岡山県の一般事務・庶務の転職・求人情報

基本的には治験事務局担当者（SMA）の指示のもと、以下業務をサポートしていただきます。【SMAとは】治験事務局担当者（SMA）は治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを行います。【SMAの代表的な業務】以下の業務をサポートしていただきます。■治験実施施設の医師への案件打診■契約書作成、締結■CRCの勉強会や治験実施施設での説明会の調整■安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援■その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等＜教育制度・資格補助補足＞導入研修（OJT含む）として約2週間の充実した研修があります。専門知識だけでなく、電話応対・パソコン・ビジネスマナーの研修もあるので未経験の方でも安心です。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。以下業務をサポートしていただきます。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

各支店管轄の工事現場に出向き、多岐にわたる事務業務を実施いただきます（転居を伴う転勤の可能性あり、大型工事現場に常駐し勤務いただく可能性も有）。具体的に、■会計、工事原価管理を中心とし、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営等の工事現場支援、総務と業務は多岐にわたります。■事務所や宿舎の手配等、技術者の方が業務に集中できる環境を作ることも大きな役割となります。■各支店管理部に所属し、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積み重ねていただく計画です。階層別就業研修も用意しております。【この仕事の魅力】規模の大きな工事（億単位）の原価管理を行うため、業績に直結する非常に重要なポジションになります。その上で、着工から完成まで関わった工事が完成していくプロセスを見ることができるやりがいが大きいです。【入社以降】会計処理から始まり、内容と金額の妥当性を知識として習得いただきます。1件の工事の事務担当からスタートし、習得度に応じて複数件の工事を担当いただく事を想定しています。【採用背景】今後の事業拡大に伴う組織体制を強化する為

経理業務全般・総務、庶務業務全般をお任せします。【職務詳細】■経理・伝票起票、銀行対応・売掛金、買掛金の管理 、月次、年次、決算業務・輸出入の経理■総務・来客対応、電話対応（受付業務）・郵便物、他文書管理・リース物件、事務機器、備品管理・福利厚生関係業務（社員旅行・イベント　他）※適性やご経験に応じて、担当していただく業務範囲を決定いたします。

岡山トップクラスシェアのハウスメーカーである同社にて、総務人事業務をお任せいたします。ご経験が浅い方でも、スキルに合わせて業務をお任せしますので、ご安心ください。【職務詳細】■採用・労務業務　■給与計算■資料作成、書類管理　 ■契約書作成　■社内行事運営　■備品管理　■その他管理部門のサポート　など ※上記業務の中から適性、経験を鑑みて最適な業務をお任せしたいと 考えております。未経験業務につきましても研修や、先輩社員がつき、指導いたしますので安心してご応募ください。

■自動車共済の支払査定業務■自動車事故の被害者との対人・対物示談交渉および病院への損害調査等　原則、外勤・出張による示談を伴う※入職時期は応相談

ソファやテーブルなどのインテリア・家具商品を取扱う物流センターで発送事務を担当いただきます。【業務内容】■基幹システムを使用し、出荷データの作成■送り状等の作成、はき出し■電話対応■その他（忙しい際の現場応援/軽作業です）【組織構成】発送事務担当：1人※北房物流センターは8人の方が活躍中。20代、30代の方々が中心で、コミュニケーションを取りながら業務を行っており、活気ある職場です。

メルセデス・ベンツの正規販売店である当社にて、人事総務業務をお任せします。社員数が100名程度いる当社では、組織の円滑な運営に不可欠な業務になります。組織内外の様々な方と連携を図っていただきます。【職務詳細】■労務管理■社会保険手続き■給与計算■株主/社員総会の準備　等【募集背景】現在、本社人員は16名。人事・総務の業務は３名で行っております。本募集は、バックオフィス強化のための増員となります。

【募集背景】組織の体制強化を目指した募集です【職務内容】同社（本社）の営業部に所属し、営業事務を担当いただきます。契約事務や官公庁への入札業務、経営審査書類作成など専門的な業務で営業を支え、お客様との電話応対もお任せします。《具体的な業務内容》■入札関係仕様書チェック■過去入札の資料集め■必要書類準備■顧客管理（エクセルへのデータ入力）■メールでの顧客とのやり取り有り■営業からの指示に伴う事務業務■得意先来客対応 お茶出し　応接室ご案内　■電話対応※始業は8：00ですが、7：40から社員全員での体操があります。【部署構成】営業部 営業課：15名(うち事務担当は3名）

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

不動産管理を行う同社にて、営業アシスタント業務をお任せいたします。 外回りで会社にいない営業担当の代わりにお客様の一次対応を行うポジションです。自ら考え、顧客とコミュニケーションをとれる方を歓迎します。※ご経験に応じて業務はお任せいたしますので、ご安心ください。 【具体的な業務】 ■物件管理に伴う請求書作成 ■専用システムを利用した入力業務 ■見積作成、請求書作成 ■営業サポート ■来客、電話対応　など

