電子部品・半導体メーカーの貿易事務の転職・求人情報

主に自社商品に関わる部品等の調達業務(輸入業務)に従事頂きます。価格交渉等はございません。【具体的には】■契約(口座管理、見積作成)■注文、入荷、計上(システム入力)■支払い(送金)の一連業務■アメリカ、台湾、マレーシアなどの海外取引(輸入取引)＊既存の顧客がメインになります。【組織構成】資材部　5名【募集背景】組織体制強化による増員【魅力】★日立化成、昭和電工マテリアルズのプリント配線板部門として50有余年にわたり築き上げた技術力があります。特殊な製品を供給しており、他社との差別化をしております。今後、グローバルに積極的に事業を展開していきます。

【職務内容】下記業務をご担当いただきます。■製販調整、納期コントロール：中国および香港の各グループ拠点（深セン・香港・上海等）からの納期調整・問い合わせに対し、工場や生産管理部門と連携してスムーズな折衝・調整を行う。■各種手配、イレギュラー出荷対応：サンプル手配をはじめ、イレギュラー出荷対応、赤黒処理などの営業事務・手配業務。■業務改善、マニュアル作成の推進：各種業務の運用見直し提案や、各タスクのマニュアル化・標準化を進める。また、必要に応じてチームメンバーと連携し、業務ヘルプ・サポートを行う。■受給データ管理、関連部門連携：受注データや出荷状況を確認し、関連部門（生産管理・品質保証・物流等）と連携して安定した出荷運用を維持する。【配属予定部署】営業第二ユニット【魅力】需要と供給をつなぐSCMコーディネータとして、実務からスタートし、将来的に業務改善も主導できる環境です。営業・海外拠点と自社工場・品証等の間に立ち、グローバルな受給調整を円滑に回す重要ポジションです。まずは現場の納期調整や出荷手配実務を中心にお任せするため、立ち上がりも安心です。業務や製品知識が身についた後は、業務改善や新基幹業務システム移行に伴うマニュアル化など、仕組みづくりやチームリードにも関わっていける成長ステップがあります。【働き方】・残業：10時間程・リモートワーク/フレックスあり（試用期間終了後から）※週3.4日はリモートワークをしている社員が多いです。最初は出社ベースで慣れてきたらテレワーク・フレックス可能です。

自社製品の海外輸出業務および営業サポートをお任せします。海外代理店や子会社とのメール連絡、フォワーダーとの船積手配から売掛金処理まで、幅広い業務を通じて世界への製品供給を支える仕事です。【具体的な業務】・電話対応・輸出入業務に関する手続き（販管システム受注入力・工場等への出荷手配）・海外（代理店や子会社）との連絡（主にメール）・フォワーダーとの連絡(船、飛行機のスペース予約等)・船積み書類作成・売掛金処理(入金消込)入社後は、システムへの受注入力や工場への出荷手配からお任せします。海外代理店・子会社とのメール対応、フォワーダーへのスペース予約、船積書類作成、入金消込など輸出業務全般を担当。不定期で輸入対応（クレーム品の回収等）も発生します。海外部（営業や事務スタッフ等）と連携し、グローバルな展開を支えていただきます。残業は月末中心で月10時間以内です。【魅力】「これまでの経験を活かしつつ、残業少なめの環境で無理なく長く働きたい」という方に最適な環境です。