パルプ・製紙メーカーの総務の転職・求人情報

【仕事内容】・入退社手続き・勤怠管理・給与計算・社会保険関連業務・採用業務・会社規則管理・広報・教育など、人事・労務・総務関係の業務に携わっていただきます。会社全体を管理するやりがいのある仕事です。

総務部門（総務・人事労務・経理機能など）の責任者としてご活躍いただくことを期待しております。【メインミッション】主力工場の芳賀工場において、管理機能の戦略的な業務改善や、労働環境の整備など、本社管理本部と密な連携をとりながら体制整備と機能強化に努めて頂くことが期待される重要なポジションです。※主に総務・人事労務・経理を中心としたマネジメントをご担当いただきます。※新潟拠点等、他工場との連携も発生するポジションとなります。【組織構成】・総務グループ：7名（グループリーダー1名、係長1名、メンバー5名）※芳賀工場は社員120名程度、パートタイム50名程度の工場となります。【採用背景】同社は創業100年以上の歴史をもち安定した経営基盤と信頼性の高いブランドを保有しておりますが、新たな100年の成長基盤を構築するための体制強化を図るための新規設置のポジションとなります。【社風】新規事業など、今後より展開・推進していく中で、事業の過渡期であり、一人当たりの裁量が大きく働ける社風です。【芳賀工場の概要】芳賀工場は、体外診断用医薬品、各種試験紙、精密濾過膜（メンブレンフィルター）およびイムノクロマト用メンブレン等の製造、開発を行っています。具体的には幅広く知られているリトマスやpH試験紙などの一般用試験紙に加えて、体外診断用医薬品である尿試験紙を製造しております。人々の健康や安全に深く携わることとなる社会貢献性の高い製品を取り扱っております。【同社の魅力】■日本初の濾紙メーカーであり、化学分析用濾紙国内シェア80％以上を誇り業界の地位を確立しております。ライフサイエンスやIT、製薬、化学工業の進化に付随して、水や空気などの目に見えないものを科学する、という要望は増加しています。■創業以来、構築し続けてきたお客様との信頼関係と自社製品の製品力に加え、他社製品も扱うことができる為、競合と価格競争も起こる事が無く安定して利益を得る事ができるのが強みです。経常利益率は20％超、自己資本比率も8割強と安定した財務基盤を誇ります。■全国25営業拠点と約180社の代理店を通じ、日本全国、そして海外にも。特にアジア・オセアニア地域を軸にアメリカ、ヨーロッパに積極的に販売を拡大をしています。

■仕事内容国内外の有名企業から委託を受け、商品の生産を行うOEMメーカーである同社にて、労務関連をメインとしたバックオフィス業務をご担当いただきます。ご入社当初は、総務課長のサポートからスタートしていただきます。お任せする業務は以下となります。・入退社手続き・勤怠管理・備品管理・施設管理・福利厚生の整備・総務・庶務全般※業務に慣れてきたら、ゆくゆくは新卒採用等にもチャレンジできます！■組織風土社員の平均年齢は34歳と若く、明るく活発な雰囲気に満ちています。社長や役員との距離も近く、年齢や役職を問わず誰とでも気軽に話せる、風通しの良い会社です。部署同士で交流する機会も多く、社員全員が一致団結してより良い製品づくりに励んでいます。■組織構成総務課には課長含め4名が在籍しています。メンバーは女性2名（20代～30代）、派遣社員1名という人員構成となっています。■同社について同社は国内外の有名企業から委託を受け、商品の生産を行うOEMメーカーです。主にフェイスマスク等の化粧品関連、ウェットティッシュ製品が事業の柱となっています。＜取引先例＞大和紡績、ライオン、コーセー、丸紅、ソフト９９、花王　等々■同社の強み創業40年以上の業界リーディングカンパニーです。化粧品・不織布製品・医薬品及び医薬部外品を中心に、企画から製造、販売まで一貫した事業を展開しており、独自の薬液処方と加工技術ならびに不織布の応用開発、徹底した品質管理で国内外のお客様から厚い信頼を獲得しております。OEMメーカーとして、独自の開発力や特殊加工技術はとても強みです。特許も多く取得しており、高い生産力・品質管理によりお客様に選ばれ続けております。全部署が連携、交流をできる機会を設けており、年齢や役職・部署に関わらずフラットに関係構築ができる社風です。

■業務内容：・キャリア採用（中途採用）・制度設計及び運用、見直し※人事制度（等級・研修・賃金）・労務管理製造業ならではの事業部門に寄り添った人事を行っています。全国の工場・営業所への出張あります。■当社について：・お客様の「困った」に製品開発から取り組むメーカー。その組織の中枢を担うシステム部門の求人です。・創業67年の安定企業、全国に営業拠点30ヶ所、製造拠点11ヶ所、そして業界でも類を見ないの金型を内製化し、強固な生産体制を構築しています。・発泡スチロール製品の製造・販売を行うパイオニアカンパニー、販売先は全国の物流企業、フォワーダー、製造業、水産業、農産業等で常時2,500社を得意先とする。■発泡スチロールとは：・・発泡スチロールは「断熱性」「耐水性」「軽量」といった特性を持つことから、多くの農水産業界のお客様から「保冷機能の高い食品輸送容器」として多くのご利用いただいています。そして、当社はこのマーケットでは全国トップクラスのシェアを持っています。・さらに発泡スチロールは「断熱性」「耐水性」「軽量性」以外にも「緩衝性」「加工性」「耐久性」「省資源性」といった特性を持っています。この特性を活かした製品の一つが「発泡スチロール製のパレット」です。400kg程度の航空貨物輸送用としてご利用いただいています。この発泡スチロール製のパレットの開発を機に「軽くて、安全」「加工しやすくて使い勝手が良い」素材として、「人材不足」「ドライバーの労働時間規制」問題を抱える物流企業様から「物流改善」の手段としてご相談を頂く機会が増えています。・当社は「発泡スチロールの特性」と「独自の金型設計・製作技術」で、同業企業が全く関わっていない新しいマーケットを創り出しています。創業67年を迎える当社ですが、常に新しいことにチャレンジしています。

総務部門で株主関連業務、会議体の運営、契約書管理などの業務を担当頂きます。主に想定されている業務としては下記のものを担当頂きます。■株式関連実務■株主総会関連業務■各種報告書の作成■議事録管理■契約書リーガルチェック

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

■総務・人事・労務・庶務など管理運営に関わる業務【具体的には】・総務関係 (職場環境改善・安全衛生管理・社内規定管理・各種契約の整理等)・庶務関係 (本社・工場施設等に関わる庶務全般)・社内環境整備・業務効率化 提案他・人事・労務関係 (各種届出の整理・勤怠管理・採用関係 等)・給与計算・担当部長・課長の補佐 他