化学・繊維商社の総務の転職・求人情報

★業界・未経験歓迎★★事業拡大に伴う増員募集です★【募集背景】組織体制強化のため、総務・経理の経験をお持ちの方を新たに募集いたします。【業務について】管理部門ポジションを幅広くご担当頂きます。・経理業務全般（仕訳入力、月次・年次決算補助、経費精算 等）・総務業務全般（勤怠管理、社会保険手続き、備品管理 等）・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務・人事/労務/総務/経理を現在2名で担当中・ペーパーレス化を推進中。管理部門関係のシステム導入をご対応頂きます。・業務効率化を推進していく予定です！【同社について】フォークリフトや建設機械、中古商用車を中心に世界各国に供給している専門商社です。50年以上の実績を活かし柔軟かつスピーディな仕入れ体制のもと、質の高い価値あるサービスをワンストップで提供し、日本と世界との架け橋を担っています。日本車は品質・耐久性の観点から世界各国より評価されており、「USED in JAPAN」のニーズが数多くあります。

【職務内容】同社にてIR業務を行っていただきます。■機関投資家・個人投資家対応■決算説明会資料■統合報告書■株主通信等の作成、株主総会関連資料の作成など＜英語の使用機会について＞■各種開示資料（決算短信、決算説明会資料、適時開示資料等）の翻訳の確認（翻訳自体は協力業者に依頼し、翻訳してもらった内容に誤りがないかを確認）■海外投資家等からの問合せメール対応が中心となります。特段高い英語力が必要な訳ではありませんが、ある程度の専門用語を知っていることや、上記の業務をある程度スピード感を持ってこなせることが必要となります。＜2024年度 IR活動の実績＞■決算説明会：2回■機関投資家・アナリスト等との個別面談（海外含む）：66回■個人投資家向け説明会（IRフェア出展）：1回【働き方のイメージ】■残業時間4～6月が繁忙期となり、20～30時間/月程度になる可能性がございます。それ以外は、10～20時間/月程度となります。【募集背景】定年退職者に伴う人員補充のため、募集いたします。【組織構成】財務経営管理室　IR企画部（5名）50代男性部長 1名、40代女性課長 1名、60代シニアスタッフ 1名、30代女性スタッフ 1名、20代女性スタッフ 1名

【仕事の内容】 化粧品をはじめ、ボディーソープ、ヘアシャンプー、スキンケアの原材料の仕入・販売、およびオリジナル原材料の研究開発・提供、臨床・非臨床試験受託等を行う同社の総務部内で法務、総務全般の業務を幅広くお任せする予定です【業務詳細】同社の法務総務を幅広くお任せする予定です。■契約書業務→契約書の作成・チェック（和文・英文）■リスクマネジメント/緊急時対応→トラブルを未然に防ぐための対策考案■その他/弁護士との折衝■スキルや経験に合わせて、総務部内の業務をお任せします（人事、労務、経理、CSR、ファシリティ、庶務等）★法律事務所から企業法務にチャレンジしたい方も大歓迎です【 配属先情報】 総務部16名：部長1名、経理6名（うち課長1名）法務2名（★募集ポジション★1名社内異動）労務1名、人事2名、庶務2名、受付4名（派遣）

【職務内容】＜総務業務＞■社用車管理（リース契約、メンテナンス）■複合機、電話設備管理■損害保険管理（自動車保険含）■契約管理　ほか＜経理業務＞■日常経理（買掛・売掛管理、伝票処理・記帳など）のチェック■月次決算業務のチェック■年次決算業務■税務（顧問税理士に委託している為、その対応）■連結パッケージ（DIVA）作成■J-SOX対応■監査法人対応■営業債権 与信管理■親会社との会計情報交換　ほか＜その他 管理部門業務全般＞【働き方のイメージ】■入社後、まずは総務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは経理業務も含め幅広くご担当いただきます。■月次や年次決算等、時期により繁閑の差はありますが、月平均残業時間は10時間程度で非常に働きやすい環境です。■業務の性質上、時期により国内の各営業所への指導や監査立ち合い対応での出張機会が年に複数回発生します。■総合職ではありますが、本ポジションであれば基本的に転勤はありません。東京本社で安定就業可能です！■定年：60歳（65歳まで再雇用制度有）【魅力】総務・経理をはじめ、管理部門全般の幅広い経験が身につくだけでなく、会社全体を見渡しながら営業や経営を支えることができます。将来的には経理責任者を目指していただくことも可能です。【募集背景】組織力強化のため、募集いたします。【組織構成】管理本部 総務経理部（8名）部長1名、課長代理2名、メンバー5名【同社の事業優位性】同社では、国内外100社を超える耐食分野に特化した優良メーカーの製品を取り扱っているため、タンクやポンプ、配管やバルブといった耐食配管材料を中心としたバラエティ豊かな商品をラインナップに取り揃えています。工場新設の際は様々な企業より製品を取り寄せるといった手間が掛かりがちですが、同社では工事にかかる製品を一括で揃えられる利便性があります。

