化学・繊維商社の総務の転職・求人情報

【仕事の内容】 化粧品をはじめ、ボディーソープ、ヘアシャンプー、スキンケアの原材料の仕入・販売、およびオリジナル原材料の研究開発・提供、臨床・非臨床試験受託等を行う同社の総務部内で法務、総務全般の業務を幅広くお任せする予定です【業務詳細】同社の法務総務を幅広くお任せする予定です。■契約書業務→契約書の作成・チェック（和文・英文）■リスクマネジメント/緊急時対応→トラブルを未然に防ぐための対策考案■その他/弁護士との折衝■スキルや経験に合わせて、総務部内の業務をお任せします（人事、労務、経理、CSR、ファシリティ、庶務等）★法律事務所から企業法務にチャレンジしたい方も大歓迎です【 配属先情報】 総務部16名：部長1名、経理6名（うち課長1名）法務2名（★募集ポジション★1名社内異動）労務1名、人事2名、庶務2名、受付4名（派遣）

★業界・未経験歓迎★★事業拡大に伴う増員募集です★【募集背景】組織体制強化のため、総務・経理の経験をお持ちの方を新たに募集いたします。【業務について】管理部門ポジションを幅広くご担当頂きます。・経理業務全般（仕訳入力、月次・年次決算補助、経費精算 等）・総務業務全般（勤怠管理、社会保険手続き、備品管理 等）・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務・人事/労務/総務/経理を現在2名で担当中・ペーパーレス化を推進中。管理部門関係のシステム導入をご対応頂きます。・業務効率化を推進していく予定です！【同社について】フォークリフトや建設機械、中古商用車を中心に世界各国に供給している専門商社です。50年以上の実績を活かし柔軟かつスピーディな仕入れ体制のもと、質の高い価値あるサービスをワンストップで提供し、日本と世界との架け橋を担っています。日本車は品質・耐久性の観点から世界各国より評価されており、「USED in JAPAN」のニーズが数多くあります。

■創業から70年以上。鉄鋼製品の販売から加工、施工、設置までトータルに対応できるエンジニアリング企業へと成長。 ■営業部門では『ISO14001認証』を、工場部門では『ISO9001認証』を取得し、海外市場も視野にいれた事業展開中です。【職務内容】【中途入社時に行っていただく業務について】 多岐にわたる業務を担っていただきますがまずは 総務部長との同席、同行をしていただき業務を覚えていただきます。【業務詳細】■管理本部総務部所属で、社内企画業務、調査分析業務、行政の窓口、士業等の専門家との連携、参画団体との連携及び社内の各種プロジェクトの推進・支援、DX推進、社内改善活動支援、ISO活動支援等幅広い業務を総務部長の補佐役として担当していただきます。このため、単なる事務職ではなく企画・調整能力を生かした企画営業的業務です。■自動車で業務移動していただきます。【キャリアアップについて】 ■総務部長の補佐として多岐にわたるスキルを身に着けることができご経験を積んでいただき管理職の部門長にキャリアアップを図ることができます。 【配属先情報】総務部　4名【求める人物像】■進んで業務に取り掛かれる方■仕事に熱意のある方 ■客観的に俯瞰して物事をみることができ全体観を捉えることができる方

【職務内容】＜総務業務＞■社用車管理（リース契約、メンテナンス）■複合機、電話設備管理■損害保険管理（自動車保険含）■契約管理　ほか＜経理業務＞■日常経理（買掛・売掛管理、伝票処理・記帳など）のチェック■月次決算業務のチェック■年次決算業務■税務（顧問税理士に委託している為、その対応）■連結パッケージ（DIVA）作成■J-SOX対応■監査法人対応■営業債権 与信管理■親会社との会計情報交換　ほか＜その他 管理部門業務全般＞【働き方のイメージ】■入社後、まずは総務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは経理業務も含め幅広くご担当いただきます。■月次や年次決算等、時期により繁閑の差はありますが、月平均残業時間は10時間程度で非常に働きやすい環境です。■業務の性質上、時期により国内の各営業所への指導や監査立ち合い対応での出張機会が年に複数回発生します。■総合職ではありますが、本ポジションであれば基本的に転勤はありません。東京本社で安定就業可能です！■定年：60歳（65歳まで再雇用制度有）【魅力】総務・経理をはじめ、管理部門全般の幅広い経験が身につくだけでなく、会社全体を見渡しながら営業や経営を支えることができます。将来的には経理責任者を目指していただくことも可能です。【募集背景】組織力強化のため、募集いたします。【組織構成】管理本部 総務経理部（8名）部長1名、課長代理2名、メンバー5名【同社の事業優位性】同社では、国内外100社を超える耐食分野に特化した優良メーカーの製品を取り扱っているため、タンクやポンプ、配管やバルブといった耐食配管材料を中心としたバラエティ豊かな商品をラインナップに取り揃えています。工場新設の際は様々な企業より製品を取り寄せるといった手間が掛かりがちですが、同社では工事にかかる製品を一括で揃えられる利便性があります。

