電子部品・半導体メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

【仕事内容】◎入社直後・二次梱包作業・販売管理データの集計（Excel/VBA、Power Query活用）・出荷・請求業務・Webアプリケーションサービスの有効化処理◎半年～1年後・上記業務の主担当としての遂行・各データベース管理者との調整・データ整備・ 業務改善（自動化・効率化）の推進・他メンバーの業務改善支援【仕事の進め方】・同社の各子会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に進捗管理を行います。物量が一定ではないため、主担当の派遣社員（現状1名）が対応しきれない場合は自身も作業を行うことがあります。月の発送箱数は500～800箱程度。製品の重量は光部品事業であれば数グラム～、光測定器事業であれば８㎏前後が中心です。・使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。二次梱包作業は同社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。・集計業務は２～3名体制で運用しており、グループ会社が利用している複数のシステムからデータを取得して、VBAやパワークエリで加工、統合して全社利用の販売管理データ（フォーキャスト、受注、売上、営業アクティビティ、マーケティング活動等）を作成し、エクセルやPowerBIを使って可視化したものを日次、週次、月次で社内に配信しています。【募集背景】当該部門では基幹システムと連携したSFA等の営業支援ツールの更新導入と、データドリブンでIT・AI技術等を駆使する高度で迅速なデータ管理・分析部門への進化成長を目指しています。組織強化のため、ITスキル経験者の増員募集をおこないます。【部署の展望】属人化の排除と業務標準化・高度化を進めることで、効率的かつ安定した業務運営を実現します。また、単なるオペレーション部門ではなく、データ分析・業務改革を通じて経営に価値を提供できる組織への進化を目指しています。【魅力】国内グループ企業の販売管理業務を支える重要なポジションです。データ分析・業務改革により会社全体へ直接的に価値貢献でき、ITスキル（BI・自動化）を活かしながら業務改善を推進いただけます。はベンチャースピリットに基づき、能動的な行動や積極的な改善活動などをさらに加速化させる風土が根付いています。

常に考えながら行う業務（会社全体に係わる業務）が多い職場です。やる気次第で難しい業務へのスキルアップが目指せます。事務仕事に興味があり、Excel、Word、Power pointスキル保有者を歓迎します。【主な組織の業務内容】・株式：株式実務、持株会、株主総会・事務機等管理：複合機管理等・車両管理：社有車管理、交通事故保険・出張管理：国内外出張管理・管財：社宅、保養所施設管理・施設：電話システム構築・管理等・リスク管理：災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等・業法対応：建設業法等管理、省エネ法等・損害保険：財物保険等管理・庶務：リース業務、経費振替処理等【入社後の業務内容】・総務部予算作成＆管理業務・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務・株主総会サポート業務・電話システム運営・管理・リース業務サポートゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。【ポジションの魅力】全社的な縁の下の力持ちとして会社の重要業務やイベントの一端を担うことができます。当社業務の幅広い知識を醸成することができますが、専門性の高い業務を行ないたい場合はチャレンジいただくことも可能ですので、ご自身のスキルアップも図れるポジションです。【働き方】・在宅勤務：1回／週が可能。・フレックス勤務：可能（応相談）・残業：10～20H／月・出張：年1回程度（国内拠点）・転勤：当面なし

■ご経験に応じて同社の法務部で下記の契約、コンプライアンスに関する業務をご担当頂きます。※知財・特許のご担当は別部署におります。【具体的な業務内容】■国内外子会社に関わる下記の業務をお任せ致します。①契約書審査②法務相談③紛争・訴訟対応④法務研修⑤法的手続（許認可）⑥コンプライアンス体制構築・運営(PDCA)、社内規程整備、等

■ご経験に応じて同社の法務部で下記の契約、コンプライアンスに関する業務をご担当頂きます。※知財・特許のご担当は別部署におります。【具体的な業務内容】■国内外子会社に関わる下記の業務をお任せ致します。①契約書審査②法務相談③紛争・訴訟対応④法務研修⑤法的手続（許認可）⑥コンプライアンス体制構築・運営(PDCA)、社内規程整備、等

