医薬品メーカーの総務の転職・求人情報

【ポジション概要】 80周年を迎える会社で会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、様々なプロジェクトに参画できます。 徐々に業務に慣れていただき、担当業務の管理はもちろん、ゆくゆくは総務部長の補佐を担っていただきます。 【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただきます。 会社行事の企画・立案・各種調整 全体会議の招集、議事録作成保管 安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 福利厚生、保険関連業務 サステナビリティに関する推進業務取纏め 保有資産（動産・不動産）管理、保全に関する業務 所轄官庁・外部組織との関係管理 諸規則の制定・改版と運用、文書管理に関する業務 株主管理、定款、取締役の登記に関する業務 部下のマネジメント・育成支援

総務業務全般（広報、財務を含む）を担っていただきます。【具体的な職務内容】 ・各種管理業務、庶務 ・各種社内事務局 ・広報 ・HP管理、運営 ・社内報、社内行事企画・運営 ・個人投資家対応 ・取締役会・株主総会等の会議体運営 ・規程および社内制度設計・運用 ・財務 等

製薬会社の総務部総務課の管理職候補者総務課は部門特性上、幅広く雑多な業務を担っています。当初は担当者からスタートし、問題を解決しながら部門内業務に幅広く精通し、近い将来に管理職を担っていただく方を募集します。与えられた仕事をこなすのではなく、積極的に仕事に関与しやり遂げていく、という意識をお持ちの方を希望します。＜部門の主な業務内容＞（１） 商業登記申請（２） 諸規程の策定、運用、意思決定管理（３） 印章および電子契約の管理（４） 不動産管理、防犯・防災・事故防止の推進（５） 会社が加入する保険の管理、運用（６） オフィス什器やオフィス機器の導入・管理（７） 社有車の管理、交通安全の推進（８） 社内行事運営（朝礼、社員旅行など）、風土改革施策の推進（９） 会社印刷物・社用備品の作成・管理（１０） その他庶務業務上記の中からいくつのかの担当を持っていただくことからスタートします。庶務業務を担う派遣社員を管理・指導することも業務のひとつとなります。【部署】総務部【募集要項】■動物用医薬品に特化し、優れた品質と信頼性の高い製品を提供。動物用医薬品業界をリードするプロフェッショナル企業■業界では数少ない国内メーカーとして、医薬品の研究・開発・製造・販売までを手がけています

【募集背景】 弊社事業拡大に向けてバックオフィスの要として活躍いただける方を募集いたします。 先輩社員・顧問弁護士がおりますので、関係部署や顧問弁護士などと連携を取りながら業務に取り組んでいただきます。法令・契約書に関する知見がある方を想定しております。【業務内容】■ 法務業務 ・事業部門への法的助言、法務相談対応 ・契約書の作成・レビューおよび管理業務 ・法令調査、新規事業に関する法的検討 ・取引先審査、業許可・入札資格の管理 ・コンプライアンス対応（下請法・景表法等） ■内部統制・ ガバナンス・会社法対応 ・株主総会・取締役会の運営サポート ・社内規程、登記手続き管理 ・稟議・WFシステム管理、オフィスファシリティ管理【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。

【募集背景】現在、人事労務はMGR職１名のみとなっていますが、業容の拡大に伴って既に業務過多の課題があるため、今回募集するに至っています。【業務内容】人事労務・総務業務を主とし、部門?および経営層と連携して組織強化に貢献いただける方を募集します。主な業務は、人事・労務管理、総務業務が中心となります。大会社ではないため、同じ管理部門内で経理の業務支援なども部分的には発生しますが、いずれの業務も新規事業におけるバックオフィス機能強化に必須であり、積極的に貢献いただける方を期待します。【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。【組織構成】人事労務はMGR職１名となっております。

【期待するミッション】本部内のハブとしての役割だけでなく、他本部との窓口・ハブとしての役割を持ち、本部内の予算、要員計画、人材教育、工場の運営補助、開発品の推進、製品安定供給に関する業務など広範囲にわたります。その他に市況や数値に基づいた収益検討、利益改善など将来に目を向けた考えた施策を進めます。【職務内容】以下の業務について経験やスキル等を考慮して従事いただきます。・新製品上市に関する会議進行、会議資料作成、進捗管理・製品の安定供給に向けた課題対応、原材料調達部署との連携、進捗管理・中期経営計画における事業計画の推進、進捗管理・製造販売承認申請書の内容変更に伴う進捗管理（製造所追加、工程や試験法の改善に伴うものなど）・所管工場（埼玉/広島）の製造技術課及び開発部と連携した製造移管の取り進め（海外製造所含む）・所管工場（埼玉/広島）の環境/安全衛生法令順守に関わる管理・本部内社員教育（医薬品GMP、労務、安全衛生、研修運営）・部署間コミュニケーション（他部署への短期移動推進等）・海外製造所とのカウンターパート

<仕事内容>工場の管理業務全般、ゆくゆくはマネジメントをお任せいたします。～具体的には～・工場全体の計数管理（製造原価、光熱費等）・ロジスティクス管理（原材料の入出庫、製品の出庫等）・工場の総務人事業務　建物の保守保全、環境・衛生面の管理、産業廃棄物処理の対応、派遣社員の採用管理、外部との渉外担当等・ISO14001の運用、事務局

【期待する役割】ジェネリック医薬品を製造・販売する当社において、環境保全活動を推進する部門です。今後は、サプライチェーン全体での地球環境対策にも取り組みます。環境安全管理部のミッションは、当社の環境に関する活動を社外に積極的に発信して企業価値向上に貢献することや、職場の安全対策や化学物質管理の推進により安全な職場づくりを行うことです。また、研究所や各工場への助言・サポート、および社員へ環境に係る教育研修も行っていただきます。【職務内容】■環境保全活動全般■環境関連情報開示・情報発信■グループ内のEHS監査■サプライヤー環境取り組み

【職務内容】ジェネリック医薬品を製造・販売する当社において、環境保全活動を推進する部門です。今後は、サプライチェーン全体での地球環境対策にも取り組みます。環境安全管理部のミッションは、当社の環境に関する活動を社外に積極的に発信して企業価値向上に貢献することや、職場の安全対策や化学物質管理の推進により安全な職場づくりを行うことです。また、研究所や各工場への助言・サポート、および社員へ環境に係る教育研修も行っていただきます。■同グループの化学物質管理業務の統括。■審議事務局責任者、グループ内教育。■部下マネジメント