医薬品メーカーの総務の転職・求人情報

総務業務全般（広報、財務を含む）を担っていただきます。【具体的な職務内容】・各種管理業務、庶務 ・各種社内事務局 ・広報 ・HP管理、運営 ・社内報、社内行事企画・運営 ・個人投資家対応 ・取締役会・株主総会等の会議体運営 ・規程および社内制度設計・運用 ・財務 等

【ポジション概要】 80周年を迎える会社で会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、様々なプロジェクトに参画できます。 徐々に業務に慣れていただき、担当業務の管理はもちろん、ゆくゆくは総務部長の補佐を担っていただきます。 【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。 会社行事の企画・立案・各種調整 全体会議の招集、議事録作成保管 安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 福利厚生、保険関連業務 サステナビリティに関する推進業務取纏め 保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務 所轄官庁・外部組織との関係管理 諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務 株主管理、定款、取締役の登記に関する業務 部下のマネジメント・育成支援

【ポジション概要】下記の業務を円滑に実施できるよう主体的に取り組み、ゆくゆくは自グループ内（配属されたグループ）にとどまらず、総務部で要となっていただき、総務部全体を管理できる次世代候補を求めます。【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただき、業務範囲を徐々に広げていきます。 （総務グループ） 　会社行事の企画・立案・各種調整 　安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 　備品調達からオフィス環境の整備、不動産管理 　所轄官庁、外部組織との関係管理　等 （庶務グループ） 　営繕業務の管理・監督 　障がい者の支援業務　等 【達成すべき目標、ミッション】 社員一人ひとりが心身ともに健康で、安心して働ける環境を整備する。 法令やコンプライアンスを遵守し、公正で透明な総務管理を実現する。 多様な社員のニーズに応じた働き方をサポートし、全員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支援する。【関連業務】 問い合わせに関する対応 【背景事情】・企業規模拡大に伴い、総務部の人材不足と総務部内の職務や役割を適正に機能させるため。【歓迎要件】▼部下のマネジメント・育成支援の経験 ▼所轄官庁、外部組織との関係管理経験 ▼英語力あれば尚良

【期待する役割】原薬開発から最終製品製造まで一貫した生産体制を持ったジェネリック医薬品メーカーにて、人事系業務の企画、採用、労務関連の業務のなかで、ご自身のスキル・経験が活かせる業務に携わっていただきます。＜具体的には＞◆労務管理・勤怠・休暇管理・就業規則の作成改定・社会保険関連業務・労使協定管理・助成金の申請・入退社手続き【配属先/部署構成】人事部　部長1名人事課員 7名【企業の業務概要/魅力】■ジェネリック医薬品の製造のみでなく幅広い事業展開を行う総合医薬品メーカー・ジェネリック医薬品（富山）・輸液透析医薬品（埼玉・静岡）・健康食品（富山）・バイオシミラー（バイオ後続品）■福利厚生充実・育児休暇、産前産後休暇の取得はもちろん、子どもが小学校を卒業するまで、始業時間、終業時間を組み合わせて11種類の時間帯での時短勤務が可能です。・社員預金、特別有休休暇(ボランティア活動や配偶者の出産時利用可能)など、社員の健康や安心して働き続けられる環境に向けたユニークな福利厚生制度が充実しています。・通信教育の受講料補助だけでなく、チャレンジジョブ制度という新しい職種や部署へのチャレンジ制度もあり、キャリアアップを目指せます。【募集背景】人員強化のため。

<仕事内容>工場の管理業務全般、ゆくゆくはマネジメントをお任せいたします。～具体的には～・工場全体の計数管理（製造原価、光熱費等）・ロジスティクス管理（原材料の入出庫、製品の出庫等）・工場の総務人事業務　建物の保守保全、環境・衛生面の管理、産業廃棄物処理の対応、派遣社員の採用管理、外部との渉外担当等・ISO14001の運用、事務局

