自動車部品メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

【仕事内容】管理職候補として、安全衛生管理業務を担当いただきます（各工場には現場の安全管理担当がいるため、同ポジションは全体をとりまとめる役割）。ゆくゆくは管理職として組織を引っ張っていただく予定です。【具体的には】■極東開発グループの安全管理（製造業、建設業、廃棄物処理業、車両メンテナンス業、他）　■経営陣との調整（安全衛生）　■安全教育の講師■災害発生時の現場確認会の仕切り役（不定期な出張、急な出張あり）　■ISO45001の事務局（横浜、名古屋、三木、福岡工場が適用場所。今後拡大予定。）◎働き方について、月平均残業時間は0～10時間程度です。出張はグループ会社や各工場への訪問、突発対応など実施しております（10月実績：週3,4回程度）。

【職務概要】生産推進課は生産本部（横浜、名古屋、三木、福岡　各工場）を対象に各工場間の調整や業績管理などを行い、工場の幅広い部門と協業し円滑な生産活動の推進を担っています。【職務詳細】■生産本部会議などの各種会議に向けた資料作成■工場売上予算の計画と業績管理■生産に関わる業界情報の収集と提供■生産本部に対するシャシメーカーの情報交換窓口■生産本部の人材育成／教育に関する業務■生産本部に与える需要予測の研究■会議資料作成■各工場間の調整業務【組織構成】推進本部 推進部生産推進課：50代2名、30代1名【魅力】『ものづくり』を通して、世界情勢や日本経済などが会社にどのような影響を与え、極東開発の製品がどのような形で社会に貢献できているか。を自らの業務を通じて実感ができる、やりがいのある業務です。

◇岡山工場の製造課にて、製造現場が円滑に稼働するための事務業務をお任せします。製造計画や生産データの管理、伝票処理、各種資料作成などを通じて、工場運営を支えるポジションです。製造現場や他部署と連携しながら業務を進めていただきます。＜具体的には＞■生産実績データの入力、集計業務■各種伝票や帳票類の作成、管理 ・原材料や備品の発注、在庫管理■生産計画に関する資料作成■納期や出荷に関する事務処理■電話、メール対応■製造現場との調整業務※ご経験や適性に応じて担当業務を決定します。※入社後は先輩社員によるOJTを通じて、業務の流れや製品知識を学んでいただきます。まずはデータ入力などの事務業務からスタートします。

◇岡山工場の製造課にて、工場運営を支える管理業務をお任せします。生産や購買に関するデータの集計・管理、資料作成などを通じて、生産現場が円滑に稼働するためのサポートを行うポジションです。新システム導入も予定しており、業務改善や効率化にも携わることができます。数字を扱う業務にはなりますが、専門知識は入社後に習得できるため、未経験の方もぜひご応募ください。＜具体的には＞■産数や材料費などのデータ入力・集計■月次資料や社内報告資料の作成■工場の生産計画作成のサポート■原材料や備品の発注、在庫管理■製造現場や関連部署との情報共有、調整業務■新システム導入に向けたデータ登録や運用準備 ・業務の進め方や仕組みの改善提案※先輩社員のサポートのもと、データ入力や資料作成など基礎的な業務からお任せします。ご経験や習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていただきます。※入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。最初から専門的な知識は必要ありません。経験豊富な先輩社員が業務の進め方やシステムの使い方を丁寧に指導しますので、数字を扱う仕事が初めての方でも安心してスタートできる環境です。【組織構成】5名(男性2名、女性3人)

