鉄鋼・金属メーカーの貿易事務の転職・求人情報

【募集背景】現在、アシスタント6名体制のうち、国内担当3名・海外担当3名で役割分担をしておりますが、特に海外向けの売上が好調に推移しており、海外業務の増加に伴う体制強化を目的とした増員募集となります。【業務詳細】多種多様な電気・電子部品に利用する金属素材「りん青銅」の専門メーカーである同社にて営業アシスタントとして主に海外（アジア・北米・ヨーロッパ）取引に係る手続き全般を担当していただきます。≪業務内容詳細≫■受注後の顧客との受注対応■自社工場との納期調整■輸出に係る通関業務、輸送手配　等※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。≪入社後≫先輩社員とのOJTを実施予定です。【配属部署】営業部：担当役員1名-執行役員1名-課長3名-主任クラス3名-アシスタント6名（40代女性 4名、20代女性 1名、30代女性 １名）【魅力・働き方】■海外のサプライヤーとのやり取りも多く、英語力を活かすことができます◎■海外販売拡大中で会社の成長に携わることができます◎■フレックス勤務（コアタイム10:00～16:30）可能です。また、アシスタントは10時に出社する方が大半で、フレックスは使い易い環境です◎■コアタイム（10:00～16:30）以外は、在宅勤務可能です。アシスタントは10時出社するメンバーが殆どです。■年間休日126日と落ち着いた環境です◎【業績安定】金属素材のりん青銅専業メーカー。高品質材料の開発で他社と差別化。最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。2024年度の国内+輸出の平均シェア39%！

【担当業務内容】海外からの輸入・国内からの輸出による各種装置予備品のサプライ業務全般海外および国内顧客向けの当社納入機器の予備品案件について、引合いから受注、メーカー・商社への発注、現物検品、納品、売掛金回収までの一連の業務を担当します。※予備品＝工場の機械設備に使用する補修部品および予備部品【具体的な業務内容】・顧客からのRFQ（見積依頼）受領・調達部・メーカー・商社への見積依頼・見積書作成・提出・受注後のメーカー（商社）への発注業務・受領貨物の検品対応・輸出入関連書類の作成（Invoice、Packing List 等）・納期・輸送スケジュールの顧客連絡・納品後の請求書発行・客先・社内関係部署との調整、打合せ・クレーム対応※通関関連業務について通関業務は担当しません。基本的に通関は乙仲へ依頼しています。 【配属部門】 ◆第2営業部について：国内外のお客様の設備安定稼働を支える、アフターサービス領域の営業部門です。第2営業部は、三井金属グループを中心に、営業戦略・営業戦術の立案から、引合い・受注案件の進め方の検討、技術統括部との協議・依頼、受注後の窓口対応までを担う部門です。プロジェクトチームを編成しない案件や、プロジェクトチーム解散後の案件については、お客様との窓口として案件遂行、アフターケア、クレーム対応を行います。また、国内顧客向けの部品供給、海外調達資機材・製品の販売、調達・納入、与信枠の設定・改訂、代金回収まで幅広く関わり、お客様との継続的な関係構築と設備の安定稼働を支えています。【この仕事で身につく力】・顧客、メーカー、商社、乙仲、社内関係部署など多くの関係者と連携するため、社内外をつなぐ調整力・段取り力を高めることができます。・型式、仕様、数量、納期、書類内容などを正確に確認する業務を通じて、貿易実務や受発注管理に必要な実務力を着実に身につけられます。・急な引合いや納期変更にもチームで連携しながら対応するため、優先順位を考えて柔軟に進める対応力を磨けます。【仕事の魅力・やりがい】・国内外のお客様やメーカー、商社、社内関係部署と連携しながら、幅広い人と関わり、調整力を活かして仕事を進められる点がやりがいです。・予備品サプライを通じて、貿易実務や営業事務に加え、エンジニアリング業界・プラント業界、機械設備・補修部品に関する知識を広げられます。【部門の魅力・働く環境】・当社が納入した国内外のプラント・設備の安定稼働を、予備品サプライの面から支える社会貢献性の高い部門です。・貿易実務や営業事務の経験を活かしながら、メーカー・商社・社内関係部署との調整を通じて、機械設備や補修部品の知識も身につけられます。・専門知識は入社後に段階的に習得できるため、腰を据えて経験を積み、長期的に部門の中核人材として成長できる環境です。【働き方】・在宅勤務：有（有の場合：部門の在宅勤務方針を記載）※2023年4月より在宅勤務制度を導入いたしました。※拠点・部門により、在宅勤務実施有無や実施率が異なります。第2営業部の在宅勤務実施方針：月内最低6日程度の出社を基本としています。※教育および業務習熟のため、業務開始から2カ月程度は出社いただく予定です。※業務に必要な場合は、出社が優先となります。※在宅勤務の予定は、月末に部員の希望を確認し、他部員との調整のうえ翌月分を決定します。・フレックスタイム：有（有の場合：取得しやすさ等、雰囲気を記載）※コアタイムのないフレックスタイム制度を導入しており、私用や家庭の都合に応じて、事前申請のう【当社の特長】プラント建設の企画段階から、設計、調達、建設、操業指導、アフターサービスまで一貫したマネジメントを行っています。プラントの代表的なものに、鉄以外の金・銀・銅や鉛・亜鉛などの金属、いわゆる非鉄金属を製錬（鉱石から金属を取り出すこと）するプラント、非鉄金属をリサイクルするプラント、非鉄金属の加工品を製造するプラントなどがあります。私たちのエンジニアリング技術によって、PCや携帯電話の基板、自動車の電池・触媒などが製造されており、社会インフラや人々の生活を支える大事な仕事を担っています。

