電子部品・半導体メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

製品づくりに必要な部品や材料を円滑に調達するための営業事務業務をご担当いただきます。【具体的には】・部品・材料の発注・取引先への見積依頼、納期確認・発注データの入力・管理・納品書・請求書の確認・社内外との電話・メール対応・製造部門や設計部門との調整業務社内外の関係者と連携しながら、ものづくりを支える重要なポジションです。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

同社の下記製品、装置の開発、維持整備などを顧客に提案するシステムエンジニアを担当いただきます。■航空機用コックピットディスプレイ、燃料システム、航空機用機器地上用検査装置および維持整備における顧客課題、ニーズを収集し案件化につなげ、見積りを作成し提案を行います。■顧客に対して、航空機用コックピットディスプレイ、燃料システム、航空機用機器地上用検査装置の新製品、製品を構成する技術のデモンストレーションを行います。■既存／新規顧客に対して、既存製品群およびOKIグループ内の技術または製品を組み合わせ、ソリューション提案を行います。【仕事のやりがい】・部内外の人たちと連携し、顧客の課題を解決しニーズを満足するソリューションを提案し、受注につなげることで、達成感を感じることができます。・社会に役立つ航空機に関わる案件を経験することで、大きなやりがいを感じることができます。【募集部門について】特機システム事業部航機防衛システム部人数?61名（シニア社員、派遣社員を含む、４チーム構成）平均年齢?40歳【職場の雰囲気・PR】・自由闊達に議論し、お互いの意見を尊重し合いながら、発展的に開発業務を行える雰囲気です。・20代～50代前半の若手&ベテランの職場であり、仕事の事、趣味やプライベートの事等、気兼ねなく話せます。【キャリアパス】スペシャリスト型のキャリア?システムエンジニアの経験を積むことで、徐々に大きな案件の提案を担当し、スペシャリストを目指していただけます。マネジメント型のキャリア?システムエンジニアの経験を積んだ後、STL,TL,TLと進み、チームマネージメントを目指していただけます。【勤務地情報補足】関わるプロジェクトにより、試験実施のため小峰工場（東京都あきる野市）への日帰り出張があります。頻度：場合により、2か月ほど頻繁に出張することもありますが、年間を通して出張が無い年もあります。

Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。【具体的な業務内容】１.アドミニストレーション業務 (80-90%)■受注入力および売上処理■国内外サプライヤーへの発注業務■請求書の作成・発行・処理■顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。2. 業務改善・標準化（5-10%）■受注・請求・発注プロセスの可視化■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減■業務フローの標準化および効率化■その他オペレーション改善プロジェクト3. データ管理・可視化（5-10%）■受注・売上・請求データの正確性維持■SyteLine上での進捗・ステータス管理■業務課題の抽出および改善提案※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。【ミッション】■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する■ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる【配属先】Sales/Service Operation Team■構成　マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名【働き方】■リモート　月4回まで取得可能■フルフレックス■定年　60歳　【オックスフォード・インストゥルメンツとは】■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

◎国内シェア60％の安定メーカー◎営業→内勤キャリアチェンジ可能◎顧客対応×社内調整で市場価値UP■仕事内容：営業担当を支えるアカウントセールスとして、顧客対応や社内調整を担い、信頼関係の構築と案件の円滑な推進を行うポジションです。事業成長を支える重要な役割となります。営業担当に代わり顧客窓口として納期調整や各種問い合わせ対応を行い、継続的なフォローを通じて信頼関係を構築します。また、工場、生産管理、開発部門など社内各部署と連携し、案件を円滑に推進します。営業事務の枠にとどまらず、主体的に課題を捉え改善提案を行うなど、顧客満足度向上と事業拡大に貢献するポジションです。将来的に営業へ挑戦したい方も歓迎します。■当社の魅力：社員一人ひとりが学び、成長し続け、長く働くことができる環境を目指し設備や制度をはじめとした多面的なサポートを行っています。育児休暇や介護休暇、介護短時間勤務などを設け、家庭内での役割を大切にできるよう支援制度の充実を図っています。その他、業績連動の賞与制度や資格取得をサポートする学習支援制度などもございます。■働く社員のために：働く社員が「楽しく」「長く」「健康」で働いて頂くために、様々な手当を制度化しております。育児休業取得支援制度、資格取得支援制度、サークル活動など、弊社の特徴が表れた独自の制度がございます。■当社の魅力・特徴：・当社は、ガスバルブ、省エネ機器であるエコキュートの水制御バルブ、住宅用燃料電池や水素を制御するバルブを開発･販売をしています。世界で3社しか量産できないガスバルブの製造技術をもつなど、卓越した技術を保有し、日本だけでなく世界中に当社の製品を届けています。・取引先はコロナ、ノーリツ、TOTO、LIXIL、パナソニック、東芝、アイシンなど、日本を代表する大手企業です。お風呂のお湯沸かし器などではほぼすべて製品に当社の部品が使用されています。

