自動車部品メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

【募集背景】業務の安定した運営と持続的な組織成長の実現を目的とする体制強化を見据えた募集となります。現在、一部の業務における属人化が見られ、柔軟なローテーションや人材育成の推進に課題がございます。そのため、業務の標準化・可視化を進めながら、チームで支え合える体制の強化を考えております。新たな視点で業務改善を主体的に進め、組織の基盤づくりに貢献いただける方を求めております。【部・チームのミッション・業務概要】弊部は、「人」と「物(備品)」の管理を通じて、組織運営を支える役割を担っております。単なる管理業務にとどまらず、業務効率化や情報整備を推進し、現場の生産性向上に寄与することが任務となります。社内外関係者と連携しながら、スムーズな業務遂行を実現するための環境づくりを行います。【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容】組織全体を俯瞰し、運用改善に主体的に関わることができる部署となります。具体的な業務内容は、以下の通りとなります。・人員や業務状況の把握・管理（派遣社員管理を含む）・備品や資産の管理、利用状況の把握と効率的な運用整備・社内外関係者との調整・連携(依頼受付、状況共有、課題対応等)・業務フローの見直しや標準化、属人化解消に向けた改善活動・M365等のツールを活用した情報管理・業務効率化の推進【職務の魅力・やりがい】・組織運営の基盤を支え、事業の円滑な推進へ貢献できる・業務改善や仕組みづくりに主体的に関わり、自らの提案を形にできる環境である・人材育成やチーム運営に関わることで、マネジメント視点を養える・M365等のツール活用を通じて、デジタルスキル・業務設計力を高めることができる【部・チームの人数／雰囲気】◆技術管理部　技術支援チーム：13名（内パート社員1名、派遣社員3名）「信頼」「誠実さ」「安定した仕事ぶり」を大切にするチームとなります。・正社員の6割は中途入社者であり、様々なバックグラウンドのメンバーで構成されたチーム・真面目で責任感が強く、自分の仕事に誠実に取組むメンバーが多いチーム・裏表のないコミュニケーションで安心して働くことができる環境

【部・チームのミッション・業務概要】　国内外にある生産拠点の管理会計業務、年度予算及び月次損益の集約/分析/報告業務【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】　・国内3工場＋関係会社8社の予実管理の支援及び取り纏め　　→ 経営層の事業方針に沿った年度予算の企画立案及び拠点への帳票展開と回収/集約、確認会の企画、運営　　→ 月例会議の開催と事務局業務　　→ 各拠点の損益動向の取り纏めと経営層への報告資料作成　・収益管理に関するECI生産管理室の国内窓口業務【募集背景】事業拡大に伴う収益管理体制の強化【部・チームの人数や雰囲気】　収益管理部　総勢18名（男性：11名、女性：7名）　実計管理チーム：3名（男性：1名、女性：2名）　※ 社員は20～30代が約半数を占めており、バランスの取れた年齢構成となっています】

【部・チームのミッション・業務概要】　国内外にある生産拠点の管理会計業務、年度予算及び月次損益の集約/分析/報告業務【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】　・海外拠点における予実管理の支援及び取り纏め　　→ 経営層の事業方針に沿った年度予算の企画立案及び拠点への帳票展開と回収/集約、確認会の企画、運営　 → 月例会議の開催（アセアン5拠点、中華圏3拠点）と損益実績状況の確認/困りごとの吸い上げ　　→ 各拠点の損益動向の取り纏めと経営層への報告資料作成　・収益管理に関するECI生産管理室の海外窓口業務【募集背景】事業拡大に伴う収益管理体制の強化【部・チームの人数や雰囲気】　収益管理部　総勢18名（男性：11名、女性：7名）　実計管理チーム：3名（男性：1名、女性：2名）　※ 社員は20～30代が約半数を占めており、バランスの取れた年齢構成となっています

【仕事内容】管理職候補として、安全衛生管理業務を担当いただきます（各工場には現場の安全管理担当がいるため、同ポジションは全体をとりまとめる役割）。ゆくゆくは管理職として組織を引っ張っていただく予定です。【具体的には】■極東開発グループの安全管理（製造業、建設業、廃棄物処理業、車両メンテナンス業、他）　■経営陣との調整（安全衛生）　■安全教育の講師■災害発生時の現場確認会の仕切り役（不定期な出張、急な出張あり）　■ISO45001の事務局（横浜、名古屋、三木、福岡工場が適用場所。今後拡大予定。）◎働き方について、月平均残業時間は0～10時間程度です。出張はグループ会社や各工場への訪問、突発対応など実施しております（10月実績：週3,4回程度）。

（雇入れ直後）本部への報告や各部署における安全活動の実績トレースなどの事務作業表の作成など、他の担当者の業務の事務的なフォロー安全衛生関係の社内掲示物の維持管理その他付随する業務

【職務概要】生産推進課は生産本部（横浜、名古屋、三木、福岡　各工場）を対象に各工場間の調整や業績管理などを行い、工場の幅広い部門と協業し円滑な生産活動の推進を担っています。【職務詳細】■生産本部会議などの各種会議に向けた資料作成■工場売上予算の計画と業績管理■生産に関わる業界情報の収集と提供■生産本部に対するシャシメーカーの情報交換窓口■生産本部の人材育成／教育に関する業務■生産本部に与える需要予測の研究■会議資料作成■各工場間の調整業務【組織構成】推進本部 推進部生産推進課：50代2名、30代1名【魅力】『ものづくり』を通して、世界情勢や日本経済などが会社にどのような影響を与え、極東開発の製品がどのような形で社会に貢献できているか。を自らの業務を通じて実感ができる、やりがいのある業務です。

事務所における庶務業務（電話・来客対応、書類作成・整理・管理、データ入力、部品整理など）PCでのデータ入力（Excel、社内システムなど）その他付随する業務

◆当社の営業部門にて、自動車メーカー各社の購買部門や設計部門に対して、各種自動車部品の営業・一般事務を担当して頂きます。◎窓口業務（顧客協力会の連絡窓口)◎営業業務補助（データ受信、各担当の見積作成サポート）◎部内庶務（備品購入、請求書処理）◎トヨタ事務所総務（備品購入、健康診断案内、お弁当代集金）・顧客協力会およびイベントの調整：顧客協力会の案内やイベントに関する情報を社内に周知し、出席者やスケジュールを確認した後、顧客窓口に対して適切に回答します。・営業業務補助：顧客データの受信および見積作業を、PC内の専用システムを使用して行います。・備品購入および管理：PC内のシステムを用いて備品の発注を行い、納品後の検収処理を実施します。・お弁当の支払い処理：事務所と契約しているお弁当屋さんへの支払いを、従業員から集金した後に行います。円滑な運営をサポートします。