【部・チームのミッション・業務概要】　国内外にある生産拠点の管理会計業務、年度予算及び月次損益の集約/分析/報告業務【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】　・海外拠点における予実管理の支援及び取り纏め　　→ 経営層の事業方針に沿った年度予算の企画立案及び拠点への帳票展開と回収/集約、確認会の企画、運営　 → 月例会議の開催（アセアン5拠点、中華圏3拠点）と損益実績状況の確認/困りごとの吸い上げ　　→ 各拠点の損益動向の取り纏めと経営層への報告資料作成　・収益管理に関するECI生産管理室の海外窓口業務【募集背景】事業拡大に伴う収益管理体制の強化【部・チームの人数や雰囲気】　収益管理部　総勢18名（男性：11名、女性：7名）　実計管理チーム：3名（男性：1名、女性：2名）　※ 社員は20～30代が約半数を占めており、バランスの取れた年齢構成となっています

（雇入れ直後）本部への報告や各部署における安全活動の実績トレースなどの事務作業表の作成など、他の担当者の業務の事務的なフォロー安全衛生関係の社内掲示物の維持管理その他付随する業務

◇自動車メーカーと取引において安定経営を続ける同社にて営業のサポート業務・仕訳処理等をお任せいたします。お客様や同社の工場と連携を取りながら、受発注・納期調整など対応していただくお仕事です。＜具体的には＞・受発注業務：ＥＤＩ、メール、ＦＡＸ等での注文を、社内システムを利用して受注、売上入力　　　　　　　生産工場への発注と納品までフォローを行う・納期調整業務：納期調整が必要な場合、工場とお客様の間で納期調整・検収業務：お客様の支払いと社内の売上の差異がないかチェックを行う・営業のサポート・お客様からの電話対応など【配属部署】東京支店

事務所における庶務業務（電話・来客対応、書類作成・整理・管理、データ入力、部品整理など）PCでのデータ入力（Excel、社内システムなど）その他付随する業務

【具体的には】■量産営業窓口担当　製品の量産以降の顧客窓口担当として、以下の業務をご担当いただきます。　・各顧客からの注文をWEB/メール/FAX等で受領し社内システムへの入力/取り込みを用いて、　　社内部門への情報提供を行う。　・各顧客からの情報を電話等でのヒアリング/WEB/メール/FAX等で受領し、メール等で社内部門への 情報提供を行う　・各顧客及び社内部門からの調整依頼に対して、調整業務を行う。 【組織構成】工場長・課長・係長・メンバー2名 【働き方】■残業時間：10h/月■フレックス制度：あり■リモート制度：あり 【キャリア】◎EV化の需要増　技術力の高い防振ゴム製品を扱っており、ホンダ様をはじめとする完成車メーカー様とのお取り引きが多数あります。弊社の製品は、EV化になっても欠かせない製品であり、北米自動車メーカー様など需要も高まっています！◎自動車の安心・安全を支える　重要保安部品を取り扱っているため、自動車の「安全・安心・快適性」に貢献できるやりがいがあります！◎教育体制の充実　先輩社員がしっかりと教育計画に基づきOJTを進めていきます！　また、毎年必ず上司との2WAY面談があり、評価のフィードバックや今後のキャリアについて話し合います。【山下ゴムについて】■独立系部品メーカーでありながら、ホンダ関係では売上トップシェア山下ゴムは特定資本に属さない独立系メーカーでありながら、ホンダ向けでは高いシェア（約9割）を誇り、長年にわたり強固な取引関係を築いています。単なるサプライヤーではなく、技術提案型のパートナーとして評価されている点が特徴です。■国内外に拠点を構えるグローバル展開日本国内に加え、アジア・北米など海外にも生産拠点を展開。現在も海外比率は拡大しており、日本をマザー拠点としたグローバル経営が進んでいます。今後は海外子会社との連携・支援の重要性もさらに高まっていくフェーズです。■EVシフト後も“なくならない”製品を手掛ける強み主力である防振ゴム製品は、エンジン車からEVへ移行しても不可欠な部品です。むしろEV化によって「静粛性」「快適性」への要求が高まる中で、同社の技術力はこれまで以上に価値を増しています。■働く環境・平均年齢43.4歳・新卒：中途＝3:7・平均勤続年数16.9年（10年以上在籍社員数321名 ※全体の67％）・平均有給消化日数13.4日