営業事務・営業アシスタントの課長(マネージャー)の転職・求人情報

今回の募集部門である業務推進室では、契約審査から請求書発行までのプロセスを司り、事業の健全な成長を支える役割を担っています。日々の運用に加え、サービスやお客様ニーズの多様化に伴い、常にプロセスの設計や改善を行っていく必要があり、当ポジションでは部門を横断したコミュニケーション・調整を図りながら、オペレーションの高度化を担っていただきます。【業務領域】■企業審査（反社チェック、レピュテーションチェック）■契約審査（申込書や契約書の不備確認・精査）■アカウント開設・設定（プロダクトをお客様に使っていただけるよう、アカウントを準備）■請求書発行【職務内容】■担当する業務領域のハンドリング■実務を担当するパートナー（派遣）社員の方のマネジメント■既存の契約・請求プロセスの改善■新しい事業や商品に関するプロセス設計■AIなどを活用したDXの検討【人物像】・定型/非定型問わず、自ら進んで業務遂行できる方・チームや関係部署の仲間と建設的なコミュニケーションが取れる方・異なる立場の相手（関係部門）の意図を汲み取り、粘り強く調整できる方

成長を続ける当社では、請求・支払い業務全般や得意先・仕入先の管理、顧客対応など、多岐にわたる業務をお任せします。事務にとどまらず、システム構築や業務改善にも積極的に携わることができるポジションです。グループ全体売上4000億円を目指す中での事業拡大に伴う増員となります。少人数制のチーム運営を採用し、効率的かつ生産性の高い働き方を追求しています。業務に関する課題を自ら発信し、改善に取り組むことを歓迎する文化が根付いており、自分のアイデアが会社を動かすやりがいを実感できます。さらに、将来的には管理職候補としてキャリアアップを目指せる可能性があります。全国7000件以上の取引先を支える重要な役割を担いながら、多様なスキルを磨き、成長できる環境です。＜具体的には＞オフィス内にてPC(特にExcel)を使ってのデータ管理・入力、請求書発行、受発注業務、電話応対、資料作成などの多岐に渡る業務をご担当いただきます。※受発注業務：受注管理（受注伝票作成）、在庫確認、納期調整、発注対応（出荷指示）■3～4名程度の営業に対し1名が営業事務(アシスタント)として配置されています。■50代の部長のもとで、次期管理職候補として、支払業務全般の管理業務に携わっていただきます。

■お任せしたいこと顧客企業に納品する調査報告書が正しいかの検品作業をメインで行っていただきます。そのほかにも発注いただいた顧客企業の以下業務を代行・支援いただきます。・物件調査（役調、現調）・重説、売契作成・納品・アフターフォロー■担当エリア・東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県※物件調査がある場合の外出はいただきます。■職種の魅力本ポジションではこれまでに培われた高い専門スキルを存分に発揮していただき、顧客企業に貢献することが可能です。営業は別に存在するため、ご自身のお得意な領域で活躍していただける職種となります。

■お任せしたいこと顧客企業に納品する契約書・重要事項説明書の作成およびメンバー育成、レビューをメインで行っていただきます。そのほかにも発注いただいた顧客企業の以下業務を代行・支援いただきます。・物件調査（役調、現調）・重説、売契作成・納品・アフターフォロー■担当エリア・大阪府中心・その他関西方面での可能性あり■職種の魅力本ポジションではこれまでに培われた高い専門スキルを存分に発揮していただき、顧客企業に貢献することが可能です。営業は別に存在するため、ご自身のお得意な領域で活躍していただける職種となります。

