投資会社(ベンチャーキャピタル)の総務の転職・求人情報

グループ約190名）における総務関連業務を幅広くご担当いただく予定です。■オフィス管理（備品管理、設備管理、環境整備、関連業者対応）■文書管理（契約書等重要書類の保管、関連業者対応）■経費精算・支払処理■社印押印処理■会議体運営補助、稟議申請手続補助■社内外の行事・イベント（研修、セミナー、懇親会、交流会等）の運営補助■その他庶務業務（郵便・ファイリング・電話・来客対応等）※ご経験やスキルに応じて、いずれかの業務から始めていただきます。※本ポジションはマネジメント業務を含みません。

【期待する役割】CHCPパートナー法人の施設運営に関わる賃貸借契約業務を中心に、総務業務全般をお任せします。現在、パートナー法人全体のバックオフィス業務を統合していくフェーズにあり、契約管理や施設対応の重要性が高まっています。ご入社後は先輩社員より業務を引き継ぎながら、契約関連業務を中心にご担当いただきます。。■主な業務内容：・賃貸借契約書の作成・管理、更新手続き・契約に伴う社内手続きおよび関係部署との連携・施設オーナーや仲介業者との折衝・調整・新規開局・閉局に伴う物件選定や契約関連業務・現地調査・立ち合い・施設管理（設備点検、修繕対応など）・その他、総務業務全般ゆくゆくは複数施設の契約管理や総務業務全体の統括にも関わっていただきます。【募集背景】組織強化の為の増員【組織構成】・配属先：総務・労務部（26名在籍）　Lそのうち4名が賃貸借業務を担当しています。【入社直後の勤務について】・入社直後の業務習得を目的として、賃貸借業務を担当している主なメンバーが在籍している大阪支店にて、入社後約1週間程度、OJT形式での勤務を予定しています。その後は、東京本社での勤務を基本としながら、業務内容に応じて、月1回程度の大阪支店勤務、またはパートナー先への出張が発生する想定です。※業務理解を深めるための対応であり、恒常的な大阪勤務を想定しているポジションではありません。