化学・繊維メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

当社にて、在庫管理、受発注業務、納期調整、出荷準備、顧客からの問い合わせ対応まで、幅広くご担当頂きます。社内外の関係者との折衝が多く発生します。【具体的職務】■工場との納期調整や出荷調整■受注残の把握と在庫管理■在庫状況を判断して、工場への発注業務【部署構成】大阪支店 販売部：3名【募集背景】定年退職者に伴う補充【当社の特徴】■世界トップレベルの品質と実績を誇る自動車補修用塗料自動車補修用塗料を主力に、建築用・工業用・汎用塗料と様々な分野で活躍する中堅塗料メーカーです。■充実した福利厚生・就業環境住宅手当・皆勤手当・給食手当・家族手当など、充実した手当や福利厚生を完備しております。■安定した業績・財務体質・業界の動向直近5年間の売上高・当期純利益は安定的な収益を確保しています。また、当社の自己資本比率でも業界平均を大きく上回っており、非常に健全な財務体質を誇っております。

【募集背景】売り上げの増加に伴い、契約審査業務も増加しており、法務体制を強化するための増員募集です。また、年齢バランスの観点からも、次世代の中核メンバーとして活躍いただける方を求めています。【職務内容】契約書審査をメインに、法務機能の強化および組織の運営安定化に貢献していただきます。営業部門をはじめとした事業部門とのやり取りが多く、契約内容の確認や事実のヒアリングを行いながら、事業推進とリスクコントロールを両立していく役割です。英文契約の審査も一部発生し（全体の2割程度）、海外拠点案件にも関与します。《具体的な業務》◎契約書審査（メイン業務）└ 営業など現場部門との折衝└ 英文契約審査について（和文：８割、英文：2割程度です）■契約書管理（システム管理含む）■法務相談対応、法務教育■社内ルール整備【配属組織】法務部（約10名）－法務課（3名）《法務課の組織構成》■法務課長（50代）＋メンバー（40代）＋事務職（40代）■知財・特許関連業務は法務部知財課が担当しており、本ポジションは法務課に所属し契約審査を中心に担当いただきます。社内には顧問弁護士もおり、必要に応じて専門的な相談が可能な体制です。【キャリアパス】入社時の想定ポジションは主任クラス、もしくはプレイングマネージャークラスとなります。契約審査を中心に経験を積んでいただき、法務課内の中核メンバーとして、マネジメントや制度整備にも関与いただくキャリアを想定しています。将来的には法務課長クラス（管理職）へのステップも可能で、部門内の次世代層として活躍いただくことを期待しています。【働き方】■残業：平均10～20時間程度と少なめです◎■リモート：2回／週（上限）【ポジションの魅力】契約審査を中心に、法務体制の強化フェーズを担うポジションです。次世代の中核メンバーとして、プレイングマネージャーや管理職へのキャリアパスも描けます。また、残業も少なく、落ち着いた環境で専門性を積める点も魅力なポジションです。【同社の魅力】■同社は、商品そのものをつくるメーカーではなく、商品の香りや風味をつくるメーカーです。■香料は大きく分けて、飲料や菓子などの加工食品に使われる「フレーバー」と香水や化粧品、日用品などに使われる「フレグランス」の2種類があり、それぞれ専門のスペシャリストが調香し作り上げています。■業界の立ち位置や財務体質、市場の成長性などから会社としての安定性は抜群です◎＜香りとのコラボレーションで未来へのイノベーションを！＞■同社が提供する香りは、すべてがオリジナルです。同じリンゴの香りであったとしても、その時、お客様の求める最適な香りを創りあげています。■日本のものづくり精神や繊細な調香技術を海外で応用しており、香料をとりまく世界各地の法律や規制、特有の文化背景や嗜好など、グローバルな知見を用いて、現地に根ざした香りづくりを展開しています！

会社の数字と環境を守る「縁の下の力持ち」 経理事務として経理をメインに、その他総務・管理業務などにも携わっていただきます■経理:仕訳入力・伝票処理/売掛金・買掛金管理/請求書・領収書の発行・管理/経費精算、支払い業務、管理/月次・年次決算補助/海外輸出入に関連する一部実務/会計ソフトへの入力業務 ■総務、管理:物件、設備、備品、消耗品、車両の管理など/労務管理（勤怠管理など）/電話応対、来客対応/社内行事の企画、運営など/文書管理/安全衛生管理、防災管理/職場内外の環境整備・管理