【職務内容】光学機器、医療機器などの電子機器を製造する茅野工場にて、受注から出荷までをスムーズに動かす生産管理の業務をお任せします。開発、製造現場、購買、品質保証部門、営業など、社内外の複数部署と関わりながら、高品質な製品が予定通りに製造されるよう、司令塔としてご活躍いただきます。具体的には・生産計画の立案、管理:受注状況に応じ、生産スケジュールを作成、随時見直し・製造指示（指図発行）:部品の入荷状況を確認し、製造ラインへ生産の指示出し・進捗、納期管理:予定通りに生産が進んでいるか確認し、遅れが出そうな場合は社内各部署（製造、品証、購買等）や海外工場、外注先と連携しながら調整を実施・在庫管理:部品、資材の在庫状況の管理・生産性向上のための改善提案、標準化・仕組みづくり

【職務内容】下記業務をご担当いただきます。■製販調整、納期コントロール：中国および香港の各グループ拠点（深セン・香港・上海等）からの納期調整・問い合わせに対し、工場や生産管理部門と連携してスムーズな折衝・調整を行う。■各種手配、イレギュラー出荷対応：サンプル手配をはじめ、イレギュラー出荷対応、赤黒処理などの営業事務・手配業務。■業務改善、マニュアル作成の推進：各種業務の運用見直し提案や、各タスクのマニュアル化・標準化を進める。また、必要に応じてチームメンバーと連携し、業務ヘルプ・サポートを行う。■受給データ管理、関連部門連携：受注データや出荷状況を確認し、関連部門（生産管理・品質保証・物流等）と連携して安定した出荷運用を維持する。【配属予定部署】営業第二ユニット【魅力】需要と供給をつなぐSCMコーディネータとして、実務からスタートし、将来的に業務改善も主導できる環境です。営業・海外拠点と自社工場・品証等の間に立ち、グローバルな受給調整を円滑に回す重要ポジションです。まずは現場の納期調整や出荷手配実務を中心にお任せするため、立ち上がりも安心です。業務や製品知識が身についた後は、業務改善や新基幹業務システム移行に伴うマニュアル化など、仕組みづくりやチームリードにも関わっていける成長ステップがあります。【働き方】・残業：10時間程・リモートワーク/フレックスあり（試用期間終了後から）

【職務内容】●ライフルスコープ、双眼鏡の受注営業として主に海外顧客の営業を担当していただきます。・通常は諏訪本社にて、電話・Eメールでの調整業務がメインとなり、その他、年に数回海外出張があります。(1回あたり1週間程度)・輸出入手続き(インボイス作成、L/C、入金管理)や社内調整等も合せて担当していただきます。■※英語を活かすことができます。

【ミッション】SCIEXのService Adminは、分析機器および関連機器に関するサービスオペレーションの中核を担うポジションです。サービスエンジニア、代理店、ベンダー、認定サービスプロバイダー（ASP）、お客様との連携を通じて、見積、受発注、請求、スケジュール管理、データ管理などのサービス管理プロセスを推進し、高品質かつ効率的なサービス提供を支援します。また、本ポジションはサービス運営上の重要な窓口として、業務標準化や継続的改善活動を通じて、サービス品質の向上およびオペレーション効率化に貢献します。【職務内容】・見積管理、受発注処理、請求処理、保証管理を含むサービスアドミニストレーション業務全般をリード・調整し、正確かつ効率的なサービス提供を実現する。・フィールドサービスエンジニア、代理店、ベンダー、認定サービスプロバイダー（ASP）、お客様との連携を推進し、スケジュール調整、作業指示管理、パーツ物流管理、購買業務および外部サービスパートナーとの業務運営を支援する。・サービス関連データおよび業務システムの管理・活用を通じて、サービスアドミニストレーションプロセスの中核的な役割を担い、業務改善を推進するとともに、オペレーション効率およびサービス品質の継続的な向上をリードする。【魅力】★ライフサイエンスという成長傾向にある業界で、事業を支える受発注・オペレーション業務に携われます。★英語を使用する機会があり、実務を通じて語学力を活かし、磨くことができます。★年齢や役職に関係なく意見を発信しやすい、フラットで働きやすい組織です。【働き方】・平均残業時間：20時間前後・リモートワーク：原則出社想定（状況によって相談可能です。）・フレックス制度：有【募集背景】シニアアドミニストレータの定年退職（1月予定）に伴う後任募集です。現任者は受発注業務に加え、チームをリードする役割も担っているため、日々のオペレーションを安定的に遂行しながら、将来的にはチーム運営にも関わっていただける方をお迎えしたいと考えています。【組織構成】計7名のチームです、※メンバーの平均年齢は約45歳で、20代の社員も在籍しています。※男女比は男性6名・女性1名です。

