医薬品メーカーの総務の転職・求人情報

【ポジション概要】 80周年を迎える会社で会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、様々なプロジェクトに参画できます。 徐々に業務に慣れていただき、担当業務の管理はもちろん、ゆくゆくは総務部長の補佐を担っていただきます。 【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。 会社行事の企画・立案・各種調整 全体会議の招集、議事録作成保管 安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 福利厚生、保険関連業務 サステナビリティに関する推進業務取纏め 保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務 所轄官庁・外部組織との関係管理 諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務 株主管理、定款、取締役の登記に関する業務 部下のマネジメント・育成支援

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

【業務内容】つくば工場の総務部門にて、工場運営に関わる総務・労務・安全管理業務全般を担当いただきます。とりわけ労務管理・安全衛生の強化を担う中核ポジションです。他部署との橋渡し役までを柔軟に担い、総務チームを牽引いただきます。■安全衛生管理（労災予防に向けた仕組みづくり・運用）■安全管理（労災対応・緊急時（地震・停電等）の情報収集・対応）■労務管理（勤怠管理、各種労務手続き 等）■セキュリティ・防犯管理■社用車管理■派遣社員の管理・派遣会社との折衝■法改正対応■他部署との折衝・橋渡し■工業団地内他社総務との情報交換・連携※専門的な人事・採用・経理機能は本社が担いますが、工場に紐づく労務管理・安全衛生を主体的に担っていただきます。【組織体制】〈総務〉■在籍：4名（マネージャー1名／係長・メンバー）※すべて中途入社■残業：月平均20時間程度（深夜・土日勤務は基本なし）■入社されるポジションには、傘下メンバーのマネジメントを担っていただきます【キャリアアップイメージ】■工場総務を自律的に運営する係長／課長として、チームを牽引■属人化した業務の平準化・多能工化を推進し、より強い総務組織へ■将来的には工場総務の責任者ポジションへ【魅力】■労務・安全衛生を一段引き上げる、その中核を担える現在の総務チームは日常業務を安定して回している一方で、労務管理・安全衛生の領域はさらに強化していきたいフェーズにあります。この分野の経験を活かし、チームの底上げと仕組み化をリードいただけるポジションです。■分業化されていないからこそ、総務のフルレンジが経験できる本社が担う機能（人事・採用・経理）を除き、工場に紐づく総務業務を横断的に担います。総務をベースに労務・安全衛生まで主体的に担う環境のため、大企業では分業化されている業務を一手に経験できます。■決められたルーティンに留まらない、経験が活きる仕事地震・停電・労災といった予期せぬ事象への対応は、これまでの経験と判断力が活きる場面です。労災時の受診先マップ整備など、突発事態に先回りして備える予防的な取り組みも進めており、変化のある業務に前向きに取り組める方に向いています。■多能工化を進める変革期を、中心となって支える属人化していた業務の幅を広げ、チーム全体で回せる体制づくりに取り組んでいるフェーズです。仕組みづくりから関われる、拡大とは違うベクトルの面白さがあります。■工業団地内の他社総務との横のつながりつくば市北部工業団地内の他社総務担当者との定期的な情報交換の場があります。法改正対応や労災事例など、同じ工場総務ならではの悩みをリアルタイムで共有でき、一人で抱え込まずに課題解決のヒントが得やすい環境です。■顔の見えるチームで、連携しやすい少人数のため一人ひとりの裁量が大きく、部署内はもちろん他部署とも顔の見える関係で仕事を進められます。人柄の良いメンバーが多く、働きやすい職場です。

【職務内容】ジェネリック医薬品の製造・販売を行う当社において、EHS（環境・安全・衛生）活動を推進いただきます。環境安全管理部では、職場の安全対策や化学物質管理の推進を通じて、安全で安心な職場環境の構築を担うとともに、当社グループ全体の環境・安全に関する取り組みを社外へ発信し、企業価値向上に貢献しています。また、研究所・各工場への技術的助言や支援のほか、社員に対する環境・安全に関する教育・研修も実施いただきます。■主な業務内容・ISO14001／45001に基づくマネジメントシステムの構築・運用・EHS監査の全体管理（計画・実施・フォロー）・海外現地法人との各種協議・調整・海外現地法人との定期会議への参加・ファシリテーション、通訳対応・海外・社外監査（審査）受審時の対応業務【募集背景】EHS領域の体制強化に伴う募集です。現在、環境安全管理部では海外現地法人との連携強化を進めており、特にスペインのグループ会社（Towa INT）との英語でのやり取りが今後増加する見込みです。そのため、環境安全管理に関する業務経験に加え、英語でのコミュニケーション能力を活かし、国内外の関係者との調整や会議対応を担っていただける方を募集しています。【組織構成】環境安全管理部に配属予定です。研究所・各工場および海外現地法人と連携しながら、グループ全体のEHS活動を推進いただきます。今回はスタッフ～マネージャークラスまで幅広く募集しており、ご経験やスキルに応じて担当業務・役割を検討いたします。【求める人物像】・英語での実務コミュニケーションが可能で、海外関係者との調整や会議対応を主体的に行える方・製造業等における環境安全管理・EHS領域の実務経験をお持ちの方・国内外の関係者と円滑に連携し、会議時の通訳や調整役を担える方・ISO14001／45001に関する知識・経験をお持ちの方は歓迎【英語の使用場面】・スペインのグループ会社（Towa INT）との月1回の定例ミーティング・海外関係者や業者との英語でのやり取り・海外現地法人との各種協議・調整、会議時の通訳対応・海外・社外監査（審査）時の対応※業務の約半分で英語を使用する想定です。※将来的にスペインのグループ会社への出張の可能性があります。【働き方】・年間休日126日／土日祝休み・平均残業時間：月20～30時間程度・フレックスタイム制度あり（トライアル実施中）　※マネージャークラスは対象外、部署により運用状況が異なります。・在宅勤務制度あり（週2回まで）　※部署により運用状況が異なります。

