化学・繊維メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

当社にて、在庫管理、受発注業務、納期調整、出荷準備、顧客からの問い合わせ対応まで、幅広くご担当頂きます。社内外の関係者との折衝が多く発生します。【具体的職務】■工場との納期調整や出荷調整■受注残の把握と在庫管理■在庫状況を判断して、工場への発注業務【部署構成】大阪支店 販売部：3名【募集背景】定年退職者に伴う補充【当社の特徴】■世界トップレベルの品質と実績を誇る自動車補修用塗料自動車補修用塗料を主力に、建築用・工業用・汎用塗料と様々な分野で活躍する中堅塗料メーカーです。■充実した福利厚生・就業環境住宅手当・皆勤手当・給食手当・家族手当など、充実した手当や福利厚生を完備しております。■安定した業績・財務体質・業界の動向直近5年間の売上高・当期純利益は安定的な収益を確保しています。また、当社の自己資本比率でも業界平均を大きく上回っており、非常に健全な財務体質を誇っております。

【第二新卒・未経験歓迎／栃木県を代表する企業／5年連続健康経営優良法人企業／19時完全退社／就業環境◎】■採用背景：同社は2024年で創業70周年を迎えた会社になります。現在創業100年を目指し、新しい意見や考えを積極的に採用し組織の活性化をはかっております。上下の壁をなくし、キャリア・ポジションに関係なく誰もが新しいアイディアを発言しやすい環境づくりに取り組んでいます。将来同社を担っていかれることを期待し、広範な業務領域において向上心を持ち、積極的に活躍していただける方歓迎いたします。■担当頂く業務：・顧客対応・受注／発注業務・在庫管理・出荷／配送手配・請求／入金管理、・各種書類作成／管理・データ入力／集計他部署との連携、業務改善提案、電話対応など業務部に関わるお仕事。

・受注入力業務・顧客からの問い合わせ対応・受注・売上データ管理・その他営業スタッフのサポート業務など【入社後イメージ】製品名を覚えることからスタートしていただく予定です。基本的にマニュアルもあるので、ご安心ください。【事業の今後について】AI活用や社内DX化など、会社として業務効率化などにも取り組んでいく予定です。もしご興味ある方いれば、こういった業務にチャレンジいただくことも歓迎です

【創業230年を越える醤油メーカーの販売商社／高い定着率／有給休暇取得率平均94.2％／働きやすい環境◎／残業月平均8時間】■業務内容：電話受注業務、パート・派遣の育成（将来的に）、社内各種プロジェクト参加、その他営業に関わる事務作業を担います。■業務詳細：主な業務は電話での注文受付となります。具体的には、商品説明、専用端末への入力、お客様からのお申し出への対応、その他付随する業務などを担当します。■ミッション：お客様との対話（傾聴・寄り添い）を通じて、お客様の想いや期待を上回ることでCS向上（お客様と当社のより良い関係性構築）を目指します。■働き方について：当社は残業があまりない上に、通勤時間が30分以内の社員が多いため、仕事と家庭の両立がとてもしやすい環境にあります。中でも、ワーキングマザーが働きやすくなるように力を入れています。「子どもを病院に連れて行くため早退したい」「少し気分が悪いから午前中休みたい」といった希望のために、有給休暇を時間単位で使えるようにしました。産休・育休制度取得後も休暇取得前と同じ部署・同じ肩書で復帰できます。■当社について：当社は創業230年以上の歴史とノウハウを誇る老舗メーカーです。定番のヒット商品「だし醤油」をはじめ、うどんつゆ・めんつゆ他、各種スープの製造や販売を行っています。今回はさらなる事業拡大に伴い、新たな仲間をお迎えしたいと考えております。

同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の営業事務として、営業社員のサポート業務に加え、商業施設等に出向いていただき水を採取する業務をお任せいたします。＜具体的には…＞・営業主担当の補助業務（見積書作成など）・顧客からの問い合わせ対応・採水業務（商業施設などに設置されている採水ポイントから水質検査等に使用する水を採取する業務です。）※専門的な資格は不要です。◎入社後は週1回程度の頻度で採水等のため、営業車を使って外出をいただく予定です（基本神奈川近辺）。■入社後の流れ：入社後は、先輩社員のもとで一から業務を習得いただきます。採水業務は、慣れるまでは先輩社員が同行し、教育を行いますのでご安心ください。面倒見のいい先輩や上司が大勢いるため分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。■組織構成：配属予定部署は計17名で構成されております。営業事務は5名（女性）で、20-30代の方となります。当フロアには全体で50名ほど在籍しており、比較的若い層が多いイメージです。

【期待される役割】国内および海外の顧客から各営業グループが受注した案件について、受注入力、出荷、請求、入金管理に至るまでの一連の営業事務業務を担い、正確かつ迅速なオペレーションを通じて、営業活動を支えていただき、また正確性を持って業務を遂行できることに加え、国内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、デリバリー業務の効率化や改善にも主体的に取り組んでいただくことを期待します。【募集背景】同グループの営業事務（受注/出荷業務）担当者の退職に伴い、営業事務（受注/出荷業務）経験があり、貿易実務が堪能な即戦力の補充が必須となるため。【部門のミッション】営業活動支援を行うと共に、最小の手数で最大の支援効果の発揮を目指す。【業務内容】・営業サポート業務：受注/出荷業務、各種営業情報提供・管理業務：売上集計、各種データベースの更新業務・その他業務：外部機関（学会・協会など）からの窓口対応※なお、国内業務と海外業務の比率は概ね半々程度であり、今後は海外業務の比重が高まる見込みです。【具体的な業務内容】■営業事務（受注/出荷業務）・国内業務においては、注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、注文請書の作成・返信をはじめ、見積書・請求書・納品書の作成や送付、入金処理、書類管理など行っていただきます。また、顧客や社内関係部署、外部倉庫との連携を通じて、スムーズな出荷対応を実現する重要な役割を担っていただきます。・海外業務においては、英語での注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、輸出に関わる各種書類（Invoice、Packing List、通関書類等）の作成、船便・航空便の手配、フォワーダーや乙仲業者との調整など、貿易実務全般に幅広く関与していただきます。加えて、L/C取引への対応や証明書発行業務など、専門性の高い業務にも携わり、国際取引を円滑に推進する役割を担っていただきます。【組織構成】■営業支援グループ・部員6名（正社員3名、派遣社員3名：マネージャー50代、メンバー40代～60代）【キャリアステップ】志向や適性に応じて、専門性を高める「専門職」や、組織運営や人材育成を担う「管理職」について、柔軟に対応いたします。【教育体制】入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。実務を通じてキャッチアップいただく環境のため、主体的に業務を理解し、自走できる方を想定しています。【本ポジションの魅力】営業と密に連携しながら業務を推進するため、単なるサポートに留まらず、事業への貢献実感を持てるポジションです。また、海外取引にも深く関与することで専門性を高めることができます。