海運・空輸業界の総務の転職・求人情報

管理部門全体の業務の中からご自身のご経験やキャリア志向に合わせバックヤードから事業を支えるスペシャリストを担っていただきます。【具体的職務】・売掛金・買掛金管理(入出金管理含む)・月次決算締め業務の補助・固定資産管理(車両管理含む)・基幹システム維持管理・備品・契約書・社内書類の管理【求める人物像】■管理部全体に前向きに関われる方■他部署との調整・連携を苦にしない方■正確性とスピードの両立を意識できる方■自分の担当外でも必要であれば対応できる方【募集背景】組織強化に伴う増員【組織構成】管理部：5名(プレイングマネージャー1名、メンバー(経理)、メンバー(経理以外)、貿易事務担当2名）【ポジションの魅力】・管理部門の業務を幅広く経験でき、キャリアの幅を広げることができます。※管理部を全体的に横断できるゼネラリストを目指していただきます。・年齢に関係なく、成果を正当に評価いただける環境です。・年間休日120日/土日祝休み、月残業平均10時間でメリハリを付けて働けます。【当社の特徴】当社はお客様のグローバルビジネスのベストパートナーとして、お客様それぞれの商品特性や積み上げ地、納期等を考慮し、物流コスト節減をはじめ、安心、安全、かつスピーティーなサービスを提供致します。これからもお客様の信頼をいただけるよう、多彩かつ豊富な経験と実績を駆使して、世界に広がるネットワークを基にあらゆる輸送ルートをプロデュースいたします。代表取締役も変わり、会社は第二創業期として一段上のステージに向けて事業および組織を強化、再構築している段階です。

【期待する役割】●メインタスク■経理全般の状況把握とサポートを含めた管理及び部下育成■月次、年次処理（財務諸表、経営状況分析、予実管理と予測分析、決算計算書類等）■総務全般におけるプロジェクト、イベントにかかる所属長の補佐●サブタスク■総務全般（労務、人事、IT）業務の把握とそのサポートを含めた管理、及び部下の育成【メインタスクの職務内容】●経理■スタッフが行う日常業務（経費精算、支払、小切手振出、入金消込、海外送金、預金管理等）の統括、承認。■スタッフが行う月次業務（月次決算、経費締め、社内売上システムと会計システムとの連携、試算表作成、収支表、幹部経営会議資料作成、親会社への報告等）の統括、及びこれら一部業務を担当。■スタッフが行う年次業務（残高確認、帳簿締め、仮試算表作成、決算整理仕訳、消費税試算表作成、科目明細作成、試算表確定、財務諸表作成）の一部業務を担当し、全容を把握統括したうえ、上司及び親会社への報告。■予算作成・統制業務の補佐課長と連携して、コストの算出～各部署の取り纏めを含めた全般的な補佐。■経理スタッフに対して、業務遂行に係る承認や指導、コーチング。■現行経理制度に関連する見直し、未整備の取り決め等の策定、各部門へのヒアリング。■会計監査、税務調査への対応。■社内の会計処理等について親会社の会計処理担当者に報告、また親会社からの問合せ対応。■デイリーでの預金残高確認、承認、管理及び上司への報告。■小口現金管理●月次、年次処理■財務諸表にまとめて上司へ報告■経営状況の分析■予算管理●プロジェクト・イベント関連に係る所属長の補佐■テーマ別に企画立案とその実行・社員教育制度の立案、教育研修プログラムの導入・人事制度、賃金テーブル等の見直し・各種手当の見直しと考察・現業職の評価制度見直し、考察、シミュレーション・所定労働時間の見直し、考察、シミュレーション・各種ルール作り（リースか資産にするかの取り決め、昇格基準等）・ITインフラ周りの見直し、整備・BCP策定【サブタスクの職務内容】●総務■文書管理、法令対応等、電子取引データの保存状況のチェック、管理■社有車管理（リース管理、駐車場契約管理、車検・点検手続き）■加入している火災保険、損害保険等の契約更新、切替検討提案、管理■リース契約、管理■信用調査の取得、管理■信用調査会社アンケート回答対応■各種補助金調査～申請■株主総会諸対応（事業報告書、計算書類、株主招集通知作成等）■会社行事（新年会、忘年会等の企画、管理）の実行補佐●人事労務■所属長と協力して社員の教育訓練、能力開発を企画、提案。■勤怠締め、給与計算などの流れを理解、把握、習得。■労働組合対応の補佐。