【外資系企業】総務の年収500万円以上の転職・求人情報

【期待する役割】■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。【職務内容】■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）・GMが利用するサービスベンダーの管理・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート■兼務としてのコーポレートアドミン業務・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート・全社イベント／全社事項の運営サポート例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務■社内コミュニケーション・社内ニュースレターの制作・運営・各部門からの情報収集・原稿依頼・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理・レイアウトデザインの調整・発行スケジュールおよび配信・展開の管理・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保■追加業務／付加価値となる領域・IT関連の一次窓口・コーディネーション・ITベンダーとの連携・オフィス内システムのサポート・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート・社外コミュニケーション／PR（広報）に関する事務サポート・必要に応じたウェブサイトのコンテンツ更新や、ベンダーとの調整業務【募集背景】欠員に伴う後任採用となります。なお、現職はExecutive Assistantとしてのポジションですが、後任は「総務および社長室アシスタント」としての採用を予定しております。【組織構成】総務専任担当が1名在籍しており、本ポジションの方には当該担当者と業務を分担しながら、総務および庶務業務全般をご担当いただきます。なお、総務専任担当者は現在人事部長にレポートしておりますが、本ポジションは社長直下でのレポートラインとなります。これは、業務の一部にExecutive Assistant業務が含まれるためです。【働き方】■残業時間：月平均約10時間程度■フレックスタイム制度（コアタイム10:00～15:00）の利用が可能です。■在宅勤務は週2回まで可能ですが、業務の性質上、出社を基本としていただける方を歓迎しております。

リアルエステート部門は、アクセンチュアのビジネス戦略に沿ったオフィスの不動産戦略の作成、賃貸借契約管理、スペース調達、および働く環境の提供を担うコーポレートファンクションの組織になります。その中でもCapital Projectチームは、新規オフィス構築、または既存オフィスの拡張や大規模改修を通じて、計画、調達、実行を管理し、スペースの価値を最大化することを目的に活動しています。【具体的な業務内容】・新規オフィス構築、または既存オフィスの拡張や大規模改修プロジェクト（＝Capital Project）の事前計画作成（プロジェクトスケジュール作成、プロジェクト予算の試算、リスク分析、グローバルスタンダードに基づく検討案作成など）・Capital Projectの立上げ（外部協力会社の選定および調達、社内ステークホルダーの特定、オフィス要件の取りまとめ、関連部署との連携など）・Capital Projectの実行（スケジュール管理、プロジェクト予算管理、デザインコンセプト策定、社内ステークホルダーからのレイアウト/内装設計の承認取得、セキュリティ計画、家具の選定調達、AVデバイスの選定調達、オフィス備品の手配調整、追加リクエスト対応など）・Capital Projectに伴う固定資産登録サポート・更新されるグローバルスタンダードやレポートツールの理解、および柔軟な対応

主に給与計算や人事関連データ管理、総務業務と人事制度改定から企画運用改善までの一連の業務を担っていただきます。※労務業務は発生いたしません。【ミッション】■人事・総務機能の全体設計、運用、およびメンバーの管理運営をお任せいたします。■プレイングマネージャーとして実務を担いながら、組織体制の強化をリードしていただくことを期待しております。【募集背景】■部署機能強化・幹部候補育成の為人員補充。【業務内容】入社後、当面の間の必須業務は以下のとおりだが、本人の志向性・スキルにより担当業務を拡大予定になります。■人事管理業務┗人員管理・異動・労務・勤怠・社会保険などの管理■規程改定┗就業規則などの作成・改定、労働条件の最適化に関する企画管理・運用・実施■人事制度企画┗組織・給与・評価・等級・福利厚生・人財育成・企業風土醸成などの企画管理・運用・実施■総務・組織管理┗オフィス管理、契約書管理、備品管理、防災・危機管理■部門マネジメント┗人事総務チーム（5～6名）の目標管理、スタッフ育成、業務進捗管理■経営サポート┗経営指標データ作成、経営陣への人事総務の面からの提案、組織課題の解決■総務管理┗社宅・リース車・PCなどの運用管理【人財本部組織体制】■人財本部は全体で17名おります。■人財本部長直下の組織に配属予定になります。┗人財本部長直下には①労務担当1名②組織開発チーム3名が所属しております。【入社時期】■2026年7月1日を予定しております。※早期入社歓迎でございます。【勤務地】■東京本社勤務になります。【働き方】■リモートに関しては個人の裁量に委ねられておりますので自由度が高いです。┗キャッチアップするまでは出社推奨になります。

