海運・空輸業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

【主な業務内容】ステークホルダー（CIQ、アクセス事業者、航空会社、ハンドリング会社など）と連携し、安全安心を第一により快適でより円滑な空港オペレーションの実現を図ることをミッションに、以下の業務に従事いただきます。・各機関との調整窓口・庶務業務（予算管理等）【求める人物像】ステークホルダーとの調整業務においては、人と人との繋がりによる連携強化が非常に重要なため、高いコミュニケーション能力が必要になります。また、双方の意見が食い違って合わないケースも多々あるため、その解決策を見出すための交渉力も必要になります。

【雇入れ直後】船舶管理の基本など、一般研修の受講があります。【期待する役割】購買事務担当として主に下記業務を行っていただきます。【職務内容】・見積依頼（食料、その他資材、船の特殊部品や消耗品など）・査定、査定補佐（専門部品の査定は監督が行います。）・発注、納品管理・写真やカタログなどの資料の送付・その他購買・納品に関連する予算管理、報告書作成、事務全般作業・その他、船舶管理関係の事務作業注文書のやり取りで英語を使用する場面があります（メール中心）※英語への抵抗が無ければ、実務での使用経験が無くても大丈夫です！【魅力】・業務引継ぎ者が社内にいるため業務内容の質問や相談をしやすい職場です。・外航船の管理のため業務管理を各自が行えます。そのため休み等も取りやすく、安心して働くことができます。・計画に沿った手配のため残業が少なく、プライベートの時間もしっかり確保できます。・英語のスキルを活かせます【募集背景】・事業拡大に伴う増員募集

【募集背景】部門移動に伴う募集【職務内容】顧客からの依頼を受けて海上コンテナ輸送に関する手配業務（輸出メイン）、書類作成などの一連の手配、海外のコレポン、システムへの入力などをお願いします。・輸出・輸入受注および変更対応、システムへの入力、申請、書類作成・電話、メールによる船の動静、サービスなど、各種問い合わせ対応・顧客へ案内連絡、運賃登録・申請・精算など【配属】CSチーム（8名、女性6名）入社後のフォロー体制が整ったチームです！【おすすめポイント】★親会社は香港取引市場上場/非常に安定した業績を誇っている企業様です。★働きやすい職場環境！定時で上がられる方も多く、月平均残業時間は15時間程度です。★東京駅から徒歩圏内の好立地なオフィスです！★自己資本利益率　90％【営業担当より】皆様の生活インフラを支える非常にやりがいのあるお仕事です。お客様は日本全国の港。その港を出入れするコンテナを管理していただく業務です！毎月なんと4~5万個のコンテナが出入れしており、大きな金額が動く業務でもあります！！日本の支店は少数精鋭の部隊ですが、香港証券取引所上場・アジア各国に拠点を保有している、業績安定の企業様です！

【募集背景】チームの体制強化を見据えた増員募集【職務内容】■事務業務客先からの作業オーダーの日々確認・受付・変更対応、日々の作業数量・内容の把握と調整、日々のオーダーのシステム入力、客先や社内関係者とのメール・teams対応、入出庫伝票や在庫証明書の発行、在庫棚卸報告書の作成、毎月の請求書発行■現場管理（倉庫管理/貨物管理）倉庫作業場所・保管場所の確認、倉庫内の温湿度チェック・火元や雨漏り等の状態点検、防虫防鼠業者との打合せ、倉庫・倉庫詰所の簡易清掃、貨物状態確認（清掃状態や積付け・破れの状態など）、入出庫貨物状態の確認・作業立ち会い、貨物在庫の日々確認■打合せ・相談・交渉現場作業会社との打合せ（日々作業予定や作業方法の連絡や相談など）、社内メンバーとの打合せ（作業内容・保管場所の打合せ、作業情報の共有など）、お客様との打合せ（作業日程の確認・調整相談、作業料金など相談・交渉、新規開拓・取扱数量増加相談など）■接客業務来客対応（お客様の倉庫見学、在庫棚卸など）■その他予算作成、備品の購入、各種社内委員会への参加、安全衛生パトロールなど※同社の関連会社（瀬戸ゼネラルサービス社）への指示・管理を行っていただきます※業務の割合は事務5割、現場5割となります。【所属部署】倉庫営業チーム：5人（管理職2人、メンバー3人）※30代、50代の方が活躍されています※本社事務所、また各倉庫の詰所での業務となります