【職務内容】新薬及びジェネリック医薬品、並びに臨床検査薬・機器の開発・製造・販売を行う同社にて、法務業務をご担当いただきます。下記(1)の業務に加え、適宜(2)(3)(4)の業務を担当して頂きます。(1)契約審査・ドラフト（英文契約が約30%）主な契約類型：売買、製造委受託、研究･開発・出願、ライセンス、M&A、投資、各種試験・業務委受託、賃貸借、秘密保持等(2)リスク管理・コンプライアンス体制の整備・推進・与信管理・債権保全回収、独禁法、取適法、贈賄防止、安全保障貿易管理、景表法、個人情報保護法、著作権、インサイダー取引防止、内部通報等のリスク管理・コンプライアンスに係る体制整備、周知、運用、有事対応・委員会事務局業務(3)各種紛争、新規ビジネス、事業譲渡・提携、投資、グループ会社管理等における法務的事項に関する検討・対応、及びこれらに関する弁護士等の専門家との協働＊案件の比較的早い段階から関与することが多いです。(4)株主総会運営、コーポレートガバナンス、株式等のコーポレート系業務【今後の職務内容】入社時：国内外の契約審査+経験のある業務※上記（1）は必ず、経験なければ秘密保持契約書から将来的：上記（2）～（4）業務　事務局やコンプライアンス、紛争相談や株主総会をお任せします。【募集背景】海外案件の増加、コンプライアンスの重要性の高まり、合理的経営判断のための法務支援の必要性等、法務の役割はますます大きくなっており、幅広い法務業務を担える人材を求めています。【人員構成】法務部6名（部長１名（40代男性）、課長1名（40代男性）、メンバークラス4名（20代～40代、女性3名・、男性１名））【業務の魅力・やりがい】同社グループは、従業員数が1000人に満たない中堅製薬企業ですが、新薬及びジェネリック医薬品から臨床検査薬・機器やヘルスケア商品まで幅広い製品について、開発・製造・販売のすべてを手掛けており、海外展開にも注力していますので、様々な経験を積んで頂くことができます。また、同社の法務部門は上記のとおり様々な法務業務を担いつつ、専門性を追求しています。ライセンス契約を審査するには、民法だけでなく、特許法、独禁法等の知見も必要ですし、継続的売買契約では与信管理・債権保全への目配せも欠かせません。個人情報保護法の相談を受けたところ、実は景表法の問題が隠れていることもあります。日々、知らないこと、分からないことに直面しますが、様々なことを経験し、法務パーソンとして着実に成長できる環境です。人財育成のためOJTに力を入れていますので、医薬品業界の経験がない方でも心配して頂く必要はありません。また、部員同士、協力して仕事を進める文化が根付いていますので、困ったときは気軽に相談できる雰囲気です。【仕事の進め方 】担当業務のルーティンと、適宜上司へ業務状況報告、確認【中途入社者事例】活躍状況：プロパー、中途関係なく活躍している社員は評価される。期待すること：主体的・積極的な業務への取り組み。【配属部門の位置づけ、事業戦略】開発や研究を行う同社において、企業価値を高め、事業の発展に貢献する部門です。【強みや特性】他社との差別化：総務部は、法務担当と総務（管財、庶務）担当に分かれていますが、株主総会など会社行事は部全体で担当を行います。【人員構成】法務部6名（部長１名（40代男性）、課長1名（40代男性）、メンバークラス4名（20代～40代、女性3名・、男性１名））【男女人数】男3名　女3名【職場の雰囲気】円滑なコミュニケーションが取れる環境会社全体としても中途入社が多く、新卒入社との間に垣根もありませんので、馴染みやすいです。

【募集背景】 弊社事業拡大に向けてバックオフィスの要として活躍いただける方を募集いたします。 先輩社員・顧問弁護士がおりますので、関係部署や顧問弁護士などと連携を取りながら業務に取り組んでいただきます。法令・契約書に関する知見がある方を想定しております。【業務内容】■ 法務業務 ・事業部門への法的助言、法務相談対応 ・契約書の作成・レビューおよび管理業務 ・法令調査、新規事業に関する法的検討 ・取引先審査、業許可・入札資格の管理 ・コンプライアンス対応（下請法・景表法等） ■内部統制・ ガバナンス・会社法対応 ・株主総会・取締役会の運営サポート ・社内規程、登記手続き管理 ・稟議・WFシステム管理、オフィスファシリティ管理【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。

