研修サービス業界の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【募集背景】現在、将来の上場を見据えた経営体制の強化や組織整備を積極的に進めており、新しい人材育成プログラムの開発や事業領域の拡大、取引先の増加など、私たちを取り巻くビジネス環境は大きく変化しています。こうした事業成長と多様化に対応し、全社的な運営や働きやすい環境づくりを支える管理部門の役割が、かつてないほど重要になっています。今後もさらなるサービスの進化と事業拡大、そして持続的な組織力の強化を目指す中で、管理部門――特に総務業務の体制強化が急務となりました。庶務業務にとどまらず、業務効率化や社内制度の整備、組織文化の醸成に加えて、内部統制やコンプライアンスをはじめとしたガバナンス体制の強化にも積極的に取り組んでいただける方を、新たにお迎えしたいと考えています。新しく加わっていただく方には、これまでのご経験を活かすだけでなく、同社のこれからを支えるさまざまなチャレンジにも前向きに取り組んでいただきたいと考えています。【職務内容】■ 株主総会の運営等に関する業務・株主総会招集通知の作成・発送・株主総会開催準備および運営■ 取締役会や経営会議等の準備・運営・会議体の事務局業務（議案収集、会議招集、議事進行補佐、議事録作成等）・議案資料の精査および作成支援・決議事項・報告事項の管理■ 会社法に基づく法定事項の管理・定款、株主総会、役員変更等の手続き・商業登記の管理■ 株式関連業務・株式事務およびストックオプションに関する管理業務・株主対応、株主管理■ リスクマネジメント体制の整備・運用■ 社内規程の整備、内部統制の構築■ コーポレートガバナンスの整備上記以外にも、総務に関する業務を幅広くお任せ致します。【中長期的なキャリア】コンプライアンスやリスクマネジメント、株主・株式事務などガバナンス領域の基礎的な業務はもちろん、社内規程管理、文書管理、社内イベントや会議運営、施設・備品管理など、企業活動を円滑に進めるための総務全般の業務にも関与します。こうした幅広い総務業務を通じて、組織全体の実務オペレーションや、会社法・規程等のルール、現場の課題と向き合う力が身についていきます。日常的に各部門や従業員とのコミュニケーションを取りながら、法令遵守やリスク管理、会議体の運営などを経験し、組織の「縁の下の力持ち」として信頼を積み重ねます。数年間の経験の中で、組織内外の多様な調整や複数業務の並行遂行など、実践的な対応力や業務全体を俯瞰する視野が鍛えられます。中期的には、ガバナンス面だけでなく総務業務全体の中核を担う存在となり、後輩や若手の指導・育成、各種プロジェクトのリーダー役にも挑戦します。また、内部統制や企業リスク全般の管理にも携わり、経営層や他部門と連携する中でマネジメント志向も養われていきます。長期的には、総務・ガバナンス両面の専門性を活かし、部門のマネジャーや管理職、より幅広い組織運営を担う立場へとステップアップする道が開かれます。こうした経験・スキルの蓄積を通じて、総務部のガバナンス担当者は企業経営の中枢を支える人材へと成長し、中長期的なキャリアの広がりと専門性の深化が期待されます。【チーム体制】・総務室　室長以下4名【求める人物像】・組織・チーム全体を見据え、マネジメント志向やリーダーシップを発揮できる方・主体的かつ積極的にスピード感を持って業務に取り組み、自ら課題を発見・解決できる方・高いコミュニケーション力と法令遵守意識を持ち、公正かつ円滑に周囲と協働できる方【魅力】■年間167億円規模の売上と、80年以上続く老舗企業として、経営の安定性や長期的なキャリア形成が可能です。■年間100万人もの受講者、取引企業17万社以上といった圧倒的な実績。大手企業を中心に多くの顧客を持ち、教育・研修分野のリーディングカンパニーです。■リモート制度もあり、働きやすい環境が整っています。■コンプライアンスやリスクマネジメント、株主・株式事務などガバナンス領域はもちろん、総務領域の幅広い経験を積むことができます。

【同社について】日本の未来を創る、あなたの力が必要です！全国に80の施設を展開し、モンテッソーリ教育を核とした革新的な教育サービスで次世代の日本人を育成しています。2020年の東証グロース市場への上場を皮切りに、私たちは教育の枠を超えて、社会全体の変革を目指す新たな事業に挑戦しています。既存の事業のさらなる成長と新規事業、事業拡大を支える総務部門の部長職を募集しています。【募集背景】この度、同社にて、総務部門の組織運営をけん引し、メンバーのマネジメントを担っていただける総務部長を募集いたします。同社は人員拡大を続けており、社員が安心して業務に取り組める環境を整備することは、今後の事業成長における重要な基盤です。各部署や経営層との連携を強化しながら、会社全体の基盤を築き、総務組織の強化・改善を推進したいという強い意欲をお持ちの方を歓迎します。【ミッション】同社は、事業の多角化や新たな子会社設立などにより、複数のホールディングス配下で各社ごとの事業拡大を予定しています。それに伴い、複数子会社の管理や、物理的なオフィス分散、制度の違い、人材の出向・異動における情報管理や会計、雇用条件の整備など、組織構造の複雑化に対応した管理体制の構築に取り組んでいただきます。また、 会社として新たなパーパス（存在意義）を定めたため、社員へのカルチャー浸透を推進していく必要があります。全社員総会の運営やエンゲージメント向上のための施策企画・実行など、組織文化の醸成をリードしていただくことを期待しています。以下業務も総務部長としてお任せ予定です。■総務部門の戦略策定と実行：会社のビジョンや事業計画に基づき、総務部門の中長期的な戦略を立案し、メンバーとともに実行。■メンバーの育成とマネジメント：部門メンバーの目標設定、評価、キャリア開発の支援、および日々の業務管理。■業務プロセスの改善と効率化：既存業務フローの見直し、ITツールの導入検討、マニュアル整備などを通じた生産性向上。■経営層・各部署との連携強化：経営方針の総務業務への落とし込み、各部署からの要望への対応、部門横断的なプロジェクトの推進。■株主総会運営、オフィス環境整備、規定整備、庶務業務など、部門全体の業務の最終的な責任者。■その他：リスク管理、BCP（事業継続計画）、新規事業所の立ち上げなど、経営課題に対する総務的視点での貢献。【組織構成】・部長1名　・メンバー５名★部長不在のため、MGR的役割の方が部長を担っております。今回採用する方には部長をお任せし、現部長はMGRとして活躍いただく予定です。【魅力】■経営層と密に連携し、会社の成長戦略を総務部門の視点から支える経験は、単なる管理業務を超えた、経営に直結する視点を養います。■成長フェーズにある企業の組織基盤を自ら構築し、総務部門を戦略部門へと変革させる稀有な経験が得られます。■メンバーのマネジメントを通じて、リーダーシップ、育成能力、問題解決能力を飛躍的に向上させることができます。■企業の魅力：①社会貢献性の高い事業を展開しており、他者貢献意欲の高い方が多い企業です。②東証グロース上場と安定した基盤を持ちつつも、複数の新規事業を立案しておりベンチャー気質のスピード感のある企業です。