自動車部品メーカーの秘書の転職・求人情報

【募集背景】現状の体制では運行全体の統制や柔軟な配車対応に限界があり、将来的に配車管理まで担える中核人材の採用を進めています。また、直近社長の交代などにより社内方針に変更があり、役員の対面での商談や会食が増加していく見込みです。役員送迎においては、単なる運転技術だけでなく、守秘性・臨機応変さ・先回りした対応力が重要となるため、ホスピタリティを持ちながら主体的に行動できる方を求めています。【業務内容】役員ドライバーをメインとして、送迎業務を中心にご担当いただきます。単なる送迎対応ではなく、役員のスケジュールや状況変化に応じた柔軟な対応・先回りした行動が求められるポジションです。【具体的には】・役員送迎業務・訪問先／会食先／出張時の送迎対応・運行スケジュール調整・最適ルートの確認、渋滞予測・車両管理（点検／洗車／清掃等）・突発的な予定変更への対応・他ドライバーとの連携・将来的な配車管理／運行管理業務役員の社外活動が増加しており、送迎品質向上および運行管理体制強化を目的とした増員採用です。【現在の組織構成】・正社員1名、業務委託員1名

【募集背景】戦略製品・新規事業の拡大に伴い、受注活動強化のため新たなメンバーを募集します。【部・チームのミッション・業務概要】・他部署と連携した営業推進、支援・製品戦略の立案とその立案した製品の売り込み活動(メーター・ヘッドアップディスプレイ/電子制御ユニット・センサ等)・売込み活動として海外のOEMにも実施するため、海外出張の経験も可能(国内出張：１回/月　海外出張：2回/年　程)・開発、営業、製造側と連携して商品企画立案【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】・ビジネスとしての一番重要な役割・ミッションを持っており、個々の成果がわかり易く、やりがいがある業務。・開発、営業、製造と連携するため、多くのスキルを持った人材と交流して、自己スキルアップにもつながる業務【1日の業務イメージ】※一例です・社内会議　事業企画会議（統括部内・開発・営業・製造部門との打ち合わせ）・顧客対応（出張含む）　戦略製品の拡販に向けた、お客様への提案・打ち合わせ・社内展開　顧客への提案結果をもとに、開発・営業・製造部門と方向性をすり合わせ・資料作成（メイン業務）　上記の打ち合わせに向けた企画資料・提案資料の準備【部・チームの人数や雰囲気】・事業推進部の組織として　　　電子推進チーム：４名　（若手中心のメンバー）、HMI推進チーム：5名（ベテランから若手まで所属）　　部長含め　10人構成・電子推進チームは、中途採用が多く所属しており、事業立案など企業として初めて実施する業務でもあり、事業部内で、メンバー同士　協力しながら業務を進めている。部内の雰囲気は非常に良い。（メンバーや上司含め相談しやすい）・部内メンバーは非常に明るいメンバーが多い・メンバー全員が新しいスキルを身に着けるため外部研修etc.を受講しスキルアップをできる部署である

■スケジュール管理・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。■メール・電話対応・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。■地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整■お茶出しや食事出し等■同社の魅力について:(1)働きやすい環境同社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。(2)多数の大手企業様との取引による安定性同社は株式会社SUBARU様、日産自動車株式会社様、株式会社クボタ様、株式会社小松製作所様など、大手製造業メーカー様とお取引をさせていただいております。(3)スキルアップできる環境同社の生産技術職では上流工程はもちろんのこと海外事業にも携わることができます。そのため新たなスキルや経験を積んでいくことができます。■同社の概要:同社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。

当社は『チームヒロタニで「明るく楽しく。そして挑戦。」』というビジョンを掲げています。明るく前向きに業務に取り組んでいただける方を募集しております。総合管理本部・総務部・海外事業係のスタッフとして業務を行っていただきます。【業務内容詳細(業務が多い順番に並べています)】・英語資料の翻訳・外国企業とのメールのやり取り・役員の出張精算・役員面会時のお茶出し・会食会場や出張先ホテルの予約・海外企業とのWeb会議出席、翻訳、議事録作成・海外案件の社内とりまとめ・役員海外出張の同行　等＜通勤について＞同社は東広島に位置しております。社員の方は約6割が東広島から通勤されていらっしゃいますが、廿日市や呉から通われている方もいらっしゃいます。交通費も支給されますので、ご安心ください。(上限7万円)＜同社魅力＞同社は自動車の内装外部品の開発・製造を手掛ける自動車部品メーカーです。「至福の音」：幸せを感じる静かで心地よい空間。「至高の美」：触れて使いたくなる上質な質感と美しさ。「至適の熱」：快適な温度で安心感が生まれる空間。より快適な車内空間を実兼すべく、幅広い技術開発に取り組んでおります。自動車という側面にとどまることなく、あらゆる多角的な側面で社会に貢献しております。その中には、吸音パーテーションがあります。これは自動車部品の音響技術を活用しており、間仕切りタイプと卓上タイプ、さらには6色展開で用途やデザインでお選びいただけます。

【募集背景】同社は創業から20年で売上1180億円を突破し、ECサイト売上高ランキングでも11位と急成長を遂げている企業です。現在、事業拡大フェーズのため、組織強化のための増員募集となります。 【業務内容】◇秘書業務・オフィス管理業務、来客対応、受付・社長スケジュール調整、スケジュール管理・庶務業務、備品の補充、管理・秘書業務全般 ◇広報業務　※広報未経験者も大歓迎です・プレスリリースの企画、作成、配信（新製品、事業提携、経営情報など）・メディア（記者）とのリレーション構築・維持（情報提供、定例会開催など）・取材対応（依頼受付、情報整理、広報資料作成、当日の立ち会い、質疑応答サポート）・オウンドメディア * 自社Webサイト（コーポレートサイト、ニュースルーム）の企画・更新・運用・オウンドメディアの記事企画、執筆、編集・イベント/発表会の企画、運営等・記者発表会、メディア向けイベント、PRイベントの企画・準備・実行・運営・展示会やカンファレンスにおける登壇・出展対応・危機管理広報 * 緊急事態発生時の広報対応マニュアルの策定と整備【組織構成】■社長室・室長１名(広報業務兼務)・秘書１名・派遣１名 【求める人物像】・出張が問題ないお方(国内、海外)・変化に柔軟に対応ができる人物