【募集背景】現在、人事労務はMGR職１名のみとなっていますが、業容の拡大に伴って既に業務過多の課題があるため、今回募集するに至っています。【業務内容】人事労務・総務業務を主とし、部門?および経営層と連携して組織強化に貢献いただける方を募集します。主な業務は、人事・労務管理、総務業務が中心となります。大会社ではないため、同じ管理部門内で経理の業務支援なども部分的には発生しますが、いずれの業務も新規事業におけるバックオフィス機能強化に必須であり、積極的に貢献いただける方を期待します。【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。【組織構成】人事労務はMGR職１名となっております。

【期待するミッション】本部内のハブとしての役割だけでなく、他本部との窓口・ハブとしての役割を持ち、本部内の予算、要員計画、人材教育、工場の運営補助、開発品の推進、製品安定供給に関する業務など広範囲にわたります。その他に市況や数値に基づいた収益検討、利益改善など将来に目を向けた考えた施策を進めます。【職務内容】以下の業務について経験やスキル等を考慮して従事いただきます。・新製品上市に関する会議進行、会議資料作成、進捗管理・製品の安定供給に向けた課題対応、原材料調達部署との連携、進捗管理・中期経営計画における事業計画の推進、進捗管理・製造販売承認申請書の内容変更に伴う進捗管理（製造所追加、工程や試験法の改善に伴うものなど）・所管工場（埼玉/広島）の製造技術課及び開発部と連携した製造移管の取り進め（海外製造所含む）・所管工場（埼玉/広島）の環境/安全衛生法令順守に関わる管理・本部内社員教育（医薬品GMP、労務、安全衛生、研修運営）・部署間コミュニケーション（他部署への短期移動推進等）・海外製造所とのカウンターパート

【期待する役割】ジェネリック医薬品を製造・販売する当社において、環境保全活動を推進する部門です。今後は、サプライチェーン全体での地球環境対策にも取り組みます。環境安全管理部のミッションは、当社の環境に関する活動を社外に積極的に発信して企業価値向上に貢献することや、職場の安全対策や化学物質管理の推進により安全な職場づくりを行うことです。また、研究所や各工場への助言・サポート、および社員へ環境に係る教育研修も行っていただきます。【職務内容】■環境保全活動全般■環境関連情報開示・情報発信■グループ内のEHS監査■サプライヤー環境取り組み

【募集背景】コーポレートガバナンス・コードの対応をふまえ、当社グループにおいてコーポレートガバナンス関連業務（取締役会やグループ経営戦略会議の運営等）の強化が必要であり、新設された当部門においてご活躍いただける方を募集します。【職務内容】■取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務（スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む）■社内外役員との各種調整業務■コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務■役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等【魅力】 ■新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。■各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。■経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。【働き方】■残業15時間以下■リモートワーク可能■フレックス制度あり

人事労務・総務業務を主とし、部門?および経営層と連携して組織強化に貢献いただける方を募集します。【募集背景】事業拡大に伴う増員です。【職務詳細】主な業務は、人事・労務管理、総務業務が中心となります。大会社ではないため、同じ管理部門内で経理の業務支援なども部分的には発生しますが、いずれの業務も新規事業におけるバックオフィス機能強化に必須であり、積極的に貢献いただける方を期待します。【組織構成】現在、人事労務はMGR職１名のみとなっています。業務遂行にあたっては、スタッフ職でありながらも、他部門との円滑なコミュニケーション能力や、スピード感を持った業務推進力・課題解決力等、積極性が必要です。少数精鋭を掲げる当社のコーポレートスタッフとして、活躍の場を拡げてみませんか。親会社であるTOPPANとの連携・調整も場合によっては発生するため、社内スタートアップの業務経験なども活かせるポジションです。【サービスについて】●とどくすり:　https://todokusuri.com/clinic/●とどくすり for Special Care:　https://todokusuri.com/specialcare/