医薬品メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

■担当業務詳細：・発注業務、受注業務（FAX/メール/EDI使用）、納期管理・調整、出荷指示手配、売上/返品処理、在庫計上（輸入含）・納品書作成（郵送/WEB使用）、買掛金照合、各種マスタ登録、LOT管理、分析表管理、在庫管理、帳票管理、データ集計、備品管理、電話応対■本ポジションに求めるミッション：お客様や営業担当とのひとつひとつのやりとりを大切にしながら、信頼関係を構築していただける方。単純な入力作業業務だけではなく、自ら考えて行動できる方にご応募いただきたいです。■特徴・魅力:中途入社が中心の企業のため、馴染みやすい環境が整っております。長年勤められる環境です。

■担当業務内容：販売管理オペレーション業務、販売管理システムの運用習得、社内サポート、各種データ管理。入社後、それぞれを順次覚えていただき、システム全般を担当予定です。【具体的には】・アプリケーション：ワークフローシステムサポート・更新検討、作業。　メール（Exchange）グループウェア（SharePoint）　Teams　Web会議システム・インフラ：ネットワーク、サーバー運用管理、ヘルプデスク等　ヘルプデスク（マイクロソフトアプリケーションソフトExcel,Wordなど、パソコ　　ン不具合、ネットワーク障害など）、モバイル環境のサポート・運用業務　販売在庫管理（実績の資料作成）、日次データの締め処理。　受発注処理、物流出荷指示、物流報告確認・マスタメンテナンス■担当領域　従業員が業務を行う上で必要となる機能アプリケーション（経理会計、生産管理、販売在庫管理　各システム等）の運用に関わる仕事※グループウェア、メール、ワークフロー、勤怠管理インフラ管理・整備（アプリケーションを稼動させるために必要となる仕組み、端末をはじめとするサーバーやネットワーク等に関わる仕事）※パッケージソフトを導入■システム環境サーバーOS：WindowsServer2019など、パソコンOS：Windows 10、11ブラウザ：Microsoft Edge・MS製品ソフトExcel,Wordなど（Microsoft 365）・メール（Exchange　Outlook）グループウェア（SharePoint）

【仕事内容】営業事務業務・受付、電話対応・郵便物、FAX仕分け・郵便物管理（受信簿入力）・中元・歳暮記帳　及び　礼状発送・顧客への進物手配・※備品、お客様用飲料等の在庫管理・補充デリバリー業務・受注業務・注文書発行業務・前払請求書発行業務・基幹システム入力作業・支給原材料の管理（顧客報告）・製品出荷作業・納期返信Fax処理・製品棚卸業務営業支援業務・販促物等の準備・サンプル発送・重要顧客への管理台帳、品質検査表、送り状等の資料作成・送付・※企画書・営業企画内容の詳細資料作成支援・小口顧客受注対応・注文番号付与・必要各署への申請、書類受領対応（大使館等）【所属】ヘルスケア本部 生産管理部 生産管理チーム【組織構成】5名、男性2名(60代、40代)、女性3名(30代)【平均残業時間】通常月は多くても10時間程度