岡山県の一般事務・庶務の転職・求人情報

工事現場や支店の運営を行うための事務（建設）業務全般をお任せします。※出張あります。大型工事現場に常駐し勤務することもありえます（手当別途有）※基本的には各現場事務所での勤務が中心具体的に、■会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営等の工事現場支援から総務業務含み業務役割は多岐にわたります。■各支店管理部に所属いただき、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいたく計画ですのでご安心ください。なお、階層別就業研修も用意しております。■各支店管轄の工事現場に出向いていただいての業務実施が勤務形態の主体となります。【採用背景】今後の事業拡大に伴う組織体制を強化する為の募集【同社の特徴】岡山県を発祥とし創業以来、ゼネコン本業に邁進、高い技術力と豊富な実績を蓄積してきています。自己資本比率7割を超え、有利子負債ゼロの無借金経営を継続。民間受注が約7割、官公庁からも安定的に受注しています。 【社風】社員同士強い繋がりがあり、根幹は現場という価値観を大切にしています。真剣に仕事に取り組み、妥協しないという雰囲気があります。

不動産管理を行う同社にて、営業アシスタント業務をお任せいたします。 外回りで会社にいない営業担当の代わりにお客様の一次対応を行うポジションです。自ら考え、顧客とコミュニケーションをとれる方を歓迎します。※ご経験に応じて業務はお任せいたしますので、ご安心ください。 【具体的な業務】 ■物件管理に伴う請求書作成 ■専用システムを利用した入力業務 ■見積作成、請求書作成 ■営業サポート ■来客、電話対応　など

本社総務部に所属いただき、採用人事（新卒・中途・派遣スタッフ含む）、総務全般（労務）をお任せ致します。また、事業の拡大に向け、総務部として従業員の業務効率向上へ向けたサポート全般もお任せします。これまでのご経験を最大限活かしていただくことができ、労務・採用・総務での幅広いご経験の取得が可能です。具体的に、●新卒・中途・派遣スタッフを含む採用活動●その他、総務部門のサポート業務●給与計算（TKCソフト使用）●勤怠管理・社会保険手続き●年末調整・住民税関連業務●就業規則の整備・運用●労働法に基づく社内対応（労基署対応など）※上記を軸としたご活躍をいただきますが、総務部として幅広い対応を含みます。【募集背景】社員数の増加にともない、給与計算や社会保険などの労務管理業務を支えてくれる即戦力人材を募集しています。働き方の多様化や制度の見直しが進む中で、正確さとスピードが求められる場面が増えており、経験を活かして現場を支えてくださる方を必要としています。これまでの実務経験を活かしながら、スムーズに業務に取り組める環境を整えています。社内は中途入社の社員も多く、年齢や前職に関係なく馴染みやすい職場です。「これまでの経験を正当に評価してほしい」「安定した環境で、腰を据えて働きたい」「会社の成長を内側から支えたい」など、そんな思いを持つ方にぴったりのポジションです。総務の仕事は、会社全体を支える重要な役割。あなたの実務力が、重藤組の次のステージを支える力になります。

教務事務全般■時間割作成・履修登録・成績処理・出欠登録等の大学教務業務全般■大学教務システム管理運用■所管官庁（文部科学省・厚生労働省・岡山県）への許可申請等■新学部等の立ち上げ、企画立案等

ショールームでの接客と一般事務業務【職務詳細】■接客、電話応対■展示車両・入庫車両の管理■注文書入力管理■その他関連業務■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成■その他、一般的な事務

経理業務全般・総務、庶務業務全般をお任せします。【職務詳細】■経理・伝票起票、銀行対応・売掛金、買掛金の管理 、月次、年次、決算業務・輸出入の経理■総務・来客対応、電話対応（受付業務）・郵便物、他文書管理・リース物件、事務機器、備品管理・福利厚生関係業務（社員旅行・イベント　他）※適性やご経験に応じて、担当していただく業務範囲を決定いたします。