■創業から70年以上。鉄鋼製品の販売から加工、施工、設置までトータルに対応できるエンジニアリング企業へと成長。 ■営業部門では『ISO14001認証』を、工場部門では『ISO9001認証』を取得し、海外市場も視野にいれた事業展開中です。【職務内容】【中途入社時に行っていただく業務について】 多岐にわたる業務を担っていただきますがまずは 総務部長との同席、同行をしていただき業務を覚えていただきます。【業務詳細】■管理本部総務部所属で、社内企画業務、調査分析業務、行政の窓口、士業等の専門家との連携、参画団体との連携及び社内の各種プロジェクトの推進・支援、DX推進、社内改善活動支援、ISO活動支援等幅広い業務を総務部長の補佐役として担当していただきます。このため、単なる事務職ではなく企画・調整能力を生かした企画営業的業務です。■自動車で業務移動していただきます。【キャリアアップについて】 ■総務部長の補佐として多岐にわたるスキルを身に着けることができご経験を積んでいただき管理職の部門長にキャリアアップを図ることができます。 【配属先情報】総務部　4名【求める人物像】■進んで業務に取り掛かれる方■仕事に熱意のある方 ■客観的に俯瞰して物事をみることができ全体観を捉えることができる方

■法務担当として、以下の仕事を担当していただきます。 ・契約書審査・ドラフト作成（日本語及び英語）　※日本語契約書、英文契約書の比率は、8対2・取締役会/株主総会の事務局業務　・契約管理業務　・印章管理及び押印対応　・事業に関わる法令のリサーチ　・コンプライアンス及びコーポレートガバナンスに関する業務　・訴訟、法的紛争等の対応　・顧問弁護士への相談、社内窓口　・社内研修の実施　・関係会社との調整・報告業務　・その他、法的なリスク管理に関する業務一般

【募集背景】より良い職場環境の実現と社員の働きがい・働きやすさのバランスを両立させる為の人員拡充【職務内容】＜総務業務全般＞・より良い職場環境を目指すプロジェクト（例:オフィス環境改善プロジェクトや福利厚生その他諸制度の見直し）の推進・危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務・社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営・各種規程の管理・株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営・各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務など【部署のミッション】本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。【入社後に期待する役割】これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実務の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。【キャリアパス】総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般（レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し）を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。【ポジションの魅力】・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度、施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。【身に着けられるスキル】・総務に関する幅広い知識、実務経験・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力・賃貸不動産の管理業務【組織構成】名古屋人事総務部総務室　室長以下9名総合職３名嘱託４名　※一級建築士・一級建築施工管理技士２名事務２名【使用ツール】一般的な事務ツール（Word、Excel、PowerPoint等）のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。

【職務内容】・IR資料の作成・株主総会運営全般（事業報告/招集通知等作成含む）・投資家対応・その他株主関連業務【募集背景】・IR対応の関しての体制強化・現任の後継者候補【配属先】・総務部　総務グループ・グループリーダー含め4名（40代後半、63歳、40代前半、40代前半）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。

◆大阪本社の総務課にて総務業務を中心に幅広い業務を担っていただきます。【具体的には】■施設管理、備品管理、BCP等■防災、安全管理■衛生管理■危機管理対応■契約書のリーガルチェック　など【募集背景】■総務課長が数年後に定年退職を迎えられるため、次期課長をお任せできる方を探しています。【組織構成】■総務・人事部　総務課：3名(課長1名、一般職2名)【ミッション】■次期課長候補としてマネジメント業務だけでなく、施設管理・BCP業務はじめ総務業務全般をお任せいたします。【当社の魅力】■売上高1,000億円以上/設立以来連続黒字など安定した事業状況。■同社グループのネットワークを活かし、世界中に事業を展開。■働き方◎・残業ほぼなし　・在宅勤務OK(月8回まで)　・フレックス制度活用OK

