鉄鋼・金属メーカーの貿易事務の転職・求人情報

【募集背景】現在、アシスタント6名体制のうち、国内担当3名・海外担当3名で役割分担をしておりますが、特に海外向けの売上が好調に推移しており、海外業務の増加に伴う体制強化を目的とした増員募集となります。【業務詳細】多種多様な電気・電子部品に利用する金属素材「りん青銅」の専門メーカーである同社にて営業アシスタントとして主に海外（アジア・北米・ヨーロッパ）取引に係る手続き全般を担当していただきます。≪業務内容詳細≫■受注後の顧客との受注対応■自社工場との納期調整■輸出に係る通関業務、輸送手配　等※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。≪入社後≫先輩社員とのOJTを実施予定です。【配属部署】営業部：担当役員1名-執行役員1名-課長3名-主任クラス3名-アシスタント6名（40代女性 4名、20代女性 1名、30代女性 １名）【魅力・働き方】■海外のサプライヤーとのやり取りも多く、英語力を活かすことができます◎■海外販売拡大中で会社の成長に携わることができます◎■フレックス勤務（コアタイム10:00～16:30）可能です。また、アシスタントは10時に出社する方が大半で、フレックスは使い易い環境です◎■コアタイム（10:00～16:30）以外は、在宅勤務可能です。■年間休日126日と落ち着いた環境です◎【業績安定】金属素材のりん青銅専業メーカー。高品質材料の開発で他社と差別化。最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。2024年度の国内+輸出の平均シェア39%！日本で唯一の無公害すずメッキ『HOT-DIP』事業展開

半導体製造装置において欠かせない高純度石英ガラスおよび結晶シリコンパーツの製造を主力事業とし、世界中の半導体製造装置メーカーへ供給しております。【同社の魅力点】・石英ガラス・シリコン製品は、半導体製造の過程において、繰り返し消耗される部品のため、お客様からのリピートも多いことも特徴です。・2022年度においては、売上高（200億円）・利益ともに過去最高の業績を達成しております。・当社経由の方もご活躍されています【募集背景】半導体市場の拡大に伴い売上拡大している同社において、増員のため募集をいたします。【具体的な業務】・客先専用システム操作（受注、最新納期設定、出荷、入金等に使用）・受注登録・受注内容変更依頼（帳票作成）・外為法による安全保障輸出管理申請・出荷前後、客先バイヤーとの簡単なメールやり取り・出荷準備（客先専用システム操作）・輸出書類（Invoice, Packing List, Case Mark作成）・クーリエ出荷対応（DHL, FedEx等のAWB作成、カスタマーサービスへ出荷情報の連絡)・工場（生産管理課、資材課）とのやり取り（社内システムGaroon, Teams、緊急時は電話）・Forwarderとのやり取り（メールが基本、緊急時は電話）・Shipping Infoを客先にメール送付（客先による）・当社中国工場から出荷分があるので、子会社メンバー(日本語可)と納期調整、輸出書類を送付・外注先からエンドユーザーである客先への納期調整、出荷準備、書類送付・売上報告書 (通常 / 預託 / 外注 / 子会社直送（帳票作成)）・社内システム操作　（受注内容変更処理、売上処理、出荷返品、売上返品、値引き処理等・客先管理表メンテナンス・客先へ週毎に提出する資料作成（注残分の出荷スケジュール）・客先からの入金処理・未収対応・Forwarderの請求書処理・貿易保険の保険会社へ申請・四半期毎の棚卸リスト作成・四半期毎に内部監査があるので、帳票類（見積～売上迄）集め最初は簡単な業務から始め、徐々に担当範囲を広げていただきますのでご安心ください。■ご入社後のフロー・座学（上司からのレクチャー）・セミナー講習【組織構成】　貿易事務課　6名・当社パソナ経由の方もご活躍中！

同社製品（ロール・表面改質部材・溶射材料等）の海外向け輸出入に関わる貿易実務を中心に担当頂きます。海外顧客や海外拠点との取引があり、国際物流および貿易管理の専門性を活かせるポジションです。＜業務詳細＞・機械部品等の輸出実務（受注、船積み書類作成、決算管理、乙仲対応）・海外顧客・海外拠点との英語によるコレポン（メール・会議・価格交渉）・英文契約書の精読・インコタームズに基づく貿易条件の策定【組織構成】・部長、グループリーダー、メンバー2名の4名在籍。20代後半～60代と幅広い年齢層で構成されています。・現在は東アジアを中心に輸出業務を行っており、今後は米国やインド・欧州などへの進出を検討しております。それに向けた体制強化の採用です。