ITコンサルティング業界の総務の転職・求人情報

【募集背景】創業7期目現在IPOを想定して、会社組織の強化をはかっており、管理部の体制強化が必要なフェーズとなっています。そこで、管理機能を強化するべく管理部長候補のポジションを募集致します。管理部は財務経理を除く、経営企画、総務労務、法務、情報システムを管掌いただくポジションとなります。【組織構成】現在は、総務労務4名、法務1名、情報システム2名程で構成されており、派遣や業務委託も含めると10名程度の体制となっております。こちらを管理部の責任者としてマネジメントしていただきます。【主な管掌業務内容】IPO準備を含む、総務労務、法務、情報システムを管掌し責任者として、全体業務・メンバーをマネジメント。※責任者として裁量権を持って業務を推進いただきます。・経営企画：中期経営計画策定・運用、資本政策対応、海外事業対応等・総務労務：勤怠管理、給与計算、労使協定対応、社会保険対応、労働安全性管理、各種許認可対応、ワークフロー管理等・法務：商事法務全般、重要会議体事務局（取締役会、リスクコンプライアンス委員会等）、内部統制、弁護士対応、関連法対応、契約書管理等・情報システム：インフラ管理、社内システム管理、個人情報保護対応（Pマーク運用）、ITGC対応等・IPO準備：主幹事証券、監査法人対応

【募集背景】創業7期目現在IPOを想定して、会社組織の強化をはかっており、管理部の体制強化が必要なフェーズとなっています。そこで、管理機能を強化するべく管理部長候補のポジションを募集致します。管理部は財務経理を除く、経営企画、総務労務、法務、情報システムを管掌いただくポジションとなります。【組織構成】現在は、総務労務4名、法務1名、情報システム2名程で構成されており、派遣や業務委託も含めると10名程度の体制となっております。こちらを管理部の責任者としてマネジメントしていただきます。【主な管掌業務内容】IPO準備を含む、総務労務、法務、情報システムを管掌し責任者として、全体業務・メンバーをマネジメント。※責任者として裁量権を持って業務を推進いただきます。・経営企画：中期経営計画策定・運用、資本政策対応、海外事業対応等・総務労務：勤怠管理、給与計算、労使協定対応、社会保険対応、労働安全性管理、各種許認可対応、ワークフロー管理等・法務：商事法務全般、重要会議体事務局（取締役会、リスクコンプライアンス委員会等）、内部統制、弁護士対応、関連法対応、契約書管理等・情報システム：インフラ管理、社内システム管理、個人情報保護対応（Pマーク運用）、ITGC対応等・IPO準備：主幹事証券、監査法人対応

決められた事務作業をこなすだけでなく、事業の変化スピードを楽しみながら、自らロジカルに考えて業務の仕組み化や改善を推進できる方を求めています。「正確な実務遂行力」をベースに、事業の成長を根底から支える攻めのバックオフィスとしてキャリアを築きたい方からのエントリーをお待ちしています。【具体的な業務内容】・総務、経理等のバックオフィス業務全般 ・社内環境の整備、備品管理、各種手配業務・Google Workspace等のライセンス契約先の管理・見積書の作成や顧客とのメール対応・クラウドツールを用いたデータ集計、各種書類の作成・管理 ・ASEAN展開等の事業拡大に伴う、新しい管理体制や仕組みの構築・改善提案・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※単なる定型業務ではなく、「なぜその業務が必要なのか」という背景を理解し、ビジネスにとって最適な対応を考え実行するマインドが求められます。【組織構成】コーポレートデザイン部は計10名（部長・副部長・経理担当3名・総務担当3名・海外サポート、ライセンス管理など2名）総務・経理の垣根なく協力し合うフラットな組織で、年次に関係なく意見を発信できる風土があります。

決められた事務作業をこなすだけでなく、事業の変化スピードを楽しみながら、自らロジカルに考えて業務の仕組み化や改善を推進できる方を求めています。「正確な実務遂行力」をベースに、事業の成長を根底から支える攻めのバックオフィスとしてキャリアを築きたい方からのエントリーをお待ちしています。【具体的な業務内容】・総務、経理等のバックオフィス業務全般 ・社内環境の整備、備品管理、各種手配業務・Google Workspace等のライセンス契約先の管理・見積書の作成や顧客とのメール対応・クラウドツールを用いたデータ集計、各種書類の作成・管理 ・ASEAN展開等の事業拡大に伴う、新しい管理体制や仕組みの構築・改善提案・その他、コーポレート部門に関わるサポート業務全般 ※単なる定型業務ではなく、「なぜその業務が必要なのか」という背景を理解し、ビジネスにとって最適な対応を考え実行するマインドが求められます。【組織構成】コーポレートデザイン部は計10名（部長・副部長・経理担当3名・総務担当3名・海外サポート、ライセンス管理など2名）総務・経理の垣根なく協力し合うフラットな組織で、年次に関係なく意見を発信できる風土があります。※当社管理部門（コーポレートデザイン部）は大阪本社側にあるのですが、東京オフィスに勤務し総務業務・営業事務を兼務で担っていただける方を急募で探しております。

