化学・繊維メーカーの貿易事務の転職・求人情報

【募集背景】AI時代の到来とともに、半導体の需要は益々高まっており、私たちが業界トップクラスのシェアを持つ半導体製造装置向け部品の重要性も増してきています。グローバルな事業展開を支える輸出管理・統制機能の中核を担うポジションとして、拡大する半導体業界の未来を一緒に切り拓ける仲間を募集しています。【求める人物像】当部署の業務は関税や法規制などの情勢変化により、前例のない事象への対応が求められます。こうした状況下でも主体的に考え、関係者を巻き込みながら解決・調整を推進できる方を求めております。また、自組織や社内の専門組織には経験が豊富な社員が複数名所属をしており、専門知識を学んでいただける環境がございますので、社内の専門家から学び幅広い知識を習得し、将来的には輸出業務全体を支えていただくことを期待しております。【職務の特色】当事業部では半導体製造に不可欠な製品をグローバルに展開しており、その安定供給を支える輸出管理は、法令遵守と事業継続の両立を担う重要な役割です。法令を踏まえた判断や社内外の調整を通じて、企業の信用とビジネスを守る責任とやりがいを感じられるポジションです。また、日々変化する国際情勢や規制に対応する中で、専門性を高め続けられる環境があります。幅広い経験を経て将来的には輸出管理体制の高度化やメンバーマネジメントの中核として活躍いただくことを期待しています。また、キャリアの1例としてマーケティング・予算管理・営業DXなど幅広い領域で事業推進に加わって頂ける環境・キャリアパスがございます。【職務の概要】半導体製造装置向け部品の輸出に関わる安全保障貿易管理および輸送に関する統制業務を担っていただきます。当社が大切にする”信頼”を支える仕事です。【業務の詳細】当部署には輸出管理の専門家が在籍しておりますので、専門知識を学びつつ、今までの経験を活かし幅広い業務を習得いただくことを想定しております。所属勤務地は名古屋市ですが、引継ぎや業務習得のため入社後半年～1年は週2～3回ほど知多事業所に出社いただく可能性がございます。具体的な業務内容は下記です。＜安全保障貿易管理＞・事業部の事務局として、輸出管理に関する統制体制の維持・運用（教育・周知含む）・法令に基づく輸出可否および輸出許可要否の判定・法令対応における関連部門との連携・調整・規制動向の把握および社内ルール・運用の整備・改善・監査対応および輸出許可申請業務＜チームマネジメント・業務推進＞・受注／輸出手配を担う営業事務メンバーの業務支援および課題解決・輸送キャリアとの折衝、進捗管理・業務プロセスの標準化および効率化の推進・関係部門と連携した安定的なオペレーション体制の構築【職場の雰囲気】風通しが良く、和気あいあいとした雰囲気です。全社の職場活性化プロジェクトにも参画しており、日々より良い職場環境を目指して改善を重ねています。若手中堅のキャリア支援形成にも注力しています。

【業務内容】プライム市場上場の化学メーカーの一般事務職として、購買/調達/輸入に関する業務をお任せします。■購買・調達・輸入業務：原材料の発注、納期調整や納期情報の登録、支払事務、輸入通関事務、電話対応等※受発注対応、納期調整などがメインの業務です。海外メーカーとの取引もあり、主に英語でのやり取りが発生します。※原材料・製品等の知識は入社後フォローいたしますので、ご安心ください。【配属先情報】資材部【同社について】合成樹脂コンパウンドの技術力に強みを持ち、国内業務用ラップ市場で高いシェアを誇るほか、売上の約50％を海外で構成するなど、グローバルに事業展開をしている化学メーカーです。7か国に展開する海外拠点とグループ全体で約1,900名の従業員による開発・生産体制を有し、単なる素材提供に留まらず、環境対応型や高機能素材の開発を通じて顧客課題を解決しています。【同社取扱製品について】 ■コンパウンド：中間素材(合成樹脂)で自動車、家電、電線、玩具、医療、建築資材、土木資材など幅広い分野で使用されています。 原料メーカーより原料を仕入れ、同社がコンパウンドへと加工し、成形を行うメーカーに販売しています。 ■フィルム：高級壁装用フイルムや抗菌・抗ウイルスフイルムなど、様々なフイルムを製造し販売しています。 ■食品包装用ラップ：日本初の塩化ビニル樹脂の食品包装ラップを開発し、業務用塩ビラップは業界シェア1位です。業務用・営業用・家庭用と、様々な分野で使用されています。

【期待される役割】国内および海外の顧客から各営業グループが受注した案件について、受注入力、出荷、請求、入金管理に至るまでの一連の営業事務業務を担い、正確かつ迅速なオペレーションを通じて、営業活動を支えていただき、また正確性を持って業務を遂行できることに加え、国内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、デリバリー業務の効率化や改善にも主体的に取り組んでいただくことを期待します。【募集背景】同グループの営業事務（受注/出荷業務）担当者の退職に伴い、営業事務（受注/出荷業務）経験があり、貿易実務が堪能な即戦力の補充が必須となるため。【部門のミッション】営業活動支援を行うと共に、最小の手数で最大の支援効果の発揮を目指す。【業務内容】・営業サポート業務：受注/出荷業務、各種営業情報提供・管理業務：売上集計、各種データベースの更新業務・その他業務：外部機関（学会・協会など）からの窓口対応※なお、国内業務と海外業務の比率は概ね半々程度であり、今後は海外業務の比重が高まる見込みです。【具体的な業務内容】■営業事務（受注/出荷業務）・国内業務においては、注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、注文請書の作成・返信をはじめ、見積書・請求書・納品書の作成や送付、入金処理、書類管理など行っていただきます。また、顧客や社内関係部署、外部倉庫との連携を通じて、スムーズな出荷対応を実現する重要な役割を担っていただきます。・海外業務においては、英語での注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、輸出に関わる各種書類（Invoice、Packing List、通関書類等）の作成、船便・航空便の手配、フォワーダーや乙仲業者との調整など、貿易実務全般に幅広く関与していただきます。加えて、L/C取引への対応や証明書発行業務など、専門性の高い業務にも携わり、国際取引を円滑に推進する役割を担っていただきます。【組織構成】■営業支援グループ・部員6名（正社員3名、派遣社員3名：マネージャー50代、メンバー40代～60代）【キャリアステップ】志向や適性に応じて、専門性を高める「専門職」や、組織運営や人材育成を担う「管理職」について、柔軟に対応いたします。【教育体制】入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。実務を通じてキャッチアップいただく環境のため、主体的に業務を理解し、自走できる方を想定しています。【本ポジションの魅力】営業と密に連携しながら業務を推進するため、単なるサポートに留まらず、事業への貢献実感を持てるポジションです。また、海外取引にも深く関与することで専門性を高めることができます。