電子部品・半導体商社の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

電子部品販売を行う営業部門にて、営業事務全般をご担当いただきます。【具体的な職務内容】・SAPを使用した受注・発注・出荷・納品に伴う各種入力業務・見積書作成、請求関連サポート、債権回収の補助・納期調整、在庫管理、入出荷対応・輸出入関連の事務手続き・営業から依頼される資料作成・情報収集・顧客・仕入先・社内（物流、管理部門、海外拠点）とのメール・電話対応・展示会準備、受付対応、その他庶務業務※Excel・Access・Wordなど複数の業務システムも使用します。【組織構成】配属予定先の営業グループ：7名（営業5名／営業事務2名 ※派遣社員含む）※関西支店には同事業部の別グループもあり、営業事務は全体で4名【入社後の流れ】ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。【働き方】・在宅勤務：週2～3日可※業務に慣れるまでは出社をしていただきます【環境】・最先端の電子部品を扱うため、専門性が身につきやりがいのある環境・営業に寄り添いつつ、主体的に業務を進められるポジション【求める人物像】主体的な行動や臨機応変にサポートが出来るコミュニケーション能力を有する方協調性があり継続して努力できる方【社風】仕事を任され、?由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下や新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられます。

【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理（比率としては１番多いです。）■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成（英語資料含む）■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用（メール・会話両方）しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室　■人数　20名前後（秘書）■年齢層　20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応　無し■社外へのアポイント同行　ほぼ無し■残業時間　10～15時間程度■在宅勤務　週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休　ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年　60歳

営業補佐として、以下業務を行っていただきます。外勤営業が獲得した案件を継続的にフォローしていく内務的な仕事がメインとなっております。■見積作成■納期調整■動態管理及びスケジュールの調整■定例会参加および議事録作成■ソリューション製品知識にもとづいた社内外ステークホルダーとの会話※ツールとしては以下を使用いたします。■注文書や見積・納期回答＝EDI（Web）■ファイルのやり取りをセキュリティに基づいた共有ツール■EXCEL（ある程度計算式・関数ができればOK）を用いた管理【募集背景】退職者の欠員補充【担当製品・顧客】PC/ワークステーション　主に医療機器メーカー案件数：1-10社　※案件規模によります。1人につき1-2名の営業を担当いただきます。【魅力】■商材を取り扱う中で深いIT知識を身につけることが可能です。■お客様の生産に関する動態を学べる環境が整っており、現場に近い視点での業務経験が可能です。■部内のコミュニケーションも活発で、チームワークを重視した風土の中で安心して業務に取り組めます。■パソコンやIT関連の情報が継続的に入手できる体制が整っており、業務を通じて自然とデジタルスキルが身につきます。【配属先】ソリューション事業本部　ソリューション第四BU　インサイドG■グループ人数　5名■男女比　男性2名、女性3名■平均年齢　56歳※営業は１G（東日本担当）と２G（西日本担当）に分かれており、そこに内勤としてインサイドGがついているイメージです。【働き方】■リモート　会社制度として週2回まで可能■転勤　有■残業時間　10-30時間程度※繁忙期はお客様の決算の時期（3・9月）になります。■外出　一部発生

【ミッション】同社では新規事業として高圧ガスの販売を推進しており、本事業の基盤づくりに重要な役割を担うポジションです。高圧ガス販売主任者（第一種）の資格をお持ちの方に参画いただき、経験に応じて、事業の立ち上げ補助から現場での安全管理・運用支援まで幅広くお任せします。現在も資格を活かして活躍されている方には、より実務に近い領域での中心的な役割を、久しぶりに資格を扱う方には補助業務から段階的に関与いただくなど、その方のスキルに合わせた特別なポジションを用意しています。本事業の成長を共に創り上げるコアメンバーとして、安全かつ確実な事業運営の実現に貢献していただくことを期待しています。【業務詳細例】※選考を通じて、ご経験や希望に応じて業務を調整いたします。＜営業経験をお持ちの場合＞・法人顧客への提案・折衝・既存取引先のフォローおよび関係構築・安全に関する説明、必要な手続きのサポート・仕入れ／販売に関わる調整業務＜事務経験をお持ちの場合＞・高圧ガスに関する書類作成（法令関連書類含む）・データ管理、在庫・受発注管理・社内外との連絡調整業務・安全基準に沿った運用サポート＜現場管理・技術職経験をお持ちの場合＞・高圧ガス設備の安全管理・入出庫・保管・取扱い業務・設備・機器の点検や改善業務・現場運用フローの整備・品質向上【ポジションの魅力】・唯一の必須要件は「高圧ガス販売主任者（第一種）」資格であり、経験に応じた柔軟なポジション選択が可能です。・営業／事務／現場技術など、ご本人のキャリアを活かした配置を行います。・資格保有者として、企業から非常に求められているポジションのため、裁量を持って働けます。・資格の専門性が高いため、組織内での貢献度が明確で、安定した環境で働くことができます。【組織構成】※選考時に、希望職種に応じた配属先をご案内します。（例：営業部、管理部、技術部、現場運営チームなど）・配属後は、経験に応じてOJTを中心に業務に慣れていただきます。【働き方】■残業　ほぼ無し（繁忙期は発生いたしますが10時間以内です）■リモートワーク　導入を検討中■転勤　無し【同社について】日中間において、半導体・化成品に関連する材料を輸入輸出する商社です。ベンチャー企業にもかかわらず、東証プライム企業と直接取引を行っています。多数の中国電子部材会社とのチャンネルを持ち、社員が働きやすい職場に心掛けております。社員の半数が中国籍の方で構成されています。