ショールームでの接客と一般事務業務【職務詳細】■接客、電話応対■展示車両・入庫車両の管理■注文書入力管理■その他関連業務■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成■その他、一般的な事務

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

～600兆円の金融資産をお預かりし保管・決済を担う「資産管理専門銀行」／国内最大級の資産管理専門銀行として日本の金融インフラを支えています～■採用背景金融インフラである同社において、首都圏での広域災害発生時でも業務継続できるようデュアルオフィスとして2023年2月より稼働開始した岡山拠点。今後、「貯蓄から投資へ」という流れが一層加速する中、東京の本店と連携しながら、莫大な預かり資産の安定的な管理業務を行っていきます！現在、スタッフを含め約25名が在籍しており、今後さらなる事業拡大を見据えて新たな仲間を募集いたします。■業務内容年金基金、信託銀行、投信委託会社などの機関投資家からお預かりした金融資産の管理を行います。具体的には、機関投資家から資産運用のための有価証券(株式や債券、デリバティブ商品など)取引に関する指示を受け、約定、決済等のオペレーションや計理処理、お客さま向けのレポート作成等を行います。作業としてはPC上でのシステム照会や取引内容照合が中心となるため、基本的なPCスキルが求められますが、入社後は数か月にわたるOJT研修を予定しておりますので、入社後も安心して業務を習得いただくことが可能です。もちろん、各業務をおひとりで進めるのではなく岡山拠点と本店のチームメンバーで分担・協力しながら作業を進めていきますのでご安心ください。■配属先について入社後、本店（東京）で半年～1年程度業務を経験いただいた後、岡山拠点配属となります。配属後は原則岡山拠点での勤務となりますが、本人希望等により本店（東京）で勤務していただく可能性もございます。■職場環境・チームで協力して業務に取り込む風土が根付いており、役職や入社年次に関係なく気軽に話せる雰囲気があります。そのため、報告や相談もしやすくコミュニケーションが活発な環境です。・晴海拠点とリアルタイムでの情報共有が可能なため、業務中に不安を感じた際もすぐに相談できる体制が整っています。・業務未経験でもOJTからの指導や自社eラーニングの活用などで、ご入社後も安心してキャッチアップいただけます。・各種制度・支援活動等により仕事と育児や介護を両立をサポートする体制も整備されています。

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名

建設業における総務を担当していただきます。会社の業務がスムーズに行えるよう、総務・庶務・人事の業務を行います。《具体的な業務内容》■社内外の行事の計画・運営■勤務表のチェック■現場の安全パトロール■各種提出書類の作成■ISO事務手続き■社有車管理■備品管理、発注■採用サポート（採用計画作成・求人票作成）※総務担当含め4名で出勤時の開錠当番があります。【組織構成】総務担当：1名（40代後半の男性）※現在1名で頑張っている業務を、入社後に二人三脚で担っていただきます！

留学生学科における事務業務全般を担当していただきます。■出願受付、入学手続きおよび在留関連書類の管理■入国管理局、日本語学校、関連機関との連絡・調整業務■オープンキャンパスの運営補助■留学生対応（窓口・電話・メール）■その他、事務業務全般※事務処理だけでなく、留学生が安心して学べる環境づくりを支える役割です。【就業環境】・残業時間も月平均10時間と少なく、働きやすい環境です。・ライフイベントに合わせて産休育休制度を利用される方も多く、将来的に時短勤務を希望される場合も柔軟に相談に応じております。そのため、長期にわたって働くことが可能な環境です。

ワーキングウェアの全国トップクラスのシェアを誇る同社の経理部門にて、下記の経理事務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■入金処理及び小切手、受取手形管理■商品仕入、材料仕入、外注仕入確認及び買掛金の支払データ作成■その他経理事務、総務事務補助業務

【募集背景】体制強化のための増員募集【職務内容】同社の営業部にて下記のような営業事務を担当いただきます。《主な業務》■受注入力、受注管理■取引先への電話、メールでの対応■出荷指示と伝票作成【組織構成】営業部　事務担当：4人

営業事務として下記業務に営業パートナーとして従事いただきます。【具体的な業務】■受発注業務（専用システムへの入力）■問合せ対応（電話、メール、紙、等）■伝票（納品書）発行■在庫、出荷、納期管理■海外取引先へのインボイス、パッキングリストの作成（専用フォーム）■製造拠点との調整■業務の都合により簡単な軽作業（出荷、取りまとめなど）、等【組織構成】岡山営業部：19名（リーダーは38歳男性、営業5名/アシスタント7名/企画3名）

