山形県の総務の転職・求人情報

【期待する役割】同社の総務業務全般を担当いただきます。【職務内容】■ファシリティ管理（施設営繕、備品・車両・賃貸・リース管理　等）■社内ポータル運用、会社案内等製作物作成■出張管理（宿泊・交通費精算）■環境対策（産業廃棄物管理　等）■社内規程・マニュアル整備/運用■福利厚生イベントの企画/実行■株主総会/業務会の事務局運営【募集背景】会社分割により新設された生産会社における体制強化のための募集【組織構成】事業管理部6名（部長1名、課長2名、担当3名）

総務業務全般【具体的には】・ソフトを使った経理業務（「勘定奉行」・「給与奉行」）・来客、電話、郵便物等の対応・備品の発注や管理・施設管理・文書作成、管理・許可申請関係・福利厚生業務【募集背景】入社当初は総務事務を中心とし、徐々に人事労務・経理の分野も業務範囲に含めていき、将来的には当部門の管理職を目指していただきます。【組織構成】現在の人員構成（部長＋従業員2名（50代、20代前半）

【総務業務】　・備品管理、廃棄物処理の適正管理、建屋の営繕対応　・安全衛生委員会の運営、省エネ・環境推進（ISO14001事務局）　・海外（フィリピン工場）出張者の受け入れサポート（宿舎手配や生活支援）　※英語に対する抵抗感がない方。現状の英語力は問いませんが、　　海外スタッフと簡単な日常会話ができる程度のスキルを習得しようとする意欲のある方を求めています。【施設・インフラ管理（ベンダーコントロール）】　・空調、電気、水処理等の点検・メンテナンス計画の立案。　※実作業は外部の協力会社へ依頼するため、見積取得、発注、工事日程の調整、　　立ち合いなどの施工管理としての動きが中心です。　（電球交換や簡単な修繕など、一部DIY的な対応もお願いします）

【職務内容】■給与・賞与計算（非常勤務社員含めて約350名）■社会保険■施設管理■総務関連業務全般【募集背景】欠員補充【組織構成】相談役・顧問・課長・メンバー2名