【職務内容】医療機関向け化粧品事業を支える業務グループのリーダー（課長）として、5名のメンバーのマネジメントおよび業務全体の運営を担当していただきます。■主な業務領域・チームマネジメント、育成、評価・予算管理、KPI管理・受注、出荷、請求業務管理・仕入、発注業務管理・商品マスタ、顧客マスタ管理・ECサイト運営・販売管理システム、各種業務システムの運用・顧客対応・販促物、SNS運営監督・業務フローの見直し、業務改善各領域には担当者がおり、課長として業務全体を俯瞰しながら、優先順位の判断、方針決定、メンバーへの指示・役割分担、進捗管理を担っていただきます。また、部門目標をグループ単位のKPIへ落とし込み、進捗を管理しながら、既存業務フローの見直しや効率化を推進していただくことを期待しています。ECサイトや各種システムについては、ご自身ですべての実務を担うのではなく、担当者や外部ベンダーと連携しながら、適切な運用・改善を推進していただきます。【組織構成】化粧品事業部は、企画開発グループ・業務グループ・営業グループで構成されています。今回配属となる業務グループは女性5名（20代1名、30代2名、40代2名）で構成されており、受発注・請求・販売管理・顧客対応・ECサイト運営等、それぞれ担当業務を持っています。入社後は課長として、5名のメンバーのマネジメントを担っていただく予定です。【求める人物像】・業務全体を俯瞰し、優先順位を判断しながら、メンバーへ明確な指示・役割分担ができる方・メンバーの育成や評価を含め、組織を安定的にマネジメントできる方・受発注、請求、販売管理等のバックオフィス業務について、実務レベルで理解のある方・部門目標をKPIへ落とし込み、進捗管理や業務改善を推進できる方・他部署や外部ベンダーと円滑に調整・折衝できる方【募集背景】現在の課長が再雇用者であることから、今後の組織体制を見据え、正社員の課長職を新たに採用するための募集です。今後の組織運営を見据え、バックオフィス業務全体を理解したうえで、メンバーの育成・評価・業務管理を担えるマネジメント力をより重視しています。ECサイトや販売管理システム等の運用経験をお持ちの方には、その知見を活かして業務改善や外部ベンダーとの連携にも携わっていただくことを期待しています。【働き方】入社当初は業務引継ぎ等のため出社を前提としていますが、業務に慣れた後は週2～3日程度のリモートワークも可能です。

【担当業務】建材専門商社として、施工会社、内装施工業者からのFAX、電話、メールなどによる内装建材の受発注が主な業務となります。【業務詳細】■得意先、仕入先への受発注業務（基幹システム:SAP）■得意先、仕入先との搬入調整・クレーム対応■受発注システムを使用しての発注、照合業務■得意先からの各種問い合わせ対応■見積業務、価格登録その他営業フォロー■その他、庶務業務■入社後すぐにお任せする業務：得意先からの電話の取次、基本的な受発注業務。入社3ヵ月はオンボーディングプログラムを通じ、フォローさせていただきます。■ステップアップでお任せする業務：得意先担当を持ち、直接コミュニケーションを取りながら、スムーズな対応を行います。また、イレギュラー対応や改善提案も行います。【入社後のフォロー・教育体制】入社から3ヶ月間は、オンボーディングプランに基づき、商品知識、問合せ対応、受発注業務の基礎を習得します。その後、得意先担当を持ち、自ら顧客とコミュニケーションを取りながら対応を行っていきます。【募集部門】 BuildApp事業統括本部 建材カンパニー 営業統括本部 東京支店【メンバー構成】■一課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■二課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■三課：リーダー1名、メンバー5名、派遣スタッフ1名■特販課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■千葉営業所：リーダー1名、メンバー3名、派遣スタッフ1名■西関東営業所：リーダー1名、メンバー3名、派遣スタッフ1名【キャリアアップ】同社は、メンバー自身が思考・行動して、強いオーナーシップ持ち、新たな価値創造・事業運営（スタートアップ）を実現することを強く推奨しています。そのための環境（キャリアアップ研修など）整備に取り組んでいます。【同社について】■1598年創業、1947年設立。内装資材、外装建材、セメント、鉄鋼、土木関連資材の販売・施工、及び道路標識の製造・販売を手掛ける老舗企業です。■これまで建設・商社事業をメインに展開してきましたが、、IT/AIの力を活用したビジネスモデルの変革を行っております。※建設業界の「脱炭素化」や「効率化」は国も推進しており国とも連携しながら進めることもございます。社会インフラを支えたい方や建設業界の「不」を解決し日本の未来を支えたい方歓迎します。【魅力】■建設業界は今なおアナログ的な手法が多く残っておりますが、同社は業界で先駆けてデジタル化を進め、競争優位を確立することを目指しております。■建設業界の変革にいち早く携わり、業界をリードすることに挑戦するポジションです。■働き方改革の一環で、フレックスやテレワークなど積極的に推進しており、また、社内にマッサージ室を設置する等、福利厚生も充実しています。【同業界・同職種経験者から見た際の同社で働く魅力】■業界の変革に携わり、自らを成長させられる■失敗を許容し、チャレンジを奨励する企業文化■チームで力を合せて成果を出す楽しさ