海運・空輸業界の総務の転職・求人情報

【期待する役割】問題解決能力がある方（チームプレーが出来、細かなことに気づく方）。グループ会社の人事業務全般、および一部総務業務をお任せします。管理職候補としての採用です。【具体的な業務内容】＜労務管理＞　給与計算（海外赴任者含む）、入退社手続き、求人募集、年末調整、　社会保険／労働関連の各種手続き、海外旅行保険など　行政調査、労働問題対応（労基署、ハローワーク、年金事務所、税務署など）　健康診断、予防接種の手配、従業員からの労務関連問い合わせ対応＜総務業務＞　オフィス管理全般、会議準備、福利厚生関連業務、感染症対策、寮、　社宅手配、車両管理、慶弔関係の手配、共済会手続きなど他、必要に応じ関係部署等と連携を図り幅広い業務をお任せ致します。【魅力】役員との距離も近く気軽に相談できる環境です。【募集背景】当社新規事業の展開取り組みと既存事業の運営等、多様なニーズに応えることの出来る人材を求めています。【組織構成】総務部/2名【構成】役員１名、課長１名、課長代理1名

【期待する役割】問題解決能力がある方（チームプレーが出来、細かなことに気づく方）。グループ会社の人事業務全般、および一部総務業務をお任せします。総務人事の一般職としての採用です。【具体的な業務内容】＜労務管理＞　給与計算（海外赴任者含む）、入退社手続き、求人募集、年末調整、　社会保険／労働関連の各種手続き、海外旅行保険など　行政調査、労働問題対応（労基署、ハローワーク、年金事務所、税務署など）　健康診断、予防接種の手配、従業員からの労務関連問い合わせ対応＜総務業務＞　オフィス管理全般、会議準備、福利厚生関連業務、感染症対策、寮、　社宅手配、車両管理、慶弔関係の手配、共済会手続きなど他、必要に応じ関係部署等と連携を図り幅広い業務をお任せ致します。【魅力】役員との距離も近く気軽に相談できる環境です。【募集背景】当社新規事業の展開取り組みと既存事業の運営等、多様なニーズに応えることの出来る人材を求めています。

【期待する役割】●メインタスク■経理全般の状況把握とサポートを含めた管理及び部下育成■月次、年次処理（財務諸表、経営状況分析、予実管理と予測分析、決算計算書類等）■総務全般におけるプロジェクト、イベントにかかる所属長の補佐●サブタスク■総務全般（労務、人事、IT）業務の把握とそのサポートを含めた管理、及び部下の育成【メインタスクの職務内容】●経理■スタッフが行う日常業務（経費精算、支払、小切手振出、入金消込、海外送金、預金管理等）の統括、承認。■スタッフが行う月次業務（月次決算、経費締め、社内売上システムと会計システムとの連携、試算表作成、収支表、幹部経営会議資料作成、親会社への報告等）の統括、及びこれら一部業務を担当。■スタッフが行う年次業務（残高確認、帳簿締め、仮試算表作成、決算整理仕訳、消費税試算表作成、科目明細作成、試算表確定、財務諸表作成）の一部業務を担当し、全容を把握統括したうえ、上司及び親会社への報告。■予算作成・統制業務の補佐課長と連携して、コストの算出～各部署の取り纏めを含めた全般的な補佐。■経理スタッフに対して、業務遂行に係る承認や指導、コーチング。■現行経理制度に関連する見直し、未整備の取り決め等の策定、各部門へのヒアリング。■会計監査、税務調査への対応。■社内の会計処理等について親会社の会計処理担当者に報告、また親会社からの問合せ対応。■デイリーでの預金残高確認、承認、管理及び上司への報告。■小口現金管理●月次、年次処理■財務諸表にまとめて上司へ報告■経営状況の分析■予算管理●プロジェクト・イベント関連に係る所属長の補佐■テーマ別に企画立案とその実行・社員教育制度の立案、教育研修プログラムの導入・人事制度、賃金テーブル等の見直し・各種手当の見直しと考察・現業職の評価制度見直し、考察、シミュレーション・所定労働時間の見直し、考察、シミュレーション・各種ルール作り（リースか資産にするかの取り決め、昇格基準等）・ITインフラ周りの見直し、整備・BCP策定【サブタスクの職務内容】●総務■文書管理、法令対応等、電子取引データの保存状況のチェック、管理■社有車管理（リース管理、駐車場契約管理、車検・点検手続き）■加入している火災保険、損害保険等の契約更新、切替検討提案、管理■リース契約、管理■信用調査の取得、管理■信用調査会社アンケート回答対応■各種補助金調査～申請■株主総会諸対応（事業報告書、計算書類、株主招集通知作成等）■会社行事（新年会、忘年会等の企画、管理）の実行補佐●人事労務■所属長と協力して社員の教育訓練、能力開発を企画、提案。■勤怠締め、給与計算などの流れを理解、把握、習得。■労働組合対応の補佐。