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

弊社は、無地面及び印刷面検査装置において、国内トップシェア、世界シェア3 位の企業です。表面検査装置のパイオニア企業としてお客様のニーズに応えてきました。30 年連続黒字となっています。２．仕事内容1）採用に関する業務。2）給与・賞与計算、社会保険、入退社、社宅に関する労務管理全般の業務。3）施設・設備の保全及び改善、BCP その他の立案。4）契約書チェック（国内、現地法人）、就業規則改訂などの法務関連の業務。5）研修に関する業務。6）火災保険、PL 保険などの契約管理の業務。7）確定給付企業年金管理の業務。8）商標管理の業務。9）現地法人への出向手続等の業務。10）その他、総務業務、庶務業務等

同社の経理業務を担っていただきます。【具体的な内容としては以下を想定しております】・小口現金や手形などの管理・買掛金管理や売掛金管理・伝票作成やデータ入力・領収書の整理・固定資産や減価償却の管理・税務会計・法人税等の納付【募集背景】増員【求める人物像】ルーティンワークではなく、改善提案などができる方■下記URLへ社員インタビュー記事がございますので、ぜひご覧くださいhttps://www.ueno-seiki.co.jp/recruit/staff/voice05/index.php【上野精機株式会社の魅力】【社風など】 200名の会社ながら、世界一を争う最高水準の技術を武器に、世界標準となるような製品を送り出しています。また、自社独自の一貫体制を確立し技術に対する情熱においても、世界最高レベルと自負しています。 「お客様にとって魅力ある商品」「お客様にご満足いただけるサービス」「お客様にご安心いただけるサポート体制」の3つを常に心がけています。この三つの要素を向上させるために、組織として、また個人単位での明確な目標を掲げ、「革新」に向けチャレンジを繰り返すことが私たちの使命であると考えています。こういった考えから、常にチャレンジを惜しまず新たな技術開発が行われ、新しい特許の出願も積極的に行われています。【 こんなところで使われています 】 上野精機の半導体検査装置は、多くの半導体製造メーカーに採用されており、それらの半導体デバイスは、家庭用ゲーム機や携帯電話など、我々の身近な数多くの電子装置の内部で活躍しています。 【 福岡の遠賀から、世界トップの「ものづくり」を 】 弊社は世界No.1を目指す唯一無二のメーカーとして、世界を視野に入れ成長を続けています。UENOのグローバル営業の最大の強みはその比類ない独自性にあります。■わずか5ミクロンの傷さえ見逃さない、独自の画像処理技術による外観検査装置 ■1時間6万個という世界最速の処理速度 ■世界最小の超小型デバイスに対応した精度 ■特許技術として脚光を浴びたダメージレス搬送 その唯一無二の技術は 電子部品・半導体分野でのテストハンドラ、高速ダイソータ・外観検査装置 などに活かされ、世界市場で着々と取引を拡大。 製品開発の上流から出荷前検査までをカバー出来る体制を実現しています。 【 世界を狙う面白さ 】アジア各国および メーカー本社の多い欧米も含めたグローバル営業を推進中。 蓄積したノウハウで要素技術を磨き、 プラスアルファの価値を生み出していくことが出来る限り UENOの可能性に終わりはありません。 このグローバル戦略に、あなた自身の可能性をかけてみませんか。 あなたの得意分野と成長意欲で、更に上野精機を推進してください。

