医薬品メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【職務内容】医療機関向け化粧品事業を支える業務グループのリーダー（課長）として、5名のメンバーのマネジメントおよび業務全体の運営を担当していただきます。■主な業務領域・チームマネジメント、育成、評価・予算管理、KPI管理・受注、出荷、請求業務管理・仕入、発注業務管理・商品マスタ、顧客マスタ管理・ECサイト運営・販売管理システム、各種業務システムの運用・顧客対応・販促物、SNS運営監督・業務フローの見直し、業務改善各領域には担当者がおり、課長として業務全体を俯瞰しながら、優先順位の判断、方針決定、メンバーへの指示・役割分担、進捗管理を担っていただきます。また、部門目標をグループ単位のKPIへ落とし込み、進捗を管理しながら、既存業務フローの見直しや効率化を推進していただくことを期待しています。ECサイトや各種システムについては、ご自身ですべての実務を担うのではなく、担当者や外部ベンダーと連携しながら、適切な運用・改善を推進していただきます。【組織構成】化粧品事業部は、企画開発グループ・業務グループ・営業グループで構成されています。今回配属となる業務グループは女性5名（20代1名、30代2名、40代2名）で構成されており、受発注・請求・販売管理・顧客対応・ECサイト運営等、それぞれ担当業務を持っています。入社後は課長として、5名のメンバーのマネジメントを担っていただく予定です。【求める人物像】・業務全体を俯瞰し、優先順位を判断しながら、メンバーへ明確な指示・役割分担ができる方・メンバーの育成や評価を含め、組織を安定的にマネジメントできる方・受発注、請求、販売管理等のバックオフィス業務について、実務レベルで理解のある方・部門目標をKPIへ落とし込み、進捗管理や業務改善を推進できる方・他部署や外部ベンダーと円滑に調整・折衝できる方【募集背景】現在の課長が再雇用者であることから、今後の組織体制を見据え、正社員の課長職を新たに採用するための募集です。今後の組織運営を見据え、バックオフィス業務全体を理解したうえで、メンバーの育成・評価・業務管理を担えるマネジメント力をより重視しています。ECサイトや販売管理システム等の運用経験をお持ちの方には、その知見を活かして業務改善や外部ベンダーとの連携にも携わっていただくことを期待しています。【働き方】入社当初は業務引継ぎ等のため出社を前提としていますが、業務に慣れた後は週2～3日程度のリモートワークも可能です。

※障がいの程度、経験に応じて設定 ※職種も幅広く採用いただいております。下記、ポジションに当てはまらない場合も、ご経験等を踏まえ幅広く検討いたします。●本社（東京）　　　：総務、財務、人事、IT、資材（調達）●中野事業所（東京）：営業事務、WEBマーケティング●大宮工場（埼玉）　：人事総務 他●大宮研究所（埼玉）：人事総務 他●関西支店（大阪）　：営業事務●九州支店（福岡）　：営業事務

■担当業務内容：販売管理オペレーション業務、販売管理システムの運用習得、社内サポート、各種データ管理。入社後、それぞれを順次覚えていただき、システム全般を担当予定です。【具体的には】・アプリケーション：ワークフローシステムサポート・更新検討、作業。　メール（Exchange）グループウェア（SharePoint）　Teams　Web会議システム・インフラ：ネットワーク、サーバー運用管理、ヘルプデスク等　ヘルプデスク（マイクロソフトアプリケーションソフトExcel,Wordなど、パソコ　　ン不具合、ネットワーク障害など）、モバイル環境のサポート・運用業務　販売在庫管理（実績の資料作成）、日次データの締め処理。　受発注処理、物流出荷指示、物流報告確認・マスタメンテナンス■担当領域　従業員が業務を行う上で必要となる機能アプリケーション（経理会計、生産管理、販売在庫管理　各システム等）の運用に関わる仕事※グループウェア、メール、ワークフロー、勤怠管理インフラ管理・整備（アプリケーションを稼動させるために必要となる仕組み、端末をはじめとするサーバーやネットワーク等に関わる仕事）※パッケージソフトを導入■システム環境サーバーOS：WindowsServer2019など、パソコンOS：Windows 10、11ブラウザ：Microsoft Edge・MS製品ソフトExcel,Wordなど（Microsoft 365）・メール（Exchange　Outlook）グループウェア（SharePoint）