岡山県の一般事務・庶務の転職・求人情報

基本的には治験事務局担当者（SMA）の指示のもと、以下業務をサポートしていただきます。【SMAとは】治験事務局担当者（SMA）は治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを行います。【SMAの代表的な業務】以下の業務をサポートしていただきます。■治験実施施設の医師への案件打診■契約書作成、締結■CRCの勉強会や治験実施施設での説明会の調整■安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援■その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等＜教育制度・資格補助補足＞導入研修（OJT含む）として約2週間の充実した研修があります。専門知識だけでなく、電話応対・パソコン・ビジネスマナーの研修もあるので未経験の方でも安心です。

大学・高等学校・専門学校等を運営する創志学園では、教育事業の拡大に伴い、学校運営や新たな教育事業の企画を支える職員を増員します。教職員や関係部署と連携し、計画づくりから行政への申請・届出・開設に向けた準備、社内外との調整や打ち合わせ内容の取りまとめまで携わるポジションです。【職務詳細】■経営企画・学校運営・ 大学・大学院の設置や学部・学科の新設・改組に向けた調査（他校の事例や教育ニーズの把握）、事業計画の作成支援・ 設置校や関係部署・対外的な関係組織との打合せ・調整、会議や面談の日程調整・ 打合せへの同行・参加、議事録の作成、決定事項・課題・対応事項の取りまとめと共有・ 役割分担の整理、開設準備や申請案件のスケジュール・進捗管理■行政手続き・認可申請・ 文部科学省等の設置基準や関係法令・通知を確認し、必要な手続きや提出書類を整理・ 教員体制・教育課程・施設などの資料を取りまとめ、申請書・届出書を作成し、記載内容を照合・ 文部科学省・厚生労働省・都道府県等への事前相談、申請・届出、照会や補正への対応■教務部門との連携 ・ 科目担当者一覧の作成、教務システムの管理・運用、大学院等の教務に関する業務

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。以下業務をサポートしていただきます。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

工場内の総務・人事労務担当として、従業員が安心して働ける環境づくりを幅広くお任せします。具体的に、■入退社に伴う各種手続き■勤怠管理などの人事労務業務■工場内の庶務、備品管理■職場見学希望者への工場案内、構内ルール等の説明■来客、業者対応■社内行事や各種イベントの運営サポート■工場内の環境整備、各種問い合わせ対応■その他、工場運営に関わる総務業務※デスクワークだけでなく、工場内を移動して対応する業務も多く、フットワークを活かして幅広い業務に取り組んでいただきます。※経験・スキルに応じて担当業務を決定します。

水島事業所の総務部（業務契約課）に所属し、各現場と管理部門をつなぐ契約関連業務を担当していただきます。製鉄所内をはじめとした各現場へ出向き、現場担当者と確認・調整を行いながら業務委託・請負等に関する契約管理や事務処理を進める仕事です。具体的に、■各現場の業務内容・契約内容の確認、管理■業務委託・請負等に関する契約書類の作成、更新、管理■現場担当者との業務内容・数量・金額等の確認、調整■契約に付随する見積書、請求関係書類等の確認■社内の経理部門等との連携、数字・金額の確認■契約・取引に関する各種資料の作成、データ入力■各現場への訪問・確認、関係者との打ち合わせ■その他、業務契約に付随する総務・事務業務【特徴】デスクワークだけではなく、実際に各現場へ足を運び、現場担当者とコミュニケーションを取りながら業務を進めます。契約書を作成して終わりではなく、現場で実際にどのような業務が行われているのかを把握し、その内容を契約・金額・書類等に反映していくことが重要な仕事です。事務処理能力に加えて、現場とのコミュニケーション力や数字を正確に扱う力が活かせます。【仕事のやりがい】同社の各現場が円滑に業務を進めるためには、現場だけでなく契約・事務面からのサポートも欠かせません。現場担当者と直接やり取りしながら、契約内容や業務の実態を確認し、会社間の取引を支えることができる仕事です。これまでの事務・経理・営業事務等の経験を活かしながら、現場を理解できる管理部門スタッフとして専門性を身につけていくことが可能です。

「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する「環太平洋大学」の職員として、総務事務業務を担う人材を募集します。仕事内容：・勤怠管理・学納金／予算管理業務・補助金等の申請および管理業務・官公署への報告、届出業務・各種会議の議事録作成・各種行事の対応・学生対応、その他庶務

