川崎市の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の営業事務として、営業社員のサポート業務に加え、商業施設等に出向いていただき水を採取する業務をお任せいたします。＜具体的には…＞・営業主担当の補助業務（見積書作成など）・顧客からの問い合わせ対応・採水業務（商業施設などに設置されている採水ポイントから水質検査等に使用する水を採取する業務です。）※専門的な資格は不要です。◎入社後は週1回程度の頻度で採水等のため、営業車を使って外出をいただく予定です（基本神奈川近辺）。■入社後の流れ：入社後は、先輩社員のもとで一から業務を習得いただきます。採水業務は、慣れるまでは先輩社員が同行し、教育を行いますのでご安心ください。面倒見のいい先輩や上司が大勢いるため分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。■組織構成：配属予定部署は計17名で構成されております。営業事務は5名（女性）で、20-30代の方となります。当フロアには全体で50名ほど在籍しており、比較的若い層が多いイメージです。

【期待される役割】国内および海外の顧客から各営業グループが受注した案件について、受注入力、出荷、請求、入金管理に至るまでの一連の営業事務業務を担い、正確かつ迅速なオペレーションを通じて、営業活動を支えていただき、また正確性を持って業務を遂行できることに加え、国内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、デリバリー業務の効率化や改善にも主体的に取り組んでいただくことを期待します。【募集背景】同グループの営業事務（受注/出荷業務）担当者の退職に伴い、営業事務（受注/出荷業務）経験があり、貿易実務が堪能な即戦力の補充が必須となるため。【部門のミッション】営業活動支援を行うと共に、最小の手数で最大の支援効果の発揮を目指す。【業務内容】・営業サポート業務：受注/出荷業務、各種営業情報提供・管理業務：売上集計、各種データベースの更新業務・その他業務：外部機関（学会・協会など）からの窓口対応※なお、国内業務と海外業務の比率は概ね半々程度であり、今後は海外業務の比重が高まる見込みです。【具体的な業務内容】■営業事務（受注/出荷業務）・国内業務においては、注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、注文請書の作成・返信をはじめ、見積書・請求書・納品書の作成や送付、入金処理、書類管理など行っていただきます。また、顧客や社内関係部署、外部倉庫との連携を通じて、スムーズな出荷対応を実現する重要な役割を担っていただきます。・海外業務においては、英語での注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、輸出に関わる各種書類（Invoice、Packing List、通関書類等）の作成、船便・航空便の手配、フォワーダーや乙仲業者との調整など、貿易実務全般に幅広く関与していただきます。加えて、L/C取引への対応や証明書発行業務など、専門性の高い業務にも携わり、国際取引を円滑に推進する役割を担っていただきます。【組織構成】■営業支援グループ・部員6名（正社員3名、派遣社員3名：マネージャー50代、メンバー40代～60代）【キャリアステップ】志向や適性に応じて、専門性を高める「専門職」や、組織運営や人材育成を担う「管理職」について、柔軟に対応いたします。【教育体制】入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。実務を通じてキャッチアップいただく環境のため、主体的に業務を理解し、自走できる方を想定しています。【本ポジションの魅力】営業と密に連携しながら業務を推進するため、単なるサポートに留まらず、事業への貢献実感を持てるポジションです。また、海外取引にも深く関与することで専門性を高めることができます。