自動車部品メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【募集背景】　組織運営を支える業務の重要性が高まる中、さらなる体制強化と業務品質向上を目的として新たなメンバーを募集します。　本ポジションは、組織運営支援と業務改善の両面から組織を支える役割です。　既存業務を担いながら、Microsoft 365やAIなどのデジタルツールを活用した業務効率化や新たな仕組みづくりにも取り組んでいただきます。【部門ミッション・業務概要】　本部門は、組織全体の業務が円滑かつ効率的に進むよう、組織運営の支援と業務改善を推進しています。　近年はMicrosoft 365やAIをはじめとするデジタルツールを積極的に活用し、業務効率化や情報活用の高度化に取り組んでいます。　日々の運営支援だけでなく、業務プロセスの改善やデジタル活用を通じて、組織全体の生産性向上と働きやすい環境づくりを実現することがミッションです。【具体的な仕事内容】　組織運営を支える企画・推進担当として、部門内外の関係者と連携しながら、運営支援と業務改善の両面を担っていただきます。　主な業務は以下のとおりです。　・社内ルールに基づく管理業務や事務局業務の推進　・Microsoft 365やAIツールを活用した業務効率化・DX施策の企画推進　決められた業務を遂行するだけではなく、業務の課題を発見し、関係者を巻き込みながら改善を推進していくことも重要な役割です。【職務の魅力・やりがい】　■組織への貢献を実感できる　　組織運営を支える立場として、多くの社員が働きやすい環境づくりや業務改善に直接関わることができます。　　自らの仕事が組織全体の活動を支えていることを実感できるポジションです。　■デジタル活用・業務改善に挑戦できる　　Microsoft 365やAIなどのデジタルツールを活用しながら、業務効率化や改善活動に取り組むことができます。　　新しい技術や仕組みを活用した組織改革にも挑戦できます。　■幅広いスキルが身につく　　事務スキルだけでなく、関係者との調整力、企画力、課題解決力、業務改善力、データ活用力など、幅広いスキルを身につけることができます。　■アイデアを活かせる環境　　「こうした方がもっと良くなる」という提案を歓迎する風土があります。　　自らの提案が業務プロセスや組織の仕組みとして定着し、多くの社員の働き方に良い影響を与えられることも本ポジションの魅力です。【部・チームの人数や雰囲気】　部総勢21名（男性14名、女性7名）、チーム総勢8名（男性6名、女性2名）　周囲と協力しながら業務を進めるとともに、自ら課題を発見し、改善提案や仕組みづくりに主体的に取り組みたい方が活躍できる職場です。　ワーク・ライフ・バランスの取り組みとして、フレックスタイム制度、定時退社日（水・金曜日）の設定、有給休暇の取得促進（社内有給取得率上位）　在宅勤務などを運用状況に応じて実施しています。落ち着いた環境の中で、安心して業務に取り組める職場です。

【業務内容】原価管理全般の業務を担当していただきます。■製品・部品の見積書作成業務■原価低減活動■標準原価の設定と管理など■生産現場や営業部門、サプライヤーとの折衝業務【業務の特徴】■当求人の業務は費用感がある程度決まっている中で見積書を作成する、いわゆるバックオフィス業務のみに留まらず、自身で現場へ足を運んだり営業とやり取りをし、見積もりの基になる費用感から決定していく必要がございます。【募集背景】■組織強化による募集

【業務内容】■自動車部品に関するデータベースへの入力業務（グローバルスタンダード様式に基づき部品構成のツリー入力、データ入手、データ入力など）■知的財産調査、出願、登録（自動車部品における特許を調査し、内容精査、社内展開。また、出願に対しての特許事務所との打ち合わせ、登録までのフォローの精査など）■社内営繕活動（技術センター内の社内営繕の対応など）【募集背景】■組織強化による募集【所属組織】■開発部　技術管理課：5名（同業務体制3名程度）

【ミッション】同社のICE第五営業部にて、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っていただきます。21年に4社統合で設立された「日立Astemo」社ですが、25年4月1日より「Astemo」へ社名変更となり、IPOも見据えながら自社独自の新たな経営体制整備を進めている転換期のフェーズです。その中で配属部署では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っています。日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来るポジションです。海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来る立ち位置です。宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して、海外拠点と同社のグループ間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートいただくことがミッションとなります。～補足～■BP1システム(旧K領域基幹システム)を使用いただく想定です。■業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になるポジションです。■宮城工場領域　全製品(xEV, MS, ICE, MCPT)に携わっていただく想定です。■細かく担当分担はせず、チームで協力して業務を横断的に遂行しています。【具体的には】宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容をご担当いただきます。■海外拠点向け　量産部品見積業務■海外拠点向け　試作手配・売上業務■海外拠点向け　設備売上業務■海外拠点向け　知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)■EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)■安全保障輸出管理■海外拠点向け　販売計画作成(受注予算)■TP調整サポート・市況変動売価反映■Astemo移転価格ポリシーに基づいた見積【組織構成】営業本部　第五営業部　第三課　海外拠点管理チーム：３名※他部門に同様の業務を行っているメンバーが５名いらっしゃいます★本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。【募集背景】配属課において次世代メンバーへの引継ぎ、組織強化を進めており、増員を進めています。【働き方】■フレックス制度：あり■リモート制度：あり　※週１～２回程度使用可能■役職定年：なし、定年：60歳（再雇用：70歳）

■部材の発注、納期確認・部材入荷後の数量・企画チェック・見積・エクセル入力作業、電話対応 他