半導体製造装置において欠かせない高純度石英ガラスおよび結晶シリコンパーツの製造を主力事業とし、世界中の半導体製造装置メーカーへ供給しております。【同社の魅力点】・石英ガラス・シリコン製品は、半導体製造の過程において、繰り返し消耗される部品のため、お客様からのリピートも多いことも特徴です。・2022年度においては、売上高（200億円）・利益ともに過去最高の業績を達成しております。・当社経由の方もご活躍されています【募集背景】半導体市場の拡大に伴い売上拡大している同社において、増員のため募集をいたします。【具体的な業務】・客先専用システム操作（受注、最新納期設定、出荷、入金等に使用）・受注登録・受注内容変更依頼（帳票作成）・外為法による安全保障輸出管理申請・出荷前後、客先バイヤーとの簡単なメールやり取り・出荷準備（客先専用システム操作）・輸出書類（Invoice, Packing List, Case Mark作成）・クーリエ出荷対応（DHL, FedEx等のAWB作成、カスタマーサービスへ出荷情報の連絡)・工場（生産管理課、資材課）とのやり取り（社内システムGaroon, Teams、緊急時は電話）・Forwarderとのやり取り（メールが基本、緊急時は電話）・Shipping Infoを客先にメール送付（客先による）・当社中国工場から出荷分があるので、子会社メンバー(日本語可)と納期調整、輸出書類を送付・外注先からエンドユーザーである客先への納期調整、出荷準備、書類送付・売上報告書 (通常 / 預託 / 外注 / 子会社直送（帳票作成)）・社内システム操作　（受注内容変更処理、売上処理、出荷返品、売上返品、値引き処理等・客先管理表メンテナンス・客先へ週毎に提出する資料作成（注残分の出荷スケジュール）・客先からの入金処理・未収対応・Forwarderの請求書処理・貿易保険の保険会社へ申請・四半期毎の棚卸リスト作成・四半期毎に内部監査があるので、帳票類（見積～売上迄）集め最初は簡単な業務から始め、徐々に担当範囲を広げていただきますのでご安心ください。■ご入社後のフロー・座学（上司からのレクチャー）・セミナー講習【組織構成】　貿易事務課　6名・当社パソナ経由の方もご活躍中！

同社製品（ロール・表面改質部材・溶射材料等）の海外向け輸出入に関わる貿易実務を中心に担当頂きます。海外顧客や海外拠点との取引があり、国際物流および貿易管理の専門性を活かせるポジションです。＜業務詳細＞・機械部品等の輸出実務（受注、船積み書類作成、決算管理、乙仲対応）・海外顧客・海外拠点との英語によるコレポン（メール・会議・価格交渉）・英文契約書の精読・インコタームズに基づく貿易条件の策定【組織構成】・部長、グループリーダー、メンバー2名の4名在籍。20代後半～60代と幅広い年齢層で構成されています。・現在は東アジアを中心に輸出業務を行っており、今後は米国やインド・欧州などへの進出を検討しております。それに向けた体制強化の採用です。