■法務担当として、以下の仕事を担当していただきます。 ・契約書審査・ドラフト作成（日本語及び英語）　※日本語契約書、英文契約書の比率は、8対2・取締役会/株主総会の事務局業務　・契約管理業務　・印章管理及び押印対応　・事業に関わる法令のリサーチ　・コンプライアンス及びコーポレートガバナンスに関する業務　・訴訟、法的紛争等の対応　・顧問弁護士への相談、社内窓口　・社内研修の実施　・関係会社との調整・報告業務　・その他、法的なリスク管理に関する業務一般

【期待する役割】総務部にて、株式、IR、CG対応、取締役会運営を中心にプライム上場企業に求められる様々な対応について経営に提案し対応を図るとともに、総務関連全般をお任せします。【職務内容】総務関連の下記の業務をお任せ致します。■株式関連　■決算（非財務情報）　■IR・SR■コーポレートガバナンス　■取締役会・経営会議運営■コンプライアンス　■訴訟・係争　■オフィス管理　■その他総務全般【募集背景】30～40代のメンバーがおらず、次期管理職候補を期待した採用【組織構成】総務部10名（20代2名、30代1名、40代2名（1人兼務）、50代2名、60代1名、嘱託社員3名　）【働き方】残業時間：20時間/月 （通常期）　50～60時間/月（？忙期）　　　　　在宅勤務：月5回可能　【当社の強み】三菱グループの商社であり、三菱グループのみならず多方面にわたる分野の企業と連携して事業領域を拡大。良好な関係を長年築いている優良取引先・サプライヤーがあること、中国・ベトナムにおける充実した情報網・拠点網と、取引ノウハウの蓄積があることが強みです。特に中国では強固な地盤を築いています。

【募集背景】より良い職場環境の実現と社員の働きがい・働きやすさのバランスを両立させる為の人員拡充【職務内容】■株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営■危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務（BCP関連の計画立案、運用など）■福利厚生関係(社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営)■各種規程の管理■各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務【部署のミッション】本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。【入社後に期待する役割】これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実務の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。【キャリアパス】総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般（レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し）を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。【ポジションの魅力】・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度、施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。【身に着けられるスキル】・総務に関する幅広い知識、実務経験・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力・賃貸不動産の管理業務【組織構成】名古屋人事総務部総務室　室長以下9名総合職３名嘱託４名　※一級建築士・一級建築施工管理技士２名事務２名【使用ツール】一般的な事務ツール（Word、Excel、PowerPoint等）のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。

◆大阪本社の総務課にて総務業務を中心に幅広い業務を担っていただきます。【具体的には】■施設管理、備品管理、BCP等■防災、安全管理■衛生管理■危機管理対応■契約書のリーガルチェック　など【募集背景】■総務課長が数年後に定年退職を迎えられるため、次期課長をお任せできる方を探しています。【組織構成】■総務・人事部　総務課：3名(課長1名、一般職2名)【ミッション】■次期課長候補としてマネジメント業務だけでなく、施設管理・BCP業務はじめ総務業務全般をお任せいたします。【当社の魅力】■売上高1,000億円以上/設立以来連続黒字など安定した事業状況。■同社グループのネットワークを活かし、世界中に事業を展開。■働き方◎・残業ほぼなし　・在宅勤務OK(月8回まで)　・フレックス制度活用OK

【職務内容】・IR資料の作成・株主総会運営全般（事業報告/招集通知等作成含む）・投資家対応・その他株主関連業務【募集背景】・IR対応の関しての体制強化・現任の後継者候補【配属先】・総務部　総務グループ・グループリーダー含め4名（40代後半、63歳、40代前半、40代前半）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。

■業務内容：ご経験に応じて下記いずれかの業務を担当いただきます。・社有不動産（固定資産）の管理・保全（改装、修理、リノベ）・利用に関する事項 ・定款/株式/株主総会/事業報告に関する事項 ・不動産の管理、活用 ・ホームページの運用管理 ・広報（展示会出展、メディアへの掲載）に関する事項 ・環境およびQM（品質）の推進に関する事項 ・危機管理（BCP、災害対策、安全衛生）に関する事項 ・福利厚生に関する事項 ・通信及び事務機器（PBX、複合機、テレビ・Web会議システム等）の運用・管理 ・マニュアルの作成・整備 ・各種取引先との交渉・当社におけるブランド構築関連業務└企業の理念づくりや社員周知└広報関連（駅広告など社外に対する当社の広報関連業務）・当社が所有する不動産管理└ビルディングマネジメント業務（家賃/対象物件の設備関連の管理業務等）└福利厚生施設管理・上記における社内外の調整業務関連等・その他、庶務/総務関連業務【配属部署】ご経歴を加味し、下記2ポジションいずれかの配属となります。・管理本部 総務部 東京庶務課・管理本部 総務部 東京総務課【組織構成】総務部部長1名・管理本部 総務部 東京庶務課課長1名、総合職3名、事務職4名・管理本部 総務部 東京総務課総合職1名