岡山県の一般事務・庶務の転職・求人情報

基本的には治験事務局担当者（SMA）の指示のもと、以下業務をサポートしていただきます。【SMAとは】治験事務局担当者（SMA）は治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを行います。【SMAの代表的な業務】以下の業務をサポートしていただきます。■治験実施施設の医師への案件打診■契約書作成、締結■CRCの勉強会や治験実施施設での説明会の調整■安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援■その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等＜教育制度・資格補助補足＞導入研修（OJT含む）として約2週間の充実した研修があります。専門知識だけでなく、電話応対・パソコン・ビジネスマナーの研修もあるので未経験の方でも安心です。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。以下業務をサポートしていただきます。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

【職務内容】同社の総務課の業務全般を担当いただきます。●職場環境の維持管理・社宅等の福利厚生施設の管理・設備営繕・工事計画・労働安全衛生●環境保全・省エネ対応・廃棄物対応●法務関係の業務・コンプライアンス対応・不動産・知的財産等の契約全般管理【教育/研修制度】・階層別教育・通信教育制度(年1講座、無料で受講可能)

【職務内容】自社で開発・製造する基板検査装置(フライングプローブテスタ)の技術文書の作成をおこなっていただきます。【業務詳細】・マニュアル作成・法規制対応（特許、CEなど）「CE」とは、製品をEU（欧州連合）域内で販売・流通させるために法的な基準を満たしていることを示す「CEマーキング（CEマーク）」のことです。フランス語の「Conformit? Europ?enne（欧州適合）」の略で、安全・健康・環境保護などの分野別指令や規則に適合していることを表します。【教育/研修制度】・階層別教育・通信教育制度(年1講座、無料で受講可能)

社内の関連部署との連携を取りながら、経費処理や会議準備など幅広く対応し、研究所内のスムーズな運営をサポートするお仕事です＜具体的には＞・経費管理・来客対応・入退社管理・勤怠管理・社内会議準備

【募集背景】組織の体制強化を目指した募集です【職務内容】同社（本社）の営業部に所属し、営業事務を担当いただきます。契約事務や官公庁への入札業務、経営審査書類作成など専門的な業務で営業を支え、お客様との電話応対もお任せします。《具体的な業務内容》■入札関係仕様書チェック■過去入札の資料集め■必要書類準備■顧客管理（エクセルへのデータ入力）■メールでの顧客とのやり取り有り■営業からの指示に伴う事務業務■得意先来客対応 お茶出し　応接室ご案内　■電話対応※始業は8：00ですが、7：40から社員全員での体操があります。【部署構成】営業部 営業課：15名(うち事務担当は3名）

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

ショールームでの接客と一般事務業務【職務詳細】■接客、電話応対■展示車両・入庫車両の管理■注文書入力管理■その他関連業務■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成■その他、一般的な事務

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

◇同社の総務部経理室において下記の業務に携わっていただきます。■テナント約1,000～1,500社の家賃処理データ入力（専用ソフトを使用）■家賃未収対応■簡単な経理処理（使用ソフト：勘定奉行）■書類作成（文書作成・資料作成）■電話受付、来客対応■文書整理、メール対応■書類の引き取り 等※顧客はほとんどが法人です【配属部署】総務部経理室：6名（女性/年齢層：30歳代～50歳代）

会社の土台を支える「管理部門のコアメンバー」として、総務・人事・経理などの業務を幅広くお任せします。【具体的な業務とやりがい】大手企業のように「総務部」「人事部」と細かく部署が分業化されていないため、会社のバックオフィス全般を俯瞰し、幅広い専門知識を身につけることができます。「これだけがやりたい」というスペシャリスト志向よりも、「いろんなことにチャレンジして会社の仕組みを良くしていきたい」という方に最適な環境です。社内イベントの企画・運営など、自分の意見を反映できる機会も豊富にあります。【入社後の育成フロー】入社後3ヶ月～半年間は、自社製品や現場の社員を知るために工場での製造研修を実施します（現場を知ることが、より良いバックオフィス支援に繋がるため）。その後、本社総務部にてタイムカードの集計などの基礎業務からスタートし、段階的に会社全体の管理業務や仕組みづくりへステップアップしていただきます。

建設業における総務を担当していただきます。会社の業務がスムーズに行えるよう、総務・庶務・人事の業務を行います。《具体的な業務内容》■社内外の行事の計画・運営■勤務表のチェック■現場の安全パトロール■各種提出書類の作成■ISO事務手続き■社有車管理■備品管理、発注■採用サポート（採用計画作成・求人票作成）※総務担当含め4名で出勤時の開錠当番があります。【組織構成】総務担当：1名（40代後半の男性）※現在1名で頑張っている業務を、入社後に二人三脚で担っていただきます！

【募集背景】体制強化のための増員募集【職務内容】同社の営業部にて下記のような営業事務を担当いただきます。《主な業務》■受注入力、受注管理■取引先への電話、メールでの対応■出荷指示と伝票作成【組織構成】営業部　事務担当：4人

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。＊２０２０年に内装をリニューアルして綺麗なオフィスです。＊備前西市駅より徒歩５分、国道２号線沿いと通勤しやすい立地です。

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名