同社の人事総務部総務グループにて、主に資産管理、他福利や秘書業務等の業務を担当していただきます。各業務において、ご自身が主体となって関係者と調整（管掌役員への提案等）を行い、案件を遂行していただきます。■職務詳細：・資産管理：保有している土地・建物・設備等の固定資産や備品、賃貸借契約をしている事務所並びにゴルフ会員権の維持・管理など・その他福利・庶務・秘書業務他：従業員の福利に関する業務全般、社員食堂等の運営管理、全社行事の企画立案・実行、各種会議の運営、人事総務部の予実算管理、役員に関する行事等の立案・実行など（株主総会関連は別部門の管轄となっております）■配属先情報：・経営管理本部 人事総務部 総務グループ（課長1名、メンバ2名）■ポジションの魅力：事務ではなく、企画立案・実務をお任せし、いずれは総務グループ全体をけん引していただきます。幅広い業務を通じて総務のスペシャリストとして成長し、さらなるキャリアを築いていただけるポジションです。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！【魅力ポイント】・2020年設立のスタートアップで、設立4年目で上場を成し遂げた企業です！・現在は外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大中で、売上高はYonY200%程度の成長や高い営業利益率と収益性の高い事業経営を展開しており、新規顧客数も右肩上がりに増えております！・新卒の20代前半の若手社員から50代社員まで年齢問わず幅広い層の社員が在籍して活躍しており、ボードメンバーはキーエンス出身者や大手銀行出身者で構成され、スタートアップながらも堅実な経営を推進して企業です！

【職務内容】総務全般総務事務■給与計算■社保手続き■賞与手続き■他付随する控除手続きなど

■秘書業務をご担当。■アポイント管理など、一般的な秘書業務【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長が発起人となり、キオクシア、ソニー、ソフトバンク、デンソー、トヨタ自動車、NEC、NTT、三菱UFJ銀行が出資し、海外では2nm技術を有する米IBMおよびEUV露光装置技術を持つベルギーimecとの協力体制構築、国内では技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)との連携によりサムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

国内営業部の販売管理機能を担い、営業活動を支える各種プロセスを幅広く担当いただきます。バックオフィスに留まらず社内外と連携しながら業務を推進し、将来的には販売管理グループを牽引する責任者候補としての成長も期待しています。【主な業務内容】・サンプル品貸出しおよび返却対応・見積、受注、発注、出荷業務：営業のフォローや社内外との納期折衝含む・請求・入金確認業務・在庫管理・データ分析：売上データの集計、分析【配属部署】国内営業部　販売管理グループ【働き方】・フレックスタイム制(コアタイムなし)【同社について】産業用光学レンズで世界トップシェアのグローバルメーカー。■産業用光学レンズ業界のグローバルメディア「2024Innovators Awards」プログラムの審査において、レンズ、照明、光学製品カテゴリー部門にて最優秀賞を受賞致しました。■国内産業用光学レンズ市場は2024年に約85億米ドル規模で、2033年には124億米ドルに達する見通し。2026年以降、年平均成長率は約5.5％と堅調に推移する予測です。■東南アジア・ヨーロッパ・北中米と幅広いエリアに海外拠点を展開し、マシンビジョンレンズの本数で世界シェアは10%強を占め、世界トップクラスです。■工場での外観検査に用いられ、電子部品や半導体のクラック検出、食品や医療品の異物混入検査、自動車部品の塗装ムラに最適です。

【募集背景】事業拡大に伴い、広島営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【募集背景】事業拡大に伴い、博多営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【募集背景】事業拡大に伴い、金沢営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。・各種入力業務・電話応対・来客対応・請求書等営業事務代行・営業資料作成・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。【魅力ポイント】★同社ではAIソフトウェアやハードウェアも保有していると同時に、ベンダーフリーで顧客にカスタマイズしたライン提案をしております。★直近の業績では前期に対して、売上高171％、純利益が508％の成長を実現しており、2024年2月にはグロース市場に上場も果たしており、より今後の拡大が見込める事業展開をしております！　※売上総利益率80％以上★日本の製造業のデファクトスタンダードを本気で創りにいっている企業であり、日本経済の競争力の向上へ直接的に寄与することにつながるため、社会貢献性も含めた事業への誇りを持つことができます！

【職務内容】■給与計算■社保手続き■賞与手続き■他付随する控除手続きなど