【職務内容】・最初は会計ソフトを使用した日常的な伝票処理からスタートします。・その後、業務に慣れてきたら、原価計算、固定資産管理、予算編成、決算業務、監査対応、各種社内資料作成等の仕事を徐々にお伝え致します。・福利厚生、庶務、IR等の各種総務業務も担当して頂きます。・難しい事は優しい先輩社員が懇切丁寧に教えます。・専門知識は入社後に各種研修に参加して習得可能です。【募集背景】・組織の年齢構成によるポテンシャル採用。第ニ新卒者歓迎。【組織構成】・総務経理部門は6名　男性4名、女性2名　・年齢構成は60代、40代、30代、20代

・受注入力業務・顧客からの問い合わせ対応・受注・売上データ管理・その他営業スタッフのサポート業務など【入社後イメージ】製品名を覚えることからスタートしていただく予定です。基本的にマニュアルもあるので、ご安心ください。【事業の今後について】AI活用や社内DX化など、会社として業務効率化などにも取り組んでいく予定です。もしご興味ある方いれば、こういった業務にチャレンジいただくことも歓迎です

【創業230年を越える醤油メーカーの販売商社／高い定着率／有給休暇取得率平均94.2％／働きやすい環境◎／残業月平均8時間】■業務内容：電話受注業務、パート・派遣の育成（将来的に）、社内各種プロジェクト参加、その他営業に関わる事務作業を担います。■業務詳細：主な業務は電話での注文受付となります。具体的には、商品説明、専用端末への入力、お客様からのお申し出への対応、その他付随する業務などを担当します。■ミッション：お客様との対話（傾聴・寄り添い）を通じて、お客様の想いや期待を上回ることでCS向上（お客様と当社のより良い関係性構築）を目指します。■働き方について：当社は残業があまりない上に、通勤時間が30分以内の社員が多いため、仕事と家庭の両立がとてもしやすい環境にあります。中でも、ワーキングマザーが働きやすくなるように力を入れています。「子どもを病院に連れて行くため早退したい」「少し気分が悪いから午前中休みたい」といった希望のために、有給休暇を時間単位で使えるようにしました。産休・育休制度取得後も休暇取得前と同じ部署・同じ肩書で復帰できます。■当社について：当社は創業230年以上の歴史とノウハウを誇る老舗メーカーです。定番のヒット商品「だし醤油」をはじめ、うどんつゆ・めんつゆ他、各種スープの製造や販売を行っています。今回はさらなる事業拡大に伴い、新たな仲間をお迎えしたいと考えております。

【業務内容】一般事務（全般），購買，生産管理，研究・開発(例)研究サポート・研究関連データのとりまとめ・特許関連業務のサポート・製品分析生産管理サポート・サプライチェーン関連業務・資材の購買サポート

【社長秘書業務】スケジュール調整・管理、会議設定来客／電話／メール対応出張手配、経費精算資料作成補助、社内外文書作成 など【総務・一般事務】社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポートその他庶務全般※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。【募集背景】現任秘書の退職に伴う欠員補充【組織構成】総務人事室：29名【働き方】■柔軟な働き方：フレックス/テレワーク制度を導入しており、時間と場所の柔軟性を上げ、社員の生産性を高める働き方を支援しています。■各種支援制度：子育てを行う社員が継続して就業できるよう、法令を上回る社内制度を整備しています。【福利厚生】■育児介護制度[保存休暇]毎年度末に失効する年次有給休暇を積み立て、社員の療養や家族の介護が必要になった際に使用できます。[配偶者出産休暇]配偶者の出産に際して、3日間の休暇を付与します。[育児短時間勤務]育児単時間勤務は、小学校3年生まで活用ができます。[介護休業]通算1年の範囲内で介護休業が取得できます。[看護休暇]子の看護に際して、年5日まで取得できます。

同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の営業事務として、営業社員のサポート業務に加え、商業施設等に出向いていただき水を採取する業務をお任せいたします。＜具体的には…＞・営業主担当の補助業務（見積書作成など）・顧客からの問い合わせ対応・採水業務（商業施設などに設置されている採水ポイントから水質検査等に使用する水を採取する業務です。）※専門的な資格は不要です。◎入社後は週1回程度の頻度で採水等のため、営業車を使って外出をいただく予定です（基本神奈川近辺）。■入社後の流れ：入社後は、先輩社員のもとで一から業務を習得いただきます。採水業務は、慣れるまでは先輩社員が同行し、教育を行いますのでご安心ください。面倒見のいい先輩や上司が大勢いるため分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。■組織構成：配属予定部署は計17名で構成されております。営業事務は5名（女性）で、20-30代の方となります。当フロアには全体で50名ほど在籍しており、比較的若い層が多いイメージです。