【募集背景】事業拡大に伴い、広島営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【募集背景】事業拡大に伴い、博多営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【募集背景】事業拡大に伴い、金沢営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

自社製品の海外輸出業務および営業サポートをお任せします。海外代理店や子会社とのメール連絡、フォワーダーとの船積手配から売掛金処理まで、幅広い業務を通じて世界への製品供給を支える仕事です。【具体的な業務】・電話対応・輸出入業務に関する手続き（販管システム受注入力・工場等への出荷手配）・海外（代理店や子会社）との連絡（主にメール）・フォワーダーとの連絡(船、飛行機のスペース予約等)・船積み書類作成・売掛金処理(入金消込)入社後は、システムへの受注入力や工場への出荷手配からお任せします。海外代理店・子会社とのメール対応、フォワーダーへのスペース予約、船積書類作成、入金消込など輸出業務全般を担当。不定期で輸入対応（クレーム品の回収等）も発生します。海外部（営業や事務スタッフ等）と連携し、グローバルな展開を支えていただきます。残業は月末中心で月10時間以内です。【魅力】「これまでの経験を活かしつつ、残業少なめの環境で無理なく長く働きたい」という方に最適な環境です。

【事業紹介】当事業部は、産業機器、車載機器、そして急速な成長を続けるAIデータセンター市場向けに、冷却ソリューション、電源システム、各種電子部品を提供しています。AI技術の進化や脱炭素化の推進を背景に、高まる市場ニーズに応えながら事業を拡大しています。世界トップクラスの技術力を持つ製品の提供を通じて、お客様の課題解決を支援し、グローバルな社会インフラや産業の発展に貢献しています。【仕事内容】営業担当者が顧客への提案や関係構築に専念できるよう、営業活動全般を支える営業サポートポジションです。見積作成や受発注管理などの事務業務に加え、売上データの管理・分析、資料作成、業務改善提案などを通じて、営業部門の生産性向上と事業成長に貢献していただきます。・見積書の作成および申請業務・受注・売上データの入力、管理（CRM・SAP等の社内システム使用）・納期調整および顧客からの納期問い合わせ対応・在庫管理および出荷関連業務のサポート・営業月報の取りまとめおよび資料作成・売上実績や受注状況の確認、データ集計・分析・営業活動に必要な各種書類・資料の作成サポート・営業担当者や関連部署との連携・調整業務・業務フローの見直しや改善提案（定型業務の自動化、フォーマット整備等）・営業部門全体の業務効率化推進・案件進捗や顧客状況の把握、先回りしたフォロー・サポート・その他、営業活動全般に関わるバックオフィス業務【求める人物像】・お客様や社内の関連部署と積極的にコミュニケーションを取り、円滑な関係構築ができる方・実行力と推進力を持ち、主体的に業務へ取り組める方・責任感を持って業務を最後まで遂行できる方・状況の変化に応じて柔軟かつ臨機応変に対応できる方・周囲の状況を的確に把握し、営業メンバーや関係者に対して自発的なサポートができる方・課題やニーズを先回りして捉え、主体的に行動できる方

★コネクタのトップメーカーでカスタマーサービススペシャリストとして業務を担当いただきます。【具体的な業務】・ 受注業務の管理：担当営業をサポートし、販売活動が円滑に進むように受注処理を中心とした営業支援を行う・ 納期管理：納期を遵守し、迅速かつ的確な対応で顧客満足度の向上に努める・ 問い合わせ対応：製品に関する問い合わせ、品質や納期のフォローアップを担当し、社内展開および必要に応じた折衝を行う・ 業務改善:内部統制や工数削減を意識した業務の向上を行う・ グローバル対応：海外拠点と密接に連携し、情報の共有と連携強化を通じて、グローバル規模でのサービス向上を目指す※出張は月に1度あるかないかです。出張先は掛川、愛知がメインとなります。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！