【募集背景】組織の体制強化を目指した募集です【職務内容】同社（本社）の営業部に所属し、営業事務を担当いただきます。契約事務や官公庁への入札業務、経営審査書類作成など専門的な業務で営業を支え、お客様との電話応対もお任せします。《具体的な業務内容》■入札関係仕様書チェック■過去入札の資料集め■必要書類準備■顧客管理（エクセルへのデータ入力）■メールでの顧客とのやり取り有り■営業からの指示に伴う事務業務■得意先来客対応 お茶出し　応接室ご案内　■電話対応※始業は8：00ですが、7：40から社員全員での体操があります。【部署構成】営業部 営業課：15名(うち事務担当は3名）

◇岡山工場の製造課にて、製造現場が円滑に稼働するための事務業務をお任せします。製造計画や生産データの管理、伝票処理、各種資料作成などを通じて、工場運営を支えるポジションです。製造現場や他部署と連携しながら業務を進めていただきます。＜具体的には＞■生産実績データの入力、集計業務■各種伝票や帳票類の作成、管理 ・原材料や備品の発注、在庫管理■生産計画に関する資料作成■納期や出荷に関する事務処理■電話、メール対応■製造現場との調整業務※ご経験や適性に応じて担当業務を決定します。※入社後は先輩社員によるOJTを通じて、業務の流れや製品知識を学んでいただきます。まずはデータ入力などの事務業務からスタートします。

◇岡山工場の製造課にて、工場運営を支える管理業務をお任せします。生産や購買に関するデータの集計・管理、資料作成などを通じて、生産現場が円滑に稼働するためのサポートを行うポジションです。新システム導入も予定しており、業務改善や効率化にも携わることができます。数字を扱う業務にはなりますが、専門知識は入社後に習得できるため、未経験の方もぜひご応募ください。＜具体的には＞■産数や材料費などのデータ入力・集計■月次資料や社内報告資料の作成■工場の生産計画作成のサポート■原材料や備品の発注、在庫管理■製造現場や関連部署との情報共有、調整業務■新システム導入に向けたデータ登録や運用準備 ・業務の進め方や仕組みの改善提案※先輩社員のサポートのもと、データ入力や資料作成など基礎的な業務からお任せします。ご経験や習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていただきます。※入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。最初から専門的な知識は必要ありません。経験豊富な先輩社員が業務の進め方やシステムの使い方を丁寧に指導しますので、数字を扱う仕事が初めての方でも安心してスタートできる環境です。【組織構成】5名(男性2名、女性3人)

デスクワーク中心♪未経験から始められる不動産事務 転勤なし・正社員登用あり！データ入力や契約書作成を中心に、原則内勤100％のお仕事です。【主な仕事内容】①契約手続きに関する事務サポート・賃貸借契約書や各種書類の作成・物件情報や入居者情報のデータ入力・契約内容の確認、書類整理・契約書類の郵送、メール送付、FAX対応など②店舗内での事務業務・来店されたお客様の受付対応・電話対応（取次ぎ中心）・各種書類や資料の作成・備品管理やファイリング・営業スタッフのサポート業務＊この仕事の魅力＊◎事務業務が中心なので未経験でも始めやすい◎営業ノルマなし◎年休125日、働きやすい環境◎転勤なしで地域に根差して働ける◎正社員登用制度あり◎子育て中のスタッフも活躍中【応募者向けアピールポイント】・正社員登用制度あり　（全国で毎年数名の正社員登用実績あり）・人事ブログ公開中／ぜひ参考にしてください。■分譲マンション管理の仕事内容って？（※事務スタッフは、サポート業務が中心です）　https://anabuki-m.jp/jinji/42380/■人「財」育成大切にしてます！あなぶきハウジングサービスの社内研修　https://anabuki-m.jp/jinji/43217/【想定配属先 】【AHS】賃貸中国

ショールームでの接客と一般事務業務【職務詳細】■接客、電話応対■展示車両・入庫車両の管理■注文書入力管理■その他関連業務■ＰＣ（エクセル、ワード、メール）を使った資料作成■その他、一般的な事務

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

【募集背景】出展予定があるため【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

【仕事内容】展示場の案内から各種資料作成、各部署のサポート業務など希望に応じて幅広く担当します。＜具体的には＞・展示場での来客応対・各種資料作成およびファイリング・見積作成、資料発送・Instagram、LINE、Facebook、HPなどの更新・各部署のアシスタント業務※入社後まずは展示場での顧客の案内や資料整理などからスタートします。※入社後は研修制度が整っています。フォロー体制についてはブラザー制度があり、先輩が丁寧に教えてくれます。※業務についてはマニュアルが完備されており、電話の応対方法や事務作業についてはこちらを基に取り組んでいただきます。※年齢や業務内容に関係なく、公正なインセンティブ制度を導入しています。契約に繋がるサポートや顧客の満足度等によって手厚い報酬が支給されます。社内表彰制度もあります。

