【外資系企業】総務の年収500万円以上の転職・求人情報

【具体的な業務内容】■EHSプログラム、ポリシー、トレーニングの策定と実施・安全監査・検査■インシデント調査、リスク評価、是正措置のリード・EHSのパフォーマンスを監視し、コンプライアンスを確保■経営層と協力しEHSを業務に取り入れ、安全文化を推進・危険物、廃棄物処理、緊急時計画を管理■規制当局及び行政との連絡役・コンプライアンス活動をサポートし、EHS関連法令の動向を常に把握■安全予算の策定・管理・社員にEHSに関する指導や工場訪問者に対し必要に応じてトレーニングの提供■会社社印、固定資産、設備、消耗品、貸与品、ISOやその他の規格の認証、会議、来客受付、不動産管理、来客対応、社内コミュニケーションの管理サポート管理■社内行事、対外広報、施設・ユーティリティ管理の企画・実施【募集背景】退職予定者の補充【組織構成】■人数　3名※独立した組織として業務を行っております。　【EHSとは】Environmental・Health・Safetyの略企業が事業活動を行う上で、環境や従業員の健康、労働安全を統合的に管理すること【筑波工場の魅力】■過去17年間無災害記録を更新しており、休業を余儀なくされる重篤な災害はございません。■上記記録の成果もあり、ダナハーグループの中でベストプラント賞を受賞しました。また昨年度はEHSベストプラント賞を受賞し、今年度もノミネートされております。■ポールの工場としては1番大きく、ラインがストップすれば半導体が作れなくなってしまうほどの影響力を持っています。■ダナハーグループ1番の工場として、他の工場の模範となり安全をリードしています。【業務の魅力】■安全という工場にとって最も大切な部分に携わることができ、大きな責任や権限を持って工場を仕切っていくことができます。■法律的な部分を要求される際には、行政や工業団地内の近隣工場とコミュニケーションを取っていくことが可能です。【働き方】■定年 60歳※定年再雇用制度あり■ガソリン代支給■無料駐車場■所定労働時間 7時間■引っ越し代補助あり

法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。【主な法務業務】■事業部門への法的アドバイス　■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　■関連会社管理【組織構成】総務人事本部-総務人事部部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。【募集背景】欠員補充（ご家庭の事情）【その他】・将来的には部長を目指していただける環境です。・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

同社のバックオフィススタッフとしてアドミ・PA業務をメインに下記業務をご担当頂きます。■アドミ・PA業務・パートナースケジュール管理、総務のアシスタント（オフィスの備品管理など）※ご経験・ご志向性に応じて下記人事採用業務もお任せするケースもございます。・採用業務（年間数名採用）：人事・社内システムの管理、採用エージェントとの連携、採用面接調整、採用イベントの企画・サポート等。※採用：中途・インターン採用は通年実施、新卒も時期により対応。※採用職種：コンサルタントがメイン。バックオフィスは欠員ベースで対応。【特徴】バックオフィスは3名ほどの体制です。それぞれのメンバーの担当領域があり、自立をして業務を進めていくような環境です。【組織構成】バックオフィススタッフ　1～2名東京オフィス全体では30-40名ほど。【募集背景】退職による補充、およびコンサルタント増加による組織強化【働き方】テレワーク可(入社直後は出社が必要)、残業20時間程度テレワーク活用頻度：週1-2日程度【英語活用について】日常的な業務は日本語が多いですが、英文メールのやりとりは頻繁に発生します。また月に1-2回グローバルとのMTGもあるため、会議使用シーンもございます。

半導体アセンブリやテストを行う専業メーカーとして、グローバルな資材調達力・世界的な競争力・規模・技術を有する国内最大級の企業にて、函館工場の総務部門業務全般業務を行って頂きます。【具体的な職務内容】■人員管理（技能実習生、高卒社員、派遣社員など、主に直接員の採用・管理）■社内インフラの維持管理（共用施設の保守、オフィスのレイアウト変更など）■工場セキュリティの維持管理（工場への入門管理、工場内のセキュリティ構築）■補助金申請、その他行政とのコミュニケーション■福利厚生の充実、各種イベントの企画　等【組織構成】■勤務地：函館工場（北海道亀田郡七飯町中島145番地/最寄駅：大中山駅）■配属予定部署：総務部■人数構成：33名（内函館：4名）※男女比：男性3名 女性1名【働き方・サポート制度】■基本的に出社しています。■残業時間：平均20時間程度■定年：60歳（再雇用制度により65歳まで勤務可）■フルフレックス制度：定時勤務以外にもご家族やお子様のサポートのためにフレキシブルな対応を行って頂けます。■社宅制度：入社後10年以内は遠方からの赴任の際に活用可能です。家賃の7割を会社側が負担を致します。■特別休暇制度：基本的な産休、育休制度に加え、産後パパ育休制度や介護休職制度など、ライフイベントに合わせた休暇制度を整備しています。

同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、オフィスサポートチームのスーパーバイザーとして、全国約60か所に点在する取引先オフィス全体のファシリティ管理およびオフィス改装リノベーション等の庶務サポート業務をご担当していただきます。ご出勤いただくオフィスは東京都千代田区の取引先本社オフィスとなっており、地方オフィスのサポート業務は基本的に遠隔で行っていただきますが、月に1～2回程度、日帰りおよび1～2泊程度の国内出張が発生いたします。業務内容が多岐に渡るため、未経験のことも多々発生するかと存じますが、同社メンバーと共に学びながら業務に励んでいただきたいと考えております。〇業務内容例　【地方拠点ファシリティマネジメント業務】・リモートでのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合対応（モニター・シュレッダー・ウォーターサーバー・植栽等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・出張による実際のオフィス巡視業務（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）【コーディネーション業務】・オフィスリノベーションに関する庶務一般・サポート　・各種説明資料の編集・オフィス備品の準備及び配布・各種手続き（郵便物や電話・Faxの転送等）・新規導入設備の設置調整（植栽、パントリー機器、家電製品）・拠点オフィスの現地スタッフとの連絡対応と完了後のフォローアップ（不具合対応等）

【期待する役割】同社における営業事務・総務のお仕事をお任せ致します。主に製品の受注出荷業務を行っていただきます。＜具体的には＞・営業事務…製品の受発注・在庫管理、請求業務など・総務業務…備品・施設管理など※お客様からの電話対応も行って頂きます。【入社後の流れ】業務を先輩社員と二人三脚で進めていただくことにより徐々に業務を覚えていただき、最終的にはその引継ぎが受けられるように業務を習得していただきます。【組織構成】部長（男性）/課長（女性）/女性6名・男性2名　平均40歳以上【同社について】ドイツ本社と日本法人の関係性は「管理する、される」ではなく、パートナーシップを持ち、権限委譲をされています。そのため、一方的に高い利益目標を要求されることも無く、また日本国内での利益についても長期的視点に立ち国内投資に回すことが可能です。日本でも機器の販売だけでなく、アフターセールス（洗剤販売／メンテナンス等）も好調で、国内でのシェアも伸ばしています。【企業魅力】・世界最高レベルの洗浄機ラインナップと洗剤やメンテナンスまでを含めたワンストップサービスを強みとし国内シェアを拡大しております。ドイツ本社は堅実な無借金経営の為、会社としても安定しております。アフターセールス（洗剤販売／メンテナンス等）も年々増加しており、コロナ禍の中でも業績は堅調を維持しています。＜主な取引先・営業先＞大手のキッチンメーカーや設計・コンサルティング会社、同業種の機器メーカーなど