【業務内容】事業の管理・企画を行っている戦略統括部にて、主力サービスの請求入金管理業務や、本部の組織運営業務をお任せします。単なるルーティン業務をこなすだけでなく、自ら実務に携わりながら業務フローの改善やマニュアル化を進め、早期にチームを牽引するリーダーとしてご活躍いただくことを期待しています。【具体的な業務例】■プロダクトの請求・入金管理業務の運用、およびフローの改善・標準化■組織運営業務（顧客管理、与信管理、文書原本管理、入退社対応、入社者オンボーディング、アカウント／ツール管理業務）の運用・改善■属人化している業務の可視化、マニュアル作成、仕組み化■派遣スタッフへの業務指示、サポート 【募集背景】当社の主力サービスである同プロダクトは12万社を超える企業様にご利用いただいておりますが、継続的な取引顧客の増加によってバックオフィス（特に請求入金管理）のオペレーションが複雑化しており、特定の担当者への属人化が課題となっています。今後更なる事業成長を実現するためには、この請求入金管理を中心としたバックオフィス業務の生産性向上・安定化が急務です。これまでのご経験を活かし、実務を回しながら業務プロセスの簡素化・標準化を推進し、なるべく早い段階でチームリーダーをお任せできる方を募集いたします。（※全社横断の業務改善コンサルティングではなく、主力事業運営におけるオペレーション改善・マネジメントポジションです）【組織体制】■配属先：戦略統括部　管理統括グループ体制：部長1名、グループマネージャー1名、プロパー社員1名、派遣スタッフ5名※まずはプロパー社員と連携しながら実務と改善を進めていただき、早期に（半年～1年以内を目安に）このチームのリーダーとして派遣スタッフのマネジメント等をお任せしたいと考えています。【ポジションの魅力】■会社の基盤となる「請求・入金管理」という重要なミッションにおいて、自らの手で仕組みを作り上げ、組織の生産性向上にダイレクトに貢献できるやりがいがあります。■企画やコンサルティングに留まらず、自ら実行して結果を見届けることができる「手触り感」のあるポジションです。■入社後、早期にリーダーとしての裁量権をもって動いて頂ける環境であり、バックオフィスのスペシャリスト・マネージャーとしてキャリアアップが可能です。【3行でわかる同社について】■建設業界向けのVerticalSaaSを展開。■12万社超の契約顧客基盤（2026年2月末時点）と、Vertical SaaSとしては、国内有数の圧倒的規模感。■デザイン/デジタル/データに強みを持ち、AI・デジタル技術を活用した事業構想からサービス提供まで一気通貫で提供可能なオペレーティングモデルを構築し、顧客価値の最大化を目指す。【会社概要】現在も、月平均1千社ペースで契約企業が増加するなど成長を継続、三菱商事100%子会社であることもあいまって成熟した組織を想像されがちですが、業界課題の課題解決に向けた毎月のプロダクトアップデートや新サービスの投入、運営体制の強化など、事業成長のスピードをより加速させるために中途採用に力を入れています。

【募集背景】創業7期目を迎え、現在IPOに向けた本格準備フェーズに入っております。加えて、M&Aや新規事業の推進によりグループ子会社が増加しており、ホールディングス体制の下でのガバナンス強化が重要テーマとなっています。その為、今後のグループ拡大を見据え、総務・ガバナンス機能を高度化・標準化できるコアメンバーを募集いたします。将来的には、グループ全体の総務責任者として体制構築を牽引いただくことを期待しております。【業務内容】管理部長の配下で、IPOを見据えた総務・ガバナンス機能の構築を担っていただきます。■ガバナンス・統制構築・社内規程の整備／改訂／運用管理・株主総会／取締役会の事務局運営・契約書および重要文書の管理体制構築・反社会的勢力チェック体制の整備・内部通報制度の運用・BCP策定およびリスクマネジメント体制整備■J-SOX・IPO準備対応・J-SOXにおける総務領域の文書化・運用設計・監査法人／主幹事対応サポート・グループ子会社を含む内部統制整備・IPO関連イベント／ロードショー準備 ■Pマーク対応・情報セキュリティ体制整備・プライバシーマーク（Pマーク）取得・更新対応・個人情報管理規程の整備・運用・情報資産管理台帳の整備・社内教育・監査対応・インシデント対応フローの設計■グループ管理・子会社管理体制の整備・モニタリング・グループ間規程整合性の確保・ホールディングス体制下での統制設計■オフィス・拠点管理・複数拠点のオフィス統括管理・設備改善／ファシリティマネジメント・社内イベント企画運営【求める人物像】・スピード感を持ってすべての業務を推進できる方・協調性を持って経営陣やすべてのステークホルダーや部下とコミュニケーションを主体的にとれる方・会社の成長のために、当事者意識高くコミットいただける方・教科書論だけではなく、実態を踏まえた提案が可能な方弊社の採用基準は部門に関わらず人柄を重視しております。主体的でステークスホルダー誰に対しても思いやりを思って接することが出来るような方を求めています。【身に着けられる経験】・IPO準備企業におけるガバナンス体制構築の中核経験・グループ経営における統制設計経験・子会社管理・ホールディングス体制構築経験・J-SOX導入フェーズの実務経験