医薬品メーカーの総務の転職・求人情報

【ポジション概要】 80周年を迎える会社で会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、様々なプロジェクトに参画できます。 徐々に業務に慣れていただき、担当業務の管理はもちろん、ゆくゆくは総務部長の補佐を担っていただきます。 【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。 会社行事の企画・立案・各種調整 全体会議の招集、議事録作成保管 安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 福利厚生、保険関連業務 サステナビリティに関する推進業務取纏め 保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務 所轄官庁・外部組織との関係管理 諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務 株主管理、定款、取締役の登記に関する業務 部下のマネジメント・育成支援

<仕事内容>工場の管理業務全般、ゆくゆくはマネジメントをお任せいたします。～具体的には～・工場全体の計数管理（製造原価、光熱費等）・ロジスティクス管理（原材料の入出庫、製品の出庫等）・工場の総務人事業務　建物の保守保全、環境・衛生面の管理、産業廃棄物処理の対応、派遣社員の採用管理、外部との渉外担当等・ISO14001の運用、事務局

【ポジション概要】下記の業務を円滑に実施できるよう主体的に取り組み、ゆくゆくは自グループ内（配属されたグループ）にとどまらず、総務部で要となっていただき、総務部全体を管理できる次世代候補を求めます。【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただき、業務範囲を徐々に広げていきます。 （総務グループ） 　会社行事の企画・立案・各種調整 　安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 　備品調達からオフィス環境の整備、不動産管理 　所轄官庁、外部組織との関係管理　等 （庶務グループ） 　営繕業務の管理・監督 　障がい者の支援業務　等 【達成すべき目標、ミッション】 社員一人ひとりが心身ともに健康で、安心して働ける環境を整備する。 法令やコンプライアンスを遵守し、公正で透明な総務管理を実現する。 多様な社員のニーズに応じた働き方をサポートし、全員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支援する。【関連業務】 問い合わせに関する対応 【背景事情】・企業規模拡大に伴い、総務部の人材不足と総務部内の職務や役割を適正に機能させるため。【歓迎要件】▼部下のマネジメント・育成支援の経験 ▼所轄官庁、外部組織との関係管理経験 ▼英語力あれば尚良

【職務内容】ジェネリック医薬品の製造・販売を行う当社において、EHS（環境・安全・衛生）活動を推進する部門です。環境安全管理部では、職場の安全対策や化学物質管理の推進を通じて、安全で安心な職場環境の構築を担うとともに、当社グループ全体の環境・安全に関する取り組みを社外へ発信し、企業価値向上に貢献しています。また、研究所・各工場への技術的助言や支援のほか、社員に対する環境・安全に関する教育・研修も実施いただきます。■主な業務内容・ISO14001／45001に基づくマネジメントシステムの構築・運用・EHS監査の企画・実施および全体管理・海外現地法人との各種協議・調整のリード・海外現地法人との定期会議の企画・ファシリテーション・海外・社外監査（審査）受審時の対応業務

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

【期待するミッション】本部内のハブとしての役割だけでなく、他本部との窓口・ハブとしての役割を持ち、本部内の予算、要員計画、人材教育、工場の運営補助、開発品の推進、製品安定供給に関する業務など広範囲にわたります。その他に市況や数値に基づいた収益検討、利益改善など将来に目を向けた考えた施策を進めます。【職務内容】以下の業務について経験やスキル等を考慮して従事いただきます。・新製品上市に関する会議進行、会議資料作成、進捗管理・製品の安定供給に向けた課題対応、原材料調達部署との連携、進捗管理・中期経営計画における事業計画の推進、進捗管理・製造販売承認申請書の内容変更に伴う進捗管理（製造所追加、工程や試験法の改善に伴うものなど）・所管工場（埼玉/広島）の製造技術課及び開発部と連携した製造移管の取り進め（海外製造所含む）・所管工場（埼玉/広島）の環境/安全衛生法令順守に関わる管理・本部内社員教育（医薬品GMP、労務、安全衛生、研修運営）・部署間コミュニケーション（他部署への短期移動推進等）・海外製造所とのカウンターパート