【外資系企業】一般事務・庶務の年収500万円以上の転職・求人情報

【職務内容】・投資資有価証券、レポ、セキュリティーレンディング、店頭デリバティブ等における決済を担うバックオフィス業務(いわゆる市場事務関連）・オペレーション対象業務における時価評価、会計、決算のレポーティング業務・業務改善の目線でのVBA等シート構築【魅力】★同社は2001年に創業した比較的新しい銀行です。他行と比較してもベンチャーマインドが強く、若手であっても実力があれば責任のある職務に登用する等、スピード感と裁量をもてる環境です。★一人ひとりが幅広く業務に従事することができるため、デリバティブ業務にかかるスペシャリストを目指すことができる環境です。★中途入社比率7割、女性比率4割、外国籍多数在籍などダイバーシティに富んだ職場です。行員同士を互いに個人と尊重し、役職関係なく「さん」づけで呼び合うなど、立場や年齢、経歴の垣根を越えた風通しの良い社風です。★全社としては週1回早帰りの退行日を設定したり、年2回のリフレッシュウィークの実施、連続5日間休暇の義務化なども行っており、平均残業時間は10.5時間、平均有給取得率も78.9％とワークライフバランスを保つことができます。★育児休業取得率は女性100％、男性53.8％と、安心してライフステージを迎えることができる点も魅力のひとつです。【配属部署】市場外為事務部（30人程度在籍）

事業本部（相模原市）におけるバックオフィス機能の強化を目的として、人事・総務の両面を担うリーダー候補を募集いたします。本ポジションでは、人事・労務業務に加え、総務・事業管理等のバックオフィス業務全般を統括し、支店運営の安定化と業務改善を推進していただきます。また、多様な人材が活躍できる職場づくりの一環として、障がい者雇用の段階的な拡充を進めており、今後の雇用拡大に向けた業務設計・運用体制の整備についても中心となって推進いただくことも期待しています。事業本部のバックオフィス機能を担う中核人材として、支店長および本社と連携しながら組織運営を支えていただきます。【具体的な業務内容】①人事・労務業務・労務問題の対応・調査・解決（日本語・英語）・従業員対応（面談・相談対応）・採用業務（求人作成・面接・オンボーディング）・入退社・異動・人事手続き・勤怠管理・労務管理・評価・昇給・賞与等の人事運用支援・社員教育・研修の企画・運営・人員管理・人事データ管理②総務・バックオフィス業務・支店総務業務全般の管理・社内規程の運用・整備・稟議・決裁の管理・運用・契約書・重要文書管理・備品・固定資産管理・社宅・福利厚生管理・社有車・ユニフォーム・パス管理・各種申請手続き・コンプライアンス対応・リスク管理・防災対応③組織運営・事業管理・支店人員管理・支店予算管理・業務改善・効率化推進・本社との調整業務・拠点長の補佐業務④多様な人材活躍の推進・障がい者雇用の推進・業務設計・業務切り出し・定着支援・フォロー・支援機関との連携・雇用拡大に向けた体制整備

【期待する役割】法人金融部門のリレーションシップマネージャー(以下、RM)サポート業務※候補者の適正業務経験などを踏まえて、下記内容を実施していただきます。【職務内容】・RMの各種行内手続き全般のサポート・諸届対応（代表者変更、住所変更など）対応など・メール等での顧客とのコミュニケーション（庶務的な業務を想定）・法人顧客の決算書、試算表などのシステム登録サポート・契約書作成サポート（契約書チェック、押印手続きなど）・不動産業者との登記書類関係のやり取りゆくゆくは・ASC～AVPグレードの方への業務指導、各種プロセスの改善（Web化、他部門と連携した業務プロセス改善）【働き方】・平均残業時間：5～10時間程度・リモートワーク：可・フレックス：有【評価に関して】年に1度個人の目標を設定し、定量面・定性面で評価をされます。【同社の魅力】■中途入社比率7割、女性比率4割、外国籍多数在籍などダイバーシティに富んだ職場です。行員同士を互いに個人と尊重し、役職関係なく「さん」づけで呼び合うなど、立場や年齢、経歴の垣根を越えた風通しの良い社風です。■全社としては週1回早帰りの退行日を設定したり、年2回のリフレッシュウィークの実施、連続5日間休暇の義務化なども行っており、平均残業時間は10.5時間程度です。

業務内容東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）〇業務内容例　【ファシリティマネジメント業務】・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）　等【原状回復工事管理業務】・リモートおよび現地での拠点退去・移転に伴う原状回復工事の全体管理・工事計画の立案、見積取得、内容精査および発注管理・工事会社との調整および工程・品質・コスト管理・現場確認および進捗管理、是正対応の実施・社内関連部門との調整およびスケジュールコントロール・引き渡しまでの一連プロセスの管理および完了確認　等概要国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。