■自動車共済の支払査定業務■自動車事故の被害者との対人・対物示談交渉および病院への損害調査等　原則、外勤・出張による示談を伴う※入職時期は応相談

【期待する役割】営業担当とマンツーマンで連携し、以下の業務を担当していただきます。＜具体的には＞・見積書の作成・提出、価格確認・製品の発注・入荷・配送手配・納期調整、未確定・遅延品のフォロー対応・受発注・売上・値引きなどの販売管理システムへの入力・仕様書・完成図・保証書などの書類作成および送付・修理依頼の受付、日程調整、完了報告書の管理・電話・メール・FAX・来社対応（顧客・営業・メーカー）・社内外との連携による業務調整および書類管理・設備機器（空調・電化・産業機器など）のインサイドセールス業務〈教育体制について〉入社後は本社にて、社内業務を担当するインサイドセールスの先輩社員によるOJT形式の教育を受けていただきます。研修では、同社の基幹システムの操作方法をはじめ、製品知識、顧客情報の把握、業務の流れなど、業務に必要な基礎を段階的に習得していただきます。目標としては、入社から約半年で基幹システムの操作をマスターし、担当営業を設定いたします。その後は実践を通じて、製品知識や顧客理解をさらに深めていただく予定です。将来的には、西部オフィスのエリア業務も担っていただきたいと考えております。＜配属部署＞都市ビルソリューション営業本部　インサイドセールス　5名（女性）

【募集背景】受注増による増員【職務内容】電話対応、来客対応を中心に、製品の写真撮影や書類作成、管理等が主な業務です。ご来社頂いたお客様の対応や電話、メールなどの対顧客対応、書類作成、図面配布、専用ソフトに登録、管理などデスクワークもあり、工場内では製品の写真撮影をいたしますので、幅広く活躍していただける業務です。※生産管理部のアシスタントとしての業務ですが、基本的に社内での業務となります。出張やノルマ等もありません。業務変更範囲：会社の定める業務

IPU環太平洋大学の総務事務局の職員として、下記事務業務をお任せします。・学納金／予算管理業務・補助金等の申請および管理業務・官公署への報告、届出業務・各種会議の議事録作成・各種行事の対応・学生対応、その他庶務

【仕事内容】グループ会社23社で構成される「みどりグループ」での合同募集求人です。グループ会社の基幹事業に貢献する総合職として、幅広い業務に携わっていただきます。まずは、持ち株会社である株式会社みどりホールディングスに所属していただき、ご希望や適性を考慮してグループ会社に出向していただく予定です。【募集企業】■株式会社第一ビルサービス：プロパティマネジメント／ファシリティマネジメント／マンション管理/指定管理業務■株式会社第一リアルティ：不動産コンサルティング／管理仲介業務／第二種金融取引■株式会社ＡＲＣＯＮ：環境関連工事／バリューアップ工事／建物診断・コンサルティング■株式会社山陽ビルサービス：建築物清掃／掃除用品の販■日建工業株式会社：保温・保冷・防露・断熱工事、各種ダクト工事設計等■株式会社セツビ：空調、給排水、給湯、消防設備 点検・修理■株式会社第一ホテルマネジメント：温泉リゾート施設・ビジネスホテルの経営■有限会社横田工業所：戸建住宅の給排水衛生設備工事■株式会社山電：一般電気工事、自動制御設備の保守メンテナンス【詳細】「不動産総合サービス」に関連したグループ企業への配属を想定しております。募集企業が多数たるため職務詳細の記載は割愛させていただきますが、「総合職」として将来の幹部候補となる方の採用を考えております。選考時には配属先のご希望を伺いながら、各社の事業や業務内容についてお話する予定です。

ワーキングウェアの全国トップクラスのシェアを誇る同社の経理部門にて、下記の経理事務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■入金処理及び小切手、受取手形管理■商品仕入、材料仕入、外注仕入確認及び買掛金の支払データ作成■その他経理事務、総務事務補助業務

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

総務として、データ集計、労務管理、採用関係、来客・電話対応、書類作成など幅広い業務をお任せします。あなたの適性に応じて業務内容を調整します。【業務詳細】■データ集計業務■労務管理全般■採用関係業務■来客・電話対応、接客対応■各種書類作成

