電子部品・半導体商社の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務実績や受注残売上残などの資料作り、申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務■社外向け業務電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【魅力】■コミュニケーションスキル、英語力、PCスキル、事務処理能力（作業の正確性、優先順位の付け方等）を身につけることができます。■会社の業績、売上・利益に貢献でき、やりがいを感じることができます。■業務、人生経験豊かなベテラン、若手社員もおり、困ったときは一人で悩むことなく、チーム内で協力、助け合い、相談できる環境がございます。【教育研修】■社内の研修をはじめ、最低限必要な知識を習得できる機会は多数あります。 OJTが中?となりますが、階層別研修・職種別研修・語学研修制度があります。■本社（東京都新宿区新宿1-1-13/最寄駅：新宿御苑前駅）でのOJTも実施いたします。【働き方】■車通勤可■転勤　総合職採用のため将来的な転勤の可能性はございます。

【具体的な業務内容】当社の役員秘書として、以下の業務をお任せいたします。※実際に担当いただく役員については、入社されたタイミングで割り振らせていただきます。必要に応じて、将来的に担当役員の交代も発生いたします。担当役員数なども現時点では未定です。■スケジュール管理（比率としては１番多いです。）■国内・海外の出張手配■顧客先アポイント調整■電話応対■資料作成（英語資料含む）■挨拶状、礼状等の作成など※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生いたします。※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。【英語の使用について】海外仕入れ先のお客様が来社された際やスケジュール調整などで使用（メール・会話両方）しますが、毎日使用するわけではございません。英語が話せるメンバーが多く、今回ご入社いただく方にも一定レベルの英語力は期待しております。【募集背景】退職者の欠員補充【期待すること】・仕事を円滑に回していただくことはもちろんですが、受け身の姿勢ではなく積極的に、時には担当役員に対して自分の意見を伝えることができる自発性をもって業務いただくことを期待いたします。・また1人で2-3名の役員をご担当いただく場合もあるため、マルチタスク力を発揮いただくことも期待いたします。【配属先】社長室　■人数　20名前後（秘書）■年齢層　20代4、5名 その他30-40代【組織について】■新横浜地区にはマクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。職場環境は、元気・活気が溢れる穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。■社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。■全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。【当社の魅力】・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向、順調に業績を伸ばしています。・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。・日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。【働き方】■早朝、夜間、休日対応　無し■社外へのアポイント同行　ほぼ無し■残業時間　10～15時間程度■在宅勤務　週2-3回程度実施可能※出社併用、フル在宅勤務ではございません。■有休　ご自身のご希望に合わせて取得いただけます。※育休などの出入りも多く、働きやすい環境です。■定年　60歳

電子部品を扱う外資系企業の同社営業部にて、営業事務をご担当いただきます。正確かつスピーディーな対応で営業メンバーや顧客をサポートし、組織の円滑な運営に貢献します。【詳細】■受発注業務■接客対応■電話応対■メール対応■郵便物のチャック【製品・サービスの特徴（主力商品、ターゲット顧客、マーケット状況、市場シェア、競争優位性、競合他社等）】RF（高周波）製品や電子部品を海外メーカーから調達し、通信・産業・医療・車載・IoT分野の法人顧客へ提供する技術商社です。5G・6G、AI、IoTの進展に伴い関連部品の需要が高まる中、幅広い製品群と海外サプライヤーネットワークを活用し、製品選定から品質・量産対応まで一貫して支援しています。市場シェアは公表していませんが、高周波分野の専門性、小回りの利く対応、技術支援を強みに、大手商社や専門商社との差別化を図っています。【事業・業界の特徴（中長期的な自社・業界展望・将来性等）】通信業界では、5Gの普及・高度化が進む一方Beyond 5G（6G）の研究開発と標準化が本格化しています。今後は、AIによるネットワークの自動最適化に加え、オール光ネットワークや衛星・成層圏を活用した非地上系ネットワークの進展により、通信基盤の高速化、高信頼化、低消費電力化が一層進むと見込まれます。当社は、こうした技術革新を支える高品質な部品を、お客様の多様なニーズに応じて継続的に提供し、次世代の通信インフラとデジタル社会の発展に貢献してまいります。【募集背景】退職者に伴う人材補充。【組織構成】営業部 カスタマーサービス　※平均残業時間は少なめで働きやすい環境です。

