その先のビジョンを創ってきました。「地域社会への貢献」という創業以来の志のもと、麻生グループ全体の経営をサポートする役割も担っています。新たな事業展開や海外でのビジネスを視野に入れたグローバル人材の育成にも力を入れており、自社だけでなく、福岡、日本、そして国境を越えて展開する麻生グループの多彩な事業に関わる機会もあるのが特徴です。

【株式会社麻生グループについて】
筑豊に生まれ、福岡に育まれ、日本の社会基盤づくりを支えてきた麻生グループ。 その歴史の始まりは、明治5年（1872年）の石炭採掘での創業まで遡ります。明治期には、電力、銀行、陸運事業など北部九州でのインフラ開発から、筑豊地域での病院経営や不動産事業。そして、第二次大戦終戦以降を中心に、セメント製造、医療、教育、人材開発事業を展開。創業者 麻生太吉の「程度大切、油断大敵」を旨に、変化を遂げながら今日まで50年の歴史を歩み続けています。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■社会人経験が3年以上あり、事業会社での正社員就業経験がある方


【歓迎要件】
▼ビジネス英語を用いた職務経験がある方

【求める能力】
・正確かつ確実に業務を遂行できる方
・複数の業務を並行して、迅速かつ柔軟に対応できる方
・自ら課題を発見し、業務改善に取り組める方