ファッション・アパレルメーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

海外の既存顧客（主に化粧品メーカー）に対する営業サポート業務を担当いただきます。【具体的には】■海外顧客とのメール・電話対応（英語使用）■受発注業務および納期調整■OEM製品の仕様確認・開発サポート■在庫管理・仕入発注業務■社内（製造部門等）との調整業務※基本的に内勤中心ですが、国内外の催事に伴い出張の可能性あり【ポジションの特徴】■単なる事務ではなく「顧客対応＋調整業務」を担う役割■海外顧客との直接コミュニケーションあり■OEMビジネスに関わることで商品開発プロセスにも関与可能【会社概要】株式会社白鳳堂は、広島県熊野町に本社を置く化粧筆メーカーで、1974年設立。熊野筆の伝統技術をベースに、化粧筆を中心とした筆製品の製造・販売を行っています。自社ブランド展開に加え、国内外の有名化粧品メーカーへのOEM供給も手掛けており、世界中のプロフェッショナルから高い評価を得ています。全製品を国内自社工場で生産し、品質と安定供給を両立している点が特徴です。【強み】同社の特徴は、職人による手作業を活かした高品質な製品づくりと、OEMと自社ブランドの両輪による安定した事業基盤にあります。特に毛先を切らずに整える独自製法により、肌当たりや仕上がりの良さを実現し、国内外の化粧品ブランドから支持されています。また、工程の細分化により手作業でありながら量産体制を確立しており、高品質と安定供給を両立しています。海外売上比率も高く、グローバルに展開する点も強みです。

営業事務として下記業務に営業パートナーとして従事いただきます。【具体的な業務】■受発注業務（専用システムへの入力）■問合せ対応（電話、メール、紙、等）■伝票（納品書）発行■在庫、出荷、納期管理■海外取引先へのインボイス、パッキングリストの作成（専用フォーム）■製造拠点との調整■業務の都合により簡単な軽作業（出荷、取りまとめなど）、等【組織構成】岡山営業部：19名（リーダーは38歳男性、営業5名/アシスタント7名/企画3名）

【募集背景】体制強化のための募集【職務内容】同社・総務部に所属して下記のような総務関連事務全般業務を行っていただきます。《具体的な業務内容》■社会保険の手続き■給与計算・支給手続き■勤怠管理■会社資産管理■電話応対　等※会社システムを使用して管理運営していただきます。 ※その他、一部社外業者様との折衝業務がございます。【配属部署】総務部：3名

【期待する役割】同社のRetailオペレーションは、日本マーケットにおけるフルプライス、アウトレット全ストアのオペレーション業務全般を担います。社内外のステークホルダーと連携し、 計画・提案・社内外調整・管理の業務を主体的にリードし、ビジネスを成長させ、自己成長をし、日本マーケットでの成功に寄与・貢献していただきます。【具体的業務】ストアオペレーション全般：・ オペレーションマニュアルの整備、改定・ 各種レポートの取りまとめ、分析、改善案策定、実行・ リテールポータル、共有フォルダ、ストア宛メール配信の管理、運営・ Best Practice等、店舗運営に必要な知識の共有・ ストア関連情報（基本情報・営業時間・休み・取扱カテゴリー）のとりまとめ、更新・ ユニフォーム関連管理全般・ 棚卸・在庫管理サポート・ ストア・オフィス備品、什器、その他施設管理関連の取りまとめ、改善・ 新店オープン、リニューアル、閉店時の準備手配予算関連：・ オペレーションコストの予算管理、支払手続、効果検証、効率改善・ スタッフインセンティブ用レポート作成その他：・ SMC（新年度キックオフ会議）の企画、手配、運営・ ファミリーセールの企画、手配、運営・ 百貨店等向け展示会準備、運営・ 各リテールマネージャーからのリクエストの取りまとめ、手配、実行