【募集背景】業務拡大による増員【業務内容】■官公庁契約に関する事務業務（例：入札対応、契約に関わる書類作成、名簿管理など）■SAP（基幹システム）業務　受発注（INVOICE）登録処理、売上の月次処理、入金消し込み処理、　与信申請、支払条件確認、決算対応(実地棚卸等)■SalesForce・Rootstock関連業務　商談・顧客管理、入出荷申請、月次処理、顧客・仕入先等の名刺情報の取込や整理等■営業サポート業務　見積り書の作成、国内外とのコレポン業務、輸出入業務サポート、客先対応、　検品、梱包、出荷作業、各種伝票作成等■伝票処理　業者への支払処理、経費精算（システム申請）等■在庫管理　在庫数照合、不良品管理とメーカへのクレーム等■その他アシスタント業務　電話対応、来客対応サポート、オフィスの整理整頓、書類ファイリング作業、　社内外への書類回送、備品と名刺等の発注、出張補助（各種予約）等【配属組織】情報システム部 約35名／特機部 約30名└同職種の営業事務職は、計8名おります。※今回 情報システム部・特機部を兼任、若しくはどちらか一方（ご経験・スキルによってご入社後決定いたします）をお任せする予定です。【働き方】▼フレックスタイム制あり（コアタイム10：00～16：00）・月の勤務時間は、稼働日数×８時間で調整を行います。※ 試用期間中の利用は、配属先の上長の指示に従ってください。▼在宅勤務制度あり・週2回程度の在宅勤務が可能です。※ 試用期間中は利用できません

盛岡営業所に新設される部門の、営業事務（アシスタント）の募集です。【研修について】入社後～2027年3月までは本社（仙台）での研修となります。2027年4月～盛岡営業所に配属予定です。その後転勤はありません。【具体的な業務】■書類作成（納入仕様書、納品書、請求書、見積書、完成図書 等）■受注伝票処理・計上その管理■発注受付（専用システムを使用します、PC入力ができればOKです）■手配製品の納期管理と調整、在庫管理、納品スケジュールに合わせた配車手配 等■メールや電話によるお客様からのお問い合わせ対応（修理受付含む）■来社者への接客対応■議事録等の作成■月末締め業務■請求書の発行送付 など【仙台本社での研修中の家賃補助について】現在岩手にお住まいで、研修中は仙台に転居される場合は、50～80％の家賃手当及び社宅貸与があります。また、現在宮城にお住まいで研修終了後岩手に転居される場合も、5～80％の家賃補助と社宅貸与があります。※ただし条件により異なるため、詳細は面接にてご説明させていただきます。【配属予定部署】盛岡営業所：営業2名 営業事務（アシスタント）2名 ※事務の先輩がおりますので、協力して業務にあたっていただきます。

【事務職】同社の事務職は、営業部門やCS部門を支える部門として、幅広い業務を担当します。正確さとスピードの両立を意識しながら、チームの一員として会社全体のスムーズな運営に貢献していく仕事です。【主な業務内容】・請求業務お客様への請求書発行や入金処理、売掛金の管理を行います。正確な金額処理が求められるため、丁寧な確認作業が大切です。・売上業務お客様への販売内容をシステムに登録し、売上計上を行います。営業担当と連携しながら、取引内容を正確に反映させます。・仕入業務メーカーや仕入れ先からの商品に対して、入庫処理、請求書内容の確認、在庫管理を行います。入出庫の流れを把握し、円滑な商品管理を支えます。・経理業務日々の入金処理や支払い処理を担当します。会社のお金を管理する重要な業務であり、責任感と正確性が求められます。・電話対応お客様や取引先からの問い合わせ対応などを行います。