建設業における総務を担当していただきます。会社の業務がスムーズに行えるよう、総務・庶務・人事の業務を行います。《具体的な業務内容》■社内外の行事の計画・運営■勤務表のチェック■現場の安全パトロール■各種提出書類の作成■ISO事務手続き■社有車管理■備品管理、発注■採用サポート（採用計画作成・求人票作成）※総務担当含め4名で出勤時の開錠当番があります。【組織構成】総務担当：1名（40代後半の男性）※現在1名で頑張っている業務を、入社後に二人三脚で担っていただきます！

■社内外の方とコミュニケーションをとりながら、営業の方の業務が円滑に行えるよう、サポートするお仕事です。＜具体的には＞・見積書作成・書類の申請（取引先への定型文書申請やウェブ申請）・顧客への書類提出・受注伝票の社内提出・社内の申請手続き業務・関連部署への依頼（依頼伝達・日程調整等）・外出先の営業からの依頼対応・その他、データ入力など【配属部署】建築営業部　営業課【人員構成】12名（男性9名、女性3名）【教育体制】営業職社員、または同じ仕事をする女性先輩社員が指導します。

会社の土台を支える「管理部門のコアメンバー」として、総務・人事・経理などの業務を幅広くお任せします。【具体的な業務とやりがい】大手企業のように「総務部」「人事部」と細かく部署が分業化されていないため、会社のバックオフィス全般を俯瞰し、幅広い専門知識を身につけることができます。「これだけがやりたい」というスペシャリスト志向よりも、「いろんなことにチャレンジして会社の仕組みを良くしていきたい」という方に最適な環境です。社内イベントの企画・運営など、自分の意見を反映できる機会も豊富にあります。【入社後の育成フロー】入社後3ヶ月～半年間は、自社製品や現場の社員を知るために工場での製造研修を実施します（現場を知ることが、より良いバックオフィス支援に繋がるため）。その後、本社総務部にてタイムカードの集計などの基礎業務からスタートし、段階的に会社全体の管理業務や仕組みづくりへステップアップしていただきます。

【募集背景】体制強化のための増員募集【職務内容】同社の営業部にて下記のような営業事務を担当いただきます。《主な業務》■受注入力、受注管理■取引先への電話、メールでの対応■出荷指示と伝票作成【組織構成】営業部　事務担当：4人

同社グループ企業の総務人事に関わる下記のような事務業務をお任せします。《具体的な業務内容》■総務業務、労務業務、人事業務、採用業務、備品管理、役員の秘書的業務■社内行事の企画・運営、電話・メール対応、資料作成など■SNS関連業務（投稿物作成、撮影、編集など）【組織構成】総務課：3名※全員30代の女性が活躍されております。

■プラント事業本部において、営業・積算・施工などのサポートを担当していただきます。＜具体的には＞ ・営業サポート（引合案件に対するコスト算出および見積書の作成サポート） ・積算サポート（図面からの数量拾い出し、資材・工数の算出） ・施工サポート（安全書類、工事関連書類の作成補助） ・社内関連部署連絡調整　等 ※スキル・ご経験により、おまかせする業務内容を決定します。【募集背景】事業拡大、受注増における増員※4～5人の営業職のサポートをしていただきます。

【募集背景】人事制度を変えていくにあたり増員を行うため【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、受付・事務スタッフとして下記のような業務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■受付・来客対応、ナンバー登録業務、パソコン入力、書類作成■電話への対応　など※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。※業務に慣れてきたら保険や経理、申請の事務処理にも携わっていただきます。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。＊２０２０年に内装をリニューアルして綺麗なオフィスです。＊備前西市駅より徒歩５分、国道２号線沿いと通勤しやすい立地です。

【募集背景】新しい部署における体制構築のための増員募集【職務内容】同社のHonda Cars店舗にて、整備部門のサポート事務を担当いただきます！《具体的な業務内容》■必要部品や用品の確認・注文■整備伝票入力■整備記録簿の確認・管理■整備案内、整備案件のヒアリング■書類ファイリング ※入社後は、現在の事務スタッフのOJTのもと一つずつ業務に慣れて頂きます。適性や成長に合わせて業務を任せていくのでご安心ください。【組織構成】配属先は、中庄店、笹沖店、玉島店、玉野店のいずれかの店舗となります。※店舗状況もあわせて検討しますので、ご希望に沿えない場合がございます。

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

【募集背景】定年退職を見据えた体制維持のための募集【職務内容】同社の岡山プラント構内にて産業廃棄物処理に係る事務業務を担当いただきます。《具体的な業務内容》■産業廃棄物処理方法に関する社内周知■温度記録に関する構内パトロール（週1回）■液量残の確認■データのファイリング■マニフェストの作成（フォーマット入力）■オーダーに合わせたローリー車の業者手配　など【組織体制】産業廃棄物処理担当：2名