マーケティング・調査・リサーチ業界の総務の転職・求人情報

★プライム上場のニッチトップ企業において株式・開示業務を中核として、コーポレートガバナンス体制の維持・強化を担っていただきます。【募集背景】世界で変貌しつつ発展を続ける自動車産業向けの情報ポータルサイトを運営しており、現在世界50か国以上の企業様にご利用いただいております。事業拡大に伴い、コーポレートガバナンスおよび株主対応の重要性が一層高まっており、株式事務・株主総会運営を中核事業としてになっていただける方を募集します。これまでの経験を活かし、同社の成長を管理部門から支えていくポジションです。【具体的な業務】●株式関連業務およびディスクロージャー業務（各種開示資料の作成）●株主名簿管理人（信託銀行）を含む外部関係者との連携・ディレクション●上記を主軸としつつ、コーポレート部門の一員として以下業務にも関与・総務・管理業務（既存社員と分担して実施いただきます）　・社内備品・固定資産の管理、社内規程の整備・管理、契約書のレビュー・保管　・取締役会運営、社内イベント運営、J-SOX対応（自己監査）等・人事労務業務　・採用・教育、勤怠・給与計算、入退社手続き、社内規程整備、安全衛生　等※海外拠点との連携・調整業務も発生いたします。●同社の魅力●世界約6,000社と取引・自動車産業に欠かせない情報プラットフォームを提供。同社は自動車産業に関連する企業が共通に必要としながら、入手するには手間やコストがかかる世界各国のサプライヤー情報（発注、納入、拠点データなど）や、生産や販売に関する統計データ、市場動向のレポートなどの、会員制の情報を提供しているポータルサイトを運営する国内で唯一の会社です。情報の質やビジネスセンスが評価されて、営業利益率も30％超、右肩上がりに成長を続けています。

■業務内容：法務実務の担当として、マネージャーと密に連携を取りながら、主体的に取り組んでいただけることを期待しています。一部別の方がメインで担っている総務関連の実務サポートについてもご対応いただく可能性がございます。全体の割合としては、法務が８～９割程とほとんどメインとなる予定です。＜法務＞・契約書作成、審査・事業部門からの問い合わせ対応・コンプライアンス、監査対応※契約書常に10件程ご担当いただく想定です。英語の契約書を現メンバーが対応しているので国内メインの対応を予定しております。＜総務（サポート）＞・株主総会、取締役会関連事務・社内規程の整備・稟議、書類管理・行政機関からの問い合わせ対応■組織構成管理部総務グループマネージャー１名　法務メンバー１名　総務メンバー2名　サポート１名■募集背景：2001年の設立以来、着実な成長を続けてきた当社。さらなる経営基盤の強化を目指し、これまで派遣スタッフが担っていた法務機能を正社員へ切り替え、組織の完全内製化を進めることとなりました。 当社の管理部門は各メンバーが自律して業務を遂行する組織です。今回は、自ら進んで調査し、主体的に実務を動かせる方を、次世代のコアメンバーとしてお迎えします。■当社について：◇年間調査実績6,600件以上／取引企業数：1,100社以上丁寧なヒアリングと柔軟なプランニングにより、無駄なコストを省きながらクライアントの目的を達成する調査を実現しています。◇マーケットリサーチサービスに関する国家／国際規格「JIS Y20252（ISO20252）20252：2019」を取得2006年にISO（国際標準化機構）が発行した、マーケットリサーチのサービスに関する国際規格のことで、組織が一貫した品質を提供できることを証明するためのガイドラインとなっています。