電子部品・半導体商社の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務実績や受注残売上残などの資料作り、申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務■社外向け業務電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【魅力】■コミュニケーションスキル、英語力、PCスキル、事務処理能力（作業の正確性、優先順位の付け方等）を身につけることができます。■会社の業績、売上・利益に貢献でき、やりがいを感じることができます。■業務、人生経験豊かなベテラン、若手社員もおり、困ったときは一人で悩むことなく、チーム内で協力、助け合い、相談できる環境がございます。【教育研修】■社内の研修をはじめ、最低限必要な知識を習得できる機会は多数あります。 OJTが中?となりますが、階層別研修・職種別研修・語学研修制度があります。■本社（東京都新宿区新宿1-1-13/最寄駅：新宿御苑前駅）でのOJTも実施いたします。【働き方】■車通勤可■転勤　総合職採用のため将来的な転勤の可能性はございます。

【募集背景】業務拡大による増員【業務内容】■官公庁契約に関する事務業務（例：入札対応、契約に関わる書類作成、名簿管理など）■SAP（基幹システム）業務　受発注（INVOICE）登録処理、売上の月次処理、入金消し込み処理、　与信申請、支払条件確認、決算対応(実地棚卸等)■SalesForce・Rootstock関連業務　商談・顧客管理、入出荷申請、月次処理、顧客・仕入先等の名刺情報の取込や整理等■営業サポート業務　見積り書の作成、国内外とのコレポン業務、輸出入業務サポート、客先対応、　検品、梱包、出荷作業、各種伝票作成等■伝票処理　業者への支払処理、経費精算（システム申請）等■在庫管理　在庫数照合、不良品管理とメーカへのクレーム等■その他アシスタント業務　電話対応、来客対応サポート、オフィスの整理整頓、書類ファイリング作業、　社内外への書類回送、備品と名刺等の発注、出張補助（各種予約）等【配属組織】情報システム部 約35名／特機部 約30名└同職種の営業事務職は、計8名おります。※今回 情報システム部・特機部を兼任、若しくはどちらか一方（ご経験・スキルによってご入社後決定いたします）をお任せする予定です。【働き方】▼フレックスタイム制あり（コアタイム10：00～16：00）・月の勤務時間は、稼働日数×８時間で調整を行います。※ 試用期間中の利用は、配属先の上長の指示に従ってください。▼在宅勤務制度あり・週2回程度の在宅勤務が可能です。※ 試用期間中は利用できません

【募集要項】トーメンデバイスでは、世界最先端の半導体メーカー・サムスン電子の製品を主軸に、グローバルなものづくりを支えています。業界大手のお客様とのお取引きのサポートができる環境です。変化が速いエレクトロニクス業界で“自ら考え、行動し、成長する”仲間を歓迎します。あなたの一歩が、新しい価値と未来を切り拓きます。【業務内容】半導体商社である同社において受発注、出荷手配、検収処理、回収消込、輸出入書類作成、請求・支払申請処理など、社内基幹システム・顧客システムへの入力業務をメインとした営業事務をお任せします。・社内システム・PC（主にエクセル）による資料作成及び集計業務・来客応対、応接、電話応対などのその他部内の庶務主要顧客:日本国内企業及び海外関連会社【配属部署】第１統括部　第1営業部　【トーメンデバイスについて】東証プライム上場・豊田通商グループのグローバル半導体専門商社。世界トップクラスの半導体メーカーであるSamsung製半導体・電子部品ビジネスの中核を担っています。約200名の少数精鋭組織でありながら、2026年3月期は売上高約6,300億円規模を見込むなど、AI需要の拡大を追い風に成長を続けています。AIサーバー、データセンター、車載分野など今後の成長市場にも積極的に取り組んでいます。

【業務内容】■顧客対応・営業サポート? 電話・メールによる問い合わせ対応（カスタマーサポート）? 顧客へのフォロー（進捗確認・ヒアリング・案件管理）? 既存顧客への受注サポート・新技術のご案内? 新規・既存顧客との商談参加? 新規顧客への電話対応■営業事務・アシスタント業務? 受発注処理、納期管理? 見積書作成、サンプル手配■貿易・物流関連業務? 海外本社との連絡調整（メール・会議参加）? 海外メーカー工場からの輸入手配? 国内倉庫への入出荷管理■経理・管理業務? 入金照合などの営業経理業務【本ポジションの魅力】◎英語実務レベル向上◎ 輸入業務の知識習得◎ グローバルな半導体サプライチェーンに伴う海外折衝経験◎ マルチタスク処理能力・リスク管理能力の向上◎ 最先端半導体電子商品知識の獲得◎400社以上の製品群を活かし、最適な提案ができます特定製品に限定されず、複数メーカーの製品を比較・組み合わせながら提案できるため、顧客にとって本当に最適なソリューションを追求できます。技術者として、「売るための提案」ではなく「課題解決のための提案」に向き合いやすい点が魅力です。さらに、これら活動をとおし自身の能力を広げ続けることが出来る環境です。◎IoT・エネルギー・産業機器など成長領域に関われます！無線技術の活用ニーズは、産業機器に加えてIoTやエネルギー分野にも広がっています。今後伸びていく領域に携わることで、技術者としての専門性を将来性の高い分野でさらに磨くことができます。

【事務職】同社の事務職は、営業部門やCS部門を支える部門として、幅広い業務を担当します。正確さとスピードの両立を意識しながら、チームの一員として会社全体のスムーズな運営に貢献していく仕事です。【主な業務内容】・請求業務お客様への請求書発行や入金処理、売掛金の管理を行います。正確な金額処理が求められるため、丁寧な確認作業が大切です。・売上業務お客様への販売内容をシステムに登録し、売上計上を行います。営業担当と連携しながら、取引内容を正確に反映させます。・仕入業務メーカーや仕入れ先からの商品に対して、入庫処理、請求書内容の確認、在庫管理を行います。入出庫の流れを把握し、円滑な商品管理を支えます。・経理業務日々の入金処理や支払い処理を担当します。会社のお金を管理する重要な業務であり、責任感と正確性が求められます。・電話対応お客様や取引先からの問い合わせ対応などを行います。