化粧品・美容・日用品メーカーの総務の転職・求人情報

多様な化粧品を手掛け、国内外の様々なブランドとの取引が好調な同社にて、人事・総務の実務をお任せ致します。【業務内容】■人事業務全般・正社員・パート社員約400名の勤怠チェック、給与計算、社会保険・労働保険手続き等■総務業務・備品管理・発注、お弁当発注、請求書処理、代表電話対応、来訪者の案内等上記業務の実務主担当として業務をけん引頂きます。また、業務遂行に当たっては、パート社員もしくは派遣スタッフと連携して進めて頂きます。【組織構成】4名　・各々主担当業務をアサインされるものの、他社員とも連携しながら、チームとして業務推進する体制です。【募集背景】　業務拡大に伴う増員【勤務地】　東京都港区芝　田町本社【最寄駅】　JR 田町駅 徒歩2分　都営浅草線 田町駅 徒歩1分　都営三田線 田町駅 徒歩3分■当社は、1951年の創業以来「品質重視の行動」「納期重視の行動」「コスト重視の行動」を行動指針に、機能性粉体原料の販売を始めとし、中間製品から最終製品までを一貫して行える唯一の化粧品受託メーカーとして業界から高い評価を受けています。また、多様化するニーズに応えるため、宇都宮工場をはじめ国内外の生産拠点において積極的な設備投資と品質教育を実施しており、最高の品質とサービスで人々の暮らしに貢献することを目指しています。■グローバル体制：マーケットのあるところでの開発、生産、販売をグローバル化の基本方針とし「Toshiki International Group」として日本・中国・シンガポールに生産拠点を構えています。

【期待する役割】グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。【具体的な業務内容】・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進・その他、バックオフィス業務全般

【職務内容】■ファシリティ管理：事業所の開所式準備、事務所移転に伴うレイアウト設営、什器の搬入等■車輛管理：リース管理、拠点台数管理、事故対応等■送迎対応：社長や役員を目的地へ送迎、備品や資材を社用車（バン等）で運搬・納品■携帯契約管理：社用携帯の契約、修理対応、管理業務■拠点サポート：修繕や各支店の申請物対応■その他：備品発注、名刺管理、防災訓練、健康診断対応、慶弔行事、経費精算等。【募集背景】前任の方の人事部への移動に伴う欠員補充【組織構成】総務部5名（部長、課長代理、リーダー、担当２名）男女比2:3　20代～50代【求める人物像】・主体的に業務遂行ができる方・社内外の方々と円滑なコミュニケーションを取っていける方・新しい業務にも粘り強く、果敢にチャレンジできる方・フットワーク軽く行動できる方

【採用背景】シャンプーや美容家電などのブランドを中心に、多角的にブランド開発をしている消費財・美容家電メーカーにおいて、法務業務全般をジェネラリストとしてリードいただくポジションです。東証プライムに上場を果たした当社は、更なる事業拡大を目指して、既存事業だけでなく、今後非連続的な成長を目指しM&Aやアライアンスを活かして会社を継続的に成長させていく予定です。「法務部」全体の価値最大化、プレゼンス向上を目指し、専門家としての法務パーソンに留まらず、協調性を重んじて、同部メンバーとともにI-ne全体に対する価値貢献に意欲的な方を探しています。本業務は法務コンプライアンス本部長とも連携しながら経営に近いポジションで会社をより大きくしていけるポジションです。【具体的な業務】※ご経験やご希望、社内の状況に応じてアサインを行います。面接にてぜひすり合わせさせて頂けますと幸いです■法務関連・契約書審査（和文が９割以上、他英文）/起案/交渉等・各種法務相談への対応（個人情報保護法/下請法（取適法）/独禁法等）・紛争対応・債権回収・株主総会運営サポート・M&A（契約/DD/PMI等）・各種法令リサーチ■知財関連・特許法/意匠法/商標法/不競法/著作権法等に関する業務全般・知財関連の契約書（共同開発契約やライセンス契約等）の審査/起案/交渉等・M&A案件における知財DD・知財関連の紛争対応・知財調査分析/知財戦略の立案■広告法務関連・広告審査（薬機法/景表法/特商法等）■コンプライアンス関連・社内勉強会等の企画/実行■業務改善・Legal Techの導入検討/調整等【組織体制】法務コンプライアンス本部　法務部【募集背景】欠員補充【求める人物像】・philosophyへの共感、体現ができること・変化や新しい挑戦を前向きに受け入れられる方・固定観念にとらわれず、柔軟な発想で物事に向き合える方

【採用背景】シャンプーや美容家電などのブランドを中心に、多角的にブランド開発をしている消費財・美容家電メーカーにおいて、法務業務全般をジェネラリストとしてリードいただくポジションです。東証プライムに上場を果たした当社は、更なる事業拡大を目指して、既存事業だけでなく、今後非連続的な成長を目指しM&Aやアライアンスを活かして会社を継続的に成長させていく予定です。「法務部」全体の価値最大化、プレゼンス向上を目指し、専門家としての法務パーソンに留まらず、協調性を重んじて、同部メンバーとともにI-ne全体に対する価値貢献に意欲的な方を探しています。本業務は法務コンプライアンス本部長とも連携しながら経営に近いポジションで会社をより大きくしていけるポジションです。【具体的な業務】※ご経験やご希望、社内の状況に応じてアサインを行います。面接にてぜひすり合わせさせて頂けますと幸いです■法務関連・契約書審査（和文が９割以上、他英文）/起案/交渉等・各種法務相談への対応（個人情報保護法/下請法（取適法）/独禁法等）・紛争対応・債権回収・株主総会運営サポート・M&A（契約/DD/PMI等）・各種法令リサーチ■知財関連・特許法/意匠法/商標法/不競法/著作権法等に関する業務全般・知財関連の契約書（共同開発契約やライセンス契約等）の審査/起案/交渉等・M&A案件における知財DD・知財関連の紛争対応・知財調査分析/知財戦略の立案■広告法務関連・広告審査（薬機法/景表法/特商法等）■コンプライアンス関連・社内勉強会等の企画/実行■業務改善・Legal Techの導入検討/調整等【組織体制】法務コンプライアンス本部　法務部【募集背景】欠員補充【求める人物像】・philosophyへの共感、体現ができること・変化や新しい挑戦を前向きに受け入れられる方・固定観念にとらわれず、柔軟な発想で物事に向き合える方