医療機器メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

【期待する役割】創業60年を迎えた呼吸器領域の専門メーカーである同社の、茨城事業所（物流拠点）において一般事務としての業務をお任せいたします。【業務内容】・請求書業務（仕入、買掛、小口管理）・備品管理・受発注業務、納期管理・電話対応、メール対応【職場環境】茨城事業所では30代～50代まで幅広い層の方が勤務されています。 【会社の特徴】同社は、呼吸器領域における検査機器から治療器まで幅広い医療機器の開発・製造・販売を行っております。 呼吸器系専門メーカーとして専門性の高い製品を取り扱い、検査・診断から治療、在宅医療まで呼吸器医療の発展に貢献しています。 環境問題や社会構造のストレス、高齢者の増加などの要因によって、喘息やアレルギー、肺気腫、 肺がん等の深刻な病気が増加しています。 このような状況の中、呼吸器系疾患の解決には新しい技術が要求されています。 たとえば一酸化窒素濃度測定といった技術なども、チェストが積極的に取り組んでいるテーマのひとつです。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・その他、上記に付随する事務業務全般■高い品質と技術力：当社製品に使用される精密部品2万3000点のうち、自社工場で生産しているものの割合は、実に85%以上。ゼロから自分たちの手で生み出すからこそ実現できる高品質な製品を低コストで生産。ナカニシのものづくりの原点が、ここにあります。

【期待する役割】医療機関に導入された画像診断機器の保守サービスを提供するための保守契約書作成を行います。お客様との合意事項を確実に書面化し、医療現場の信頼と安心を支える業務です。【職務内容】主な業務内容は保守契約書の作成となりますが、その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画、契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応します。・保守契約書作成において、社内外（顧客、サプライヤーなど）に焦点を当てた業務適正性を確認・実行する・保守契約作成プロセスの調和、標準化、デジタル化のために、CS Contractマネージャーと共に業務を遂行する・関連チーム（営業、MME、MML、CSマーケティング、SV OMなど）に対し、関連規制へのコンプライアンスを確保するためのアドバイスとサポートを提供する。・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）【入社後の流れ】入社後は研修およびOJTを通じて基礎を習得し、まずは商品性の習得および契約書の基本的な作成方法について学びます。 その後、任意のエリアを担当し、当該地区の契約書作成に従事いただきます。また業務の習熟度により並行して社内の各種プロジェクトにも参画することで書面作成だけではなく、プロジェクト管理、システム構築などの幅広い経験を積むことが可能です。【組織体制・風土】配属は大崎本社となります。勤務形態は在宅勤務であり、会議もオンラインで行いますが数ヶ月に1回程度の出社があります。マネジャー以下8名のチーム構成で、30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍しています。・チーム内の情報共有や相談がしやすく、困ったときにはすぐに支援を受けられる環境です。・個人の判断力と行動力を尊重しつつ、チーム全体で成果を高めることを重視しています。・無理な働き方を避け、長く安心して働ける環境づくりに取り組んでいます。【魅力】・高品質な書面の作成により、医療の質を支える社会的意義の高い仕事・在宅勤務を基本とした、自律性の高い働き方・異業界出身者も活躍できる、充実した教育・研修制度【その他参考情報】■独り立ちまでの過程研修/OJTにて学んでいただきます。初めは1機種を集中して学び1～2か月の海外研修（中国、ドイツ、アメリカ、またはオンライン）に参加しCertificateを取得していただきます。担当製品を徐々に増やし、将来的にはマルチモダリティを目指していただきます。■サポート体制顧客からの電話はコールセンター（カスタマーケアセンター）で1次受けしております。※基本的に顧客から直接トラブルの電話を受けることはありません。また現場でトラブル解決に苦慮する場合、コールセンター（リモートサービスセンター）への相談は24時間可能です。■働き方・在宅勤務メインで就業可能です。（数ヶ月に1回程度の出社があります。）