【職務内容】創薬研究所における施設・設備管理業務をご担当いただきます。設備投資計画の策定から実行まで一貫して携わり、外部メンテナンス業者との調整・管理を中心に、総務業務も幅広くお任せします。【具体的な業務内容】■研究所のインフラに関する設備投資計画の策定・実行管理■設備更新・修繕工事における業者選定、予算申請、進捗管理■外部メンテナンス業者との折衝・調整および窓口対応■研究所内の各部署が行う設備導入・改修案件への技術的サポート■施設の維持管理・メンテナンスに関する総務業務全般※設備のメンテナンス作業は主に外部業者が担当します。※入社後は現担当者のもとで業務を習得し、将来的には主担当としてご活躍いただく予定です。【期待するミッション】研究所の施設・設備管理体制の強化を通じて、安定した研究開発環境の維持・改善に貢献いただくことを期待しています。【仕事の進め方】現担当者や総務部メンバー、外部メンテナンス業者と連携しながら業務を進めます。研究所内の各部署ともコミュニケーションを取り、必要に応じて上司への報告・相談を行いながら、設備投資や施設管理を推進していただきます。【キャリアプラン】入社時：これまでの経験・知識を考慮しながら、施設・設備管理を中心とした幅広い業務に携わっていただきます。将来的：研究所の施設管理における主担当としてご活躍いただき、管理職へのキャリアアップも可能です。【募集背景】人員体制の見直しおよび後任者育成を目的とした補充募集です。※2027年4月以降にご入社いただける方を想定しています。【組織構成】総務部：9名（部長1名、管理職1名、メンバー7名）うち草加研究所駐在：3名（男性2名、女性1名）総務部では、研究所の施設管理・改善を通じて研究開発活動を支えています。研究所内の他部署との連携も多く、コミュニケーションが活発な職場です。また、中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍できる風通しの良い環境です。【魅力】■新薬・ジェネリック医薬品・アレルギー検査機器など、幅広い研究開発を支える重要拠点の施設管理に携われる■設備投資計画の策定から業者選定、予算管理、実行まで一貫して担当でき、管財業務の専門性を高められる■施設の修繕・設備更新に加え、中長期的な研究所の建替え計画の策定にも関与できる■将来的には施設管理の主担当や管理職へのキャリアアップも目指せる

【職務内容】中央研究所における安全・環境管理および設備維持管理業務を担当いただきます。研究所内の設備を安定稼働させ、社員が安全・安心して業務に取り組める環境を維持するため、ユーティリティ設備の保全・管理、安全衛生管理、環境関連法令への対応など、研究所運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。入社後は、設備管理業務を中心に担当いただき、将来的には研究所全体の安全・環境管理にも携わっていただくことを期待しています。【具体的な業務内容】■ユーティリティ設備の保守・維持管理・年間計画に基づく設備点検、保守メンテナンスの実施・設備の安定稼働に向けた維持管理、改善対応・設備状態の確認、協力会社との調整■設備トラブル対応・設備故障や異常発生時の原因確認、一次対応・修繕計画の立案、施工会社・関係部署との調整・再発防止に向けた改善対応■安全・環境管理業務・安全衛生委員会活動の運営・労働安全衛生関連法令への対応・化学物質管理、省エネルギー、環境関連法令への対応・災害発生時に備えた防災体制・設備管理■その他工務関連業務研究所という専門性の高い環境において、設備・安全・環境面から研究活動を支える重要なポジションです。設備保全やメンテナンス経験を活かしながら、研究所の安定稼働を支える役割を担っていただきます。【募集背景】研究所における設備維持管理および安全・環境管理体制の強化を目的とした募集です。【組織構成】総務第2課：5名当該業務担当：2名体制（課長補佐1名、メンバー1名）入社後は、課長補佐の指導のもと業務を習得いただく予定です。【求める人物像】・誠実かつ正直に業務へ取り組める方・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方・設備や環境管理に責任感を持ち、主体的に行動できる方・問題発生時にも最後まで責任を持って対応できる方