営業事務として下記業務に営業パートナーとして従事いただきます。【具体的な業務】■受発注業務（専用システムへの入力）■問合せ対応（電話、メール、紙、等）■伝票（納品書）発行■在庫、出荷、納期管理■海外取引先へのインボイス、パッキングリストの作成（専用フォーム）■製造拠点との調整■業務の都合により簡単な軽作業（出荷、取りまとめなど）、等【組織構成】岡山営業部：19名（リーダーは38歳男性、営業5名/アシスタント7名/企画3名）

【募集背景】総務部から独立して人事部新設に伴う増員募集です。【業務内容】新設された人事課において、新卒採用を中心に担当していただきます。採用活動の計画から実施、フォローアップまで一貫してお任せします。また、将来的には給与計算や労務管理など幅広い人事業務を担当していただきます。【具体的には】■新卒採用計画の立案と実施■学校訪問や説明会の開催■面接の実施と評価■学生とのコミュニケーションを通じたフォローアップ

人事総務部門において、採用業務を中心にご担当頂きます。【職務詳細】・人員計画の立案、採用活動（新卒、中途）・内定者フォロー、インターンシップ運営　・入社後研修　など【ミッション】年間売り上げが好調に推移しており、現在事業成長に伴う組織変革期（組織体制の強化）を迎えています。人事面での環境整備も重要施策の1つであり、将来的には上記業務以外にも次のような労務関係での手腕発揮にも期待されるポジションです！・労働法ほか法令に沿った労務制度の運用・見直し・給与計算、各種保険手続きなどの実務業務・組織体制強化を前提とした関連業務の適正化と効率化　など

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

本社での人事業務を担当いただきます。【職務詳細】■給与・賞与計算業務　■社会保険・労働保険関連業務　■その他人事・労務管理業務全般 給与計算業務を中心に、人事考課システム管理等の幅広いアシスタント業務をご担当いただきます。※入社後は、既に業務を担当している社員のサポートとして、各種の業務を経験していただきます。そのうえで、適性を見させていただきながら、専任業務を増やして行きます。

【業務詳細】同法人にて、総務部門の管理職としての業務を担っていただきたいと考えています。-----------------------------------------------【総務部・経理課のマネジメント職】・業務効率化・部門運営・業績管理・業務配分総務経理部のマネジメントをお任せします。衛生センターの事務部門のマネジメントをお任せします。20名ほど在籍している部門です。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

同社の製品製造・販売に向けて、生産管理に関する事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■メーカーへの材料発注■製品の入荷チェック、検品■在庫管理■商社とのやり取り■輸出に関する処理（英語力は不問）■出荷準備■軽作業（荷降ろしなど）【組織構成】生産部　生産管理課：5人（部長、課長、スタッフ3人）

【募集背景】体制強化のための募集【職務内容】同社・総務部に所属して下記のような総務関連事務全般業務を行っていただきます。《具体的な業務内容》■社会保険の手続き■給与計算・支給手続き■勤怠管理■会社資産管理■電話応対　等※会社システムを使用して管理運営していただきます。 ※その他、一部社外業者様との折衝業務がございます。【配属部署】総務部：3名

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。

岡山トップクラスシェアのハウスメーカーである同社にて、総務人事業務をお任せいたします。ご経験が浅い方でも、スキルに合わせて業務をお任せしますので、ご安心ください。【職務詳細】■採用・労務業務　■給与計算■資料作成、書類管理　 ■契約書作成　■社内行事運営　■備品管理　■その他管理部門のサポート　など ※上記業務の中から適性、経験を鑑みて最適な業務をお任せしたいと 考えております。未経験業務につきましても研修や、先輩社員がつき、指導いたしますので安心してご応募ください。

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

人事総務業務をお任せします。■主には法人職員の給与計算、勤怠管理等の業務■傷病手当や育児休業給付金などの各種手当の申請手続き■就業規則の見直しなど、幅広い業務を行っていただきます。

【職務詳細】■マニュアル作成■各種テスト・検証作業　などの幅広い業務に携わって頂きます。※先輩方が丁寧に教えてくれるので安心してください。※お客様と話す機会もありますので、コミュニケーションを取りながら業務を進める事ができる方歓迎します※まずはスキルにあった仕事から始めていただけます。※システムエンジニアやプログラマへのキャリアアップも可能です。

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名