不動産金融・不動産ファンド業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【配属部署】開発本部 コンストラクション・マネジメント（CM）部【人員構成】 CM 部 17 名＋エネルギー事業室５名、計 23 名（CM 部のうち 2 名は大阪）※ 所属はコンストラクション・マネジメント部ですが、同じ開発本部傘下のエネルギ―事業室のアシスタント業務も担当いただきます。（エネルギー事業室にはアドミスタッフがいないため）※CM部には、2名アシスタントが在籍 （うち1名が8月末退職のため欠員補充のための採用です）【職務内容】CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます■OA事務（竣工図書及び各種データの管理）■プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請■資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）■部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務【英語の使用について】・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバルの共通のソフトは、基本的に英語です。プロロジス本社か欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）【働き方】■リモート・フレックス・半休も可能！ ※コアタイム：10:00から16:00■従業員が自らの力を最大限に発揮し、長きにわたり働いてもらうことを目的としたさまざまな取り組みに注力しています。2024年版日本における「働きがいのある会社」認定・ランキングにおいて認定され、特に働きがいの水準が高い上位100社にも選出されました。（8年連続、物流不動産業界唯一のランクイン。）【企業概要】■同社は物流不動産のグローバル・プロバイダーとして、アメリカ大陸・ヨーロッパ・アジアの19カ国で合わせて約1億1,500万平方メートルの物流施設を所有・運営・開発しています。■19カ国で展開する約3,300棟以上の物流施設を製造業、小売業、輸送会社、3PL会社など、大規模な物流業務に携わる5,000社を超える企業に賃貸しています。2023年時点で同社の総運営資産額は約1.75兆ドル(約251兆円)です。【事業内容】＜物流施設（倉庫・物流センター）の開発、所有及び運営管理＞■マルチテナント型 Multi-Tenant複数のお客様にお使いいただくための大型物流施設を、プロロジスが土地の選定・取得、設計、施工管理、竣工後の施設運営・管理の全てを一括して手がけます。■ビルド・トゥ・スーツ型 Build-to-Suitお客様のご要望に沿った立地および設備を有する、1社専用の施設を開発します。

【企業について】東証スタンダード市場に上場する不動産ファンド事業の専門企業です。不動産を活用した資産運用やファンド組成を通じて、安定的な成長を続けています。少数精鋭の組織でスピード感ある意思決定を重視し、社員一人ひとりが裁量を持って働ける環境です。【職務内容】主に投資信託（ファンド）等の管理に伴う下記事務をお願いします。下記の業務の中のお仕事を経験に応じてお任せする予定です。■業務詳細：【部門業務】● ファンド管理会社のサイトから基準価格・ポートフォリオ等のレポートをダウンロード・保管● ファンド管理会社等への費用支払い依頼やインターネットバンキングによる支払い● 基準価格等の情報をクライアントである証券会社に連絡● 月次レポート、月次資料等の作成・送付● 発注スケジュールや官公庁届出資料作成● ファイリング、電話応対【魅力】中途入社の方がほとんどで、自分のペースで主体性をもって働いております！不動産/太陽光/車両リース/証券などさまざまな投資信託やファンドを提供しています。個人投資家から機関投資家までの多様なニーズに応え、今までにない魅力的なファンドの開発・運用に積極的に取り組んでおります。先輩のサポートを受けながら自分のアイデアを試し、スキルを高めることが出来る環境です。【募集背景】部署強化のための募集となります。【組織構成】投資管理グループ　3名部長1名男性　担当者2名女性（1名他業務と兼務）