【求める役割】会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。 【業務内容】■労務・勤怠の管理（入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規程の管理・整備等）　■備品・設備の管理（防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等）　■庶務・文書管理（慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等）　■労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)【組織構成】コーポレート本部 総務部への配属となります。組織は計4名体制で、男性2名（40代・50代）、女性2名（50代・60代）が在籍しています。経験豊富なメンバーで構成されており、互いに連携しながら業務を進めています。 【働き方】・在宅勤務可能・残業は業務次第によりますが、基本的に定時退社を想定しています。・海外出張は、年3回程度を想定しています。・平均残業時間：10～20H 【求める人物像】想定していないことや突発的な業務も発生しますので柔軟な対応力や幅広い知識が求められます。また、業務が多岐に渡り複数の業務が並行して発生しますので、優先順位をつけて遂行していくマルチタスク能力が求められます。「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちでありたい」と考えている方に向いています。

【期待する役割】当社にて、総務・労務管理業務の全般をお任せします。事業拡大に伴う組織変革を支え、より強固な管理体制を将来の管理職候補として構築していくやりがいがあります。【職務内容】・社内規定の制定・改訂およびコンプライアンス遵守の推進・オフィス環境の整備・三田工場や各拠点との連携・社内行事の企画運営、福利厚生制度の検討・改善・防災計画の策定、安全衛生委員会の運営サポート・社内規程整備、リーガルチェック、官庁対応・その他、経営陣・他部門のサポート業務【組織構成】尼崎本社：2名（総務部長 60歳前＋課長 本ポジション＋女性スタッフ1名40代）三田工場：4名（社員2名＋パート2名）※尼崎本社にて基本的に従事いただきます。【ポジションの魅力】現在、中堅企業から次のステップへと進もうとしている変革期となります。今後の成長余地があり、総務として組織を支えるやりがいを多く感じられる環境です。【当社の魅力】◇創業から続く「良薬をより安く」の理念を基盤に、中堅から大手へと飛躍する変革期の勢いがある環境です。◇営業事務との分業や、土日休みの徹底など、社員のワークライフバランスを重視した文化が根付いています。【同社について】大手薬局等で取り扱われている一般消費者向けのOTC医薬品およびジェネリック医薬品に特化した医療用医薬品の製造・販売を行っている製薬メーカーです。◇主力商品である便秘薬「ビューラック」、「鼻炎薬Ａクニヒロ」、「アレルビ」、ビタミン剤のほか、近年「アダムＡ錠」、「ファモチジン錠クニヒロ」、「ロキソプロフェン錠クニヒロ」を発売しています。■業界内での競争が激化し市場は飽和状態にはあるものの、製品価格での優位性と営業力を強みとしております。■三田工場の増設をはじめ工場設備も増強し、新製品の開発に積極的なため、商品数の拡充・業績のさらなる拡大を図っています。

※障がいの程度、経験に応じて設定 ※職種も幅広く採用いただいております。下記、ポジションに当てはまらない場合も、ご経験等を踏まえ幅広く検討いたします。●本社（東京）　　　：総務、財務、人事、IT、資材（調達）●中野事業所（東京）：営業事務、WEBマーケティング●大宮工場（埼玉）　：人事総務 他●大宮研究所（埼玉）：人事総務 他●関西支店（大阪）　：営業事務●九州支店（福岡）　：営業事務

【期待する役割】工場総務は、社員が安全かつ快適に働ける環境を維持し、工場運営を支える重要な役割を担っています。工場総務の中核メンバーとして、同社工場における総務業務全般を担っていただきます。将来的には工場運営を支える管理部門の中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。【職務内容】工場における総務業務全般をお任せします。これまでに培ったコミュニケーション力や調整力を活かせる仕事です。社内外の多くの関係者と連携しながら、工場運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。 ●環境・安全関連業務・産業廃棄物排出に関する管理業務・環境関連法令対応の補助・ISO14001関連業務の補助※工場運営に欠かせない環境管理業務に携わっていただきます ●工場運営支援業務・警備会社との連携・BCP・防災に関する各種施策の企画・運用・グループ会社間との連携・行政機関・協力会社との各種調整●総務業務　※一般的な総務・庶務業務の範囲です・来客・電話対応、社内窓口対応・備品・什器・消耗品・作業衣等の管理・社内共有施設（会議室・食堂・更衣室等）の管理、レイアウト検討・社有車管理・保存文書・契約書管理・社内行事の企画・運営・各種社内ルールの運用管理・各部門との調整業務・会計伝票処理（経理業務の一部補助）・固定資産管理（台車等を使用した荷物運搬など、軽作業業務がございます）【ポジションの魅力】＊工場運営を支える幅広い総務業務に携わることができます。＊特定業務に限定されず、総務・環境・安全管理など多様な経験を積むことができます。＊各部門や協力会社との調整を通じて高いコミュニケーション力を身につけられます。【募集背景】組織体制強化に伴う増員募集【組織構成】管理部総務チーム（5名）正社員・シニア社員・派遣社員が在籍しており、工場運営を支える幅広い業務を担当しています。