【募集背景】社員採用により体制を強化し、港湾運営業務を継続的・安定的に行うための募集【職務内容】■船舶が着岸するための係留施設、コンテナ積み下ろし専用のガントリークレーン等各種港湾設備の維持管理に伴う事務業務■各種港湾施設の使用申請許可業務■修繕・事業計画、予算等の企画立案■メーカー・保守業者、利用者等関係者との折衝、調整、管理■定期的な見回り　など※お任せする業務は事務業務となります。※入社後、担当部署の先輩社員により丁寧にレクチャーしますのでご安心下さい。※災害発生時（台風など）には休日出勤をお願いすることがあります。【組織構成】業務部：6名（男性5名、女性1名　60代/2名、40代/2名、30代/2名）

人事総務業務をお任せします。■主には法人職員の給与計算、勤怠管理等の業務■傷病手当や育児休業給付金などの各種手当の申請手続き■就業規則の見直しなど、幅広い業務を行っていただきます。

製品を自社製造・開発を行う当社にて総務部として以下の業務を行っていただきます。入社後は、ご経験に合わせて各業務をお任せします。【職務詳細】■建物や設備管理■備品の管理や調達 ■作業服を従業員に支給 ■入社、退社の手続き 業務が慣れてきたら、人事（労務管理等）、経理（支払い管理等）のお仕事もお任せします。

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

同社の製品製造・販売に向けて、生産管理に関する事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■メーカーへの材料発注■製品の入荷チェック、検品■在庫管理■商社とのやり取り■輸出に関する処理（英語力は不問）■出荷準備■軽作業（荷降ろしなど）【組織構成】生産部　生産管理課：5人（部長、課長、スタッフ3人）

【募集背景】体制強化のための募集【職務内容】同社・総務部に所属して下記のような総務関連事務全般業務を行っていただきます。《具体的な業務内容》■社会保険の手続き■給与計算・支給手続き■勤怠管理■会社資産管理■電話応対　等※会社システムを使用して管理運営していただきます。 ※その他、一部社外業者様との折衝業務がございます。【配属部署】総務部：3名

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。＊２０２０年に内装をリニューアルして綺麗なオフィスです。＊備前西市駅より徒歩５分、国道２号線沿いと通勤しやすい立地です。

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

【募集背景】業務拡大、次世代育成のための増員募集です。【仕事内容】同社にて総務経理事務職をお任せいたします。主に老人ホーム等に対して、取扱サービスであるレンタル品・食事・介護用品提供の仲介、請求業務、及び、毎月の会計業務をお任せいたします。※食事提供やリースの管理・手配などは提携業者に依頼しております。＜具体的には＞・グループ会社と提携業者の中間でのレンタル、食事提供、介護用品販売業務・契約の取りまとめや更新業務・文具や備品の購入、所望品の管理業務・会計システムによる仕訳入力業務※グループ会社からのお問い合わせに対して業務を遂行するスタイルとなります。経理や総務業務を中心とし、給食や福祉用具のレンタルなどの代理事業を展開しております。グループ会社の手続き代行がメイン業務となります。

【職務詳細】■マニュアル作成■各種テスト・検証作業　などの幅広い業務に携わって頂きます。※先輩方が丁寧に教えてくれるので安心してください。※お客様と話す機会もありますので、コミュニケーションを取りながら業務を進める事ができる方歓迎します※まずはスキルにあった仕事から始めていただけます。※システムエンジニアやプログラマへのキャリアアップも可能です。

人事総務部門において、採用業務を中心にご担当頂きます。【職務詳細】・人員計画の立案、採用活動（新卒、中途）・内定者フォロー、インターンシップ運営　・入社後研修　など【ミッション】年間売り上げが好調に推移しており、現在事業成長に伴う組織変革期（組織体制の強化）を迎えています。人事面での環境整備も重要施策の1つであり、将来的には上記業務以外にも次のような労務関係での手腕発揮にも期待されるポジションです！・労働法ほか法令に沿った労務制度の運用・見直し・給与計算、各種保険手続きなどの実務業務・組織体制強化を前提とした関連業務の適正化と効率化　など

■アルミニウム加工製品の製造工程の事務をお任せ致します。【業務内容】・製造事務や一般事務・生産スケジュールの進捗確認・購買発注業務・実績集計・勤怠管理【業務イメージ】基本的にその日のスケジュールを自身で組立て活動いただきます。・データ入力PC（専用システム・EXCEL）・納期を確認しながら不具合なく生産が出来ているかをチェック・チームで仕事を進めるため部署内や関係者への報連相・ミーティングへの参加など・事務所での仕事：工場での仕事＝５：５・場合によっては、生産の補助業務も含む・事務所内は空調完備・現場業務中は作業着、ヘルメットを着用

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等