◆ミッション・仕事内容アクセンチュアでは、インクルージョン＆ダイバーシティへの強いコミットメントのもと、多様なバックグラウンドをもつ社員一人一人がもたらす新たな価値を尊重し、個性や能力に応じた成長を支援しています。長年、障がい者雇用にも取り組んでおり、その成果として多くの障がいのある方が活躍しています。障がいのある社員の増加に伴い、受け入れ態勢を充実していくため、障がいのある社員のスーパーバイザーを募集しています。人事本部（HR）労務部門に所属し、障がいのある社員が、各々の強みを生かして活躍し、安心して働くことができるようにサポートするポジションです。主に、サテライトオフィスにて、専門スキル（動画編集・自動化ツール開発・Webページ制作など）を活用した 会社の 業務のサポートを担う障がいのある社員の業務面での管理・監督・指導を行っていただきます。 ◆業務内容・メンバーの勤怠管理・社内の各部署からの業務プロセス切り出しとサテライトへの業務移管・メンバーへの業務に関する指導・メンバーの業務進捗管理、業務量調整・メンバーからの相談受け・問題発生時の調整・会社へのレポーティング※サテライトオフィスについて：障がいのある方の能力を生かすことを目的に設置されたオフィスのことで、データ入力、議事録の管理、文書のPDF化、各種分析、リサーチ業務から、動画編集・自動化ツール開発・Webページ制作まで、アクセンチュアのビジネス全体を支える管理系業務を担っています。◆サテライト所在地：【神奈川】みなとみらい、【宮城】仙台◆ご参考サテライトオフィスにおける取り組み――貢献と成長の見える化 | アクセンチュアhttps://www.accenture.com/jp-ja/about/inclusion-diversity-index◆過去選考に入られた方のご経歴例-BPOサービス/コールセンター等におけるチームリードの経験-ITサービス/コンサルティング会社等におけるチームリードやプロジェクトマネジメントの経験-システム開発におけるチームリードやプロジェクトマネジメントの経験-人材サービス会社におけるチームリードやマネジメントの経験-営業部署のチームリードの経験-小売業界／アパレル業界／教育業界（塾・社会人スクール等）等におけるエリアマネージャーや店舗運営責任者の経験-人事／経理／購買等の事務チームにおけるチームリードやマネジメント経験-医療業界／福祉業界（就労移行支援事業所を含む）におけるチームリードやマネジメントの経験

【具体的な業務内容】■EHSプログラム、ポリシー、トレーニングの策定と実施・安全監査・検査■インシデント調査、リスク評価、是正措置のリード・EHSのパフォーマンスを監視し、コンプライアンスを確保■経営層と協力しEHSを業務に取り入れ、安全文化を推進・危険物、廃棄物処理、緊急時計画を管理■規制当局及び行政との連絡役・コンプライアンス活動をサポートし、EHS関連法令の動向を常に把握■安全予算の策定・管理・社員にEHSに関する指導や工場訪問者に対し必要に応じてトレーニングの提供■会社社印、固定資産、設備、消耗品、貸与品、ISOやその他の規格の認証、会議、来客受付、不動産管理、来客対応、社内コミュニケーションの管理サポート管理■社内行事、対外広報、施設・ユーティリティ管理の企画・実施【募集背景】退職予定者の補充【組織構成】■人数　3名※独立した組織として業務を行っております。　【EHSとは】Environmental・Health・Safetyの略企業が事業活動を行う上で、環境や従業員の健康、労働安全を統合的に管理すること【筑波工場の魅力】■過去17年間無災害記録を更新しており、休業を余儀なくされる重篤な災害はございません。■上記記録の成果もあり、ダナハーグループの中でベストプラント賞を受賞しました。また昨年度はEHSベストプラント賞を受賞し、今年度もノミネートされております。■ポールの工場としては1番大きく、ラインがストップすれば半導体が作れなくなってしまうほどの影響力を持っています。■ダナハーグループ1番の工場として、他の工場の模範となり安全をリードしています。【業務の魅力】■安全という工場にとって最も大切な部分に携わることができ、大きな責任や権限を持って工場を仕切っていくことができます。■法律的な部分を要求される際には、行政や工業団地内の近隣工場とコミュニケーションを取っていくことが可能です。【働き方】■定年 60歳※定年再雇用制度あり■ガソリン代支給■無料駐車場■所定労働時間 7時間■引っ越し代補助あり

業務内容東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）〇業務内容例　【ファシリティマネジメント業務】・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）　等【原状回復工事管理業務】・リモートおよび現地での拠点退去・移転に伴う原状回復工事の全体管理・工事計画の立案、見積取得、内容精査および発注管理・工事会社との調整および工程・品質・コスト管理・現場確認および進捗管理、是正対応の実施・社内関連部門との調整およびスケジュールコントロール・引き渡しまでの一連プロセスの管理および完了確認　等概要国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。

【概要】国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡今回、同社とお客様との契約に基づき、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場にて、施設管理業務の統括責任者をご担当いただく方を募集します。現場業務および顧客先との折衝やコミュニケーションのおける同社責任者として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応について実施し、現場業務運営に貢献していただきます。【業務内容】滋賀県野洲市に位置する、同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場施設管理業務の統括責任者現場として、常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、廃棄物管理、各種改修工事、各種設備定期保守、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理や、客先との折衝、各打合せへの出席・資料作成、作業計画・実施、パートナー企業やスタッフの管理、緊急時対応、臨時業務対応などを実施し、現場業務運営に貢献していただきます。お客様先の工場の職場環境をより良くするため、様々な施策や改善提案にご協力いただきたいと考えております。【主な業務内容】・常駐警備、人事総務、従業員食堂運営管理、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃サービス等、施設管理業務の統括管理・顧客および協力会社等との折衝・チームの管理（チームビルディング、トレーニング含む）・各種施設トラブルへの対応・協力会社管理、安全衛生規定に基づいた作業届の作成、工事等作業管理（仕様詳細の作成、顧客および協力会社との打ち合わせ、業務・点検・工事監理、報告）・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・顧客の規定に従った安全衛生管理、顧客規定更新時の教育実施（協力会社含む）・報告書類の作成・更新・サービスの改善及び提案・休日の業務立会い（振休休日取得可）・本社、他部署との連絡・調整・経費精算等各種社内処理・申請　等