■業務内容：ご経験に応じて下記いずれかの業務を担当いただきます。・社有不動産（固定資産）の管理・保全（改装、修理、リノベ）・利用に関する事項 ・定款/株式/株主総会/事業報告に関する事項 ・不動産の管理、活用 ・ホームページの運用管理 ・広報（展示会出展、メディアへの掲載）に関する事項 ・環境およびQM（品質）の推進に関する事項 ・危機管理（BCP、災害対策、安全衛生）に関する事項 ・福利厚生に関する事項 ・通信及び事務機器（PBX、複合機、テレビ・Web会議システム等）の運用・管理 ・マニュアルの作成・整備 ・各種取引先との交渉・当社におけるブランド構築関連業務└企業の理念づくりや社員周知└広報関連（駅広告など社外に対する当社の広報関連業務）・当社が所有する不動産管理└ビルディングマネジメント業務（家賃/対象物件の設備関連の管理業務等）└福利厚生施設管理・上記における社内外の調整業務関連等・その他、庶務/総務関連業務【配属部署】ご経歴を加味し、下記2ポジションいずれかの配属となります。・管理本部 総務部 東京庶務課・管理本部 総務部 東京総務課【組織構成】総務部部長1名・管理本部 総務部 東京庶務課課長1名、総合職3名、事務職4名・管理本部 総務部 東京総務課総合職1名

【ミッション】本社総務として、安定した事業運営の基盤を支え、将来的には総務チームを牽引する中核人材となることを期待しております。【職務内容】■ファシリティマネジメント管理■各種管理業務・動産管理　・社有車管理　・携帯電話管理・複合機管理　・公印管理　・保険管理等総務業務全般■コンプライアンス関連■社内イベントの企画・運営■契約書管理・保管■プレスリリース対応■保険業務■オフィスレイアウト管理全国40か所ある支店の引越対応のために出張も稀にあります。【採用背景】総務組織の体制強化を目的とした募集です。現在はチームリーダーと若手メンバーが中心の構成となっており、中間層の強化が必要となっています。また、現状、総務チーム内ではファシリティ業務を他業務と兼務して対応しており、十分に手をかけられていない状況です。本社および全国拠点のオフィス・設備管理をより安定的に運営するため、ファシリティ領域を専任で担っていただける方をお迎えし、総務体制の強化を図りたいと考えています。【配属組織】■チームリーダー＋総合職＋メンバー複数名（アシスタント含む）※穏やかな社風で、協調性を重視する組織です◎【ポジションの魅力】《ファシリティを専任で担当》本社および全国拠点のオフィス・設備管理を腰を据えて担当できます。《安定基盤のもとで総務として長く働ける》住友商事グループの安定した事業基盤があり、総務として中長期的なキャリア形成が可能です。《穏やかな社風・協調的な職場環境》落ち着いたメンバーが多く、調整や改善を進めやすい環境です。《ワークライフバランスが取りやすい》残業は月平均15～20時間程度、繁忙期で月25時間程度です。有給は時間単位で取得可能で無理なく働けます。《将来の管理職候補としてのキャリアパス》まずは実務を担い、将来的にはチームリーダー候補として活躍いただけます。

建物などの資産管理を中心とした総務関係の幅広いお仕事をお任せいたします。勤務態度や成果から、将来の管理職候補として勤務していただきます。【具体的には】・全国拠点の移転・修繕・投資関係の計画策定および実施・土地や建物などの資産管理、什器・備品の管理・その他庶務（文書管理、リース管理、建設業許可管理、業務DX化推進等）【募集背景】現任担当者の契約満了により、総務管理全般を担っていただける後任人材の募集を行うこととなりました。また、事業拠点が全国に広がっているため、全国出張をベースとした業務対応が発生するほか、今後の事業運営体制を踏まえ、関東エリアでの駐在も検討しております。【配属先】・総務部管理グループ（大阪）グループリーダー(40代男性)スタッフ5名(50代女性、50代男性、40代男性、20代女性、20代派遣社員)　※東京にも駐在者2名（全員女性）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。