貿易事務のExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

同社の海外関係会社が受注した案件に対して、製品の受注管理や納期管理、安全保障輸出管理、輸出関連書類の作成を含む出荷対応をお任せします。具体的には、社内のステークホルダー(生産管理や調達、製造など)や物流関連業者と密にコミュニケーションを取り、受注した製品の出荷業務を行っていただくことがミッションです。現在は生成AIの活用をはじめ、業務効率化にも力を入れています。■業務補足：・海外関係会社と英語での電話やメールのやり取りもあるため、英語スキルを活かすことができます。英語スキルに自信がない方でも、学ぶ意欲がある方は入社後に身に着けていただくことが可能です。・入社後2～3ケ月ほど、当社やロボットについての知識を身に着けていただく研修を行います。業務についてはOJTを中心に一つ一つ丁寧に教えますので、ロボットの知識がなくとも学ぶ意欲がある方は歓迎です。・社内の関係各部署を巻き込むことに加えて、物流会社など社外も巻き込むことが必要なケースも少なくありません。調整力や業務効率化を進めることを得意とする方や活かしたい方にはやりがい大きな環境です(評価対象でもあるため、キャリアアップにもつながります)■組織について：今回配属になるロボットセールス本部（海外）は米州／欧州／中国／インド／東アジア／東南アジアを中心に担当しています。欧米にある企業とのビジネスはもちろん、中国、インドを含む他の地域との取引も拡大しており、受注増加、お客様満足度の向上のため増員を行います。■働き方について都心に近く、自然豊かである山梨県。世界最先端の技術を学べる研究・開発環境があり、通勤時間は都内に比べて短いです。また新宿から車で約90分と東京からも近いため休日に東京に帰っている社員もいます。■福利厚生家賃補助や家族手当、寮・社宅制度など福利厚生が充実しています。また、当社敷地内に体育館、ジム、野球場、サッカー場、テニスコート、天然温泉といった設備も充実しています。

【職務内容】当社モーター事業に関連する各種購買の支援業務をご担当いただきます。■各種モーター関連の購買支援業務・各種モーターに関連するデータの集計及び関連資料等の作成・指標管理（KPI）・社内関連部門との調整業務　　などその他、役員の日程調整や出張手配等をご対応いただく可能性がございます。メインはデータの集計・分析・資料作成業務です。【配属予定部門】調達・物流部門　資材部【本ポジションについて】勤務地は原則東京本部であり、将来的な転勤は想定しておりません。同社はグローバルに事業を展開しており、国内外の多くの拠点と業務を遂行し、キャリアを築くことが可能です。【会社の特徴】◆ミネベアミツミとは～コア事業「8本槍」を核とした、世界に一つしかない「相合」精密部品メーカー～ベアリングに代表される超精密加工技術から、モーター、センサーや、半導体、無線技術などのエレクトロニクス技術を組み合わせ、常識を超えた「違い」で新しい価値を創造する、世界に一つしかない「※相合」精密部品メーカーです。2025年3月期は12期連続で過去最高を更新し、売上高は約1.5兆円、営業利益945億円となりました。「※相合」とは：総合ではなく、相い合わせることを意味する造語。 当社グループのあらゆるリソースを掛け合わせ、 相乗効果により新たな価値を創造する。◆当社の成長戦略について当社の成長戦略を推し進めるキードライバーになるのは、「相合活動」。多様なバックグラウンド・ 情熱を持つ10万人の人材が、 技術、事業を相い合わせ、 価値を最大化します。・戦略（１）：オーガニック成長×M＆A成長～当社は1951年7月、日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生。創業以来58社（2024年8月末現在）との経営統合を経て、ボールベアリングからモーター、センサー、アクセス製品、 半導体に至るまで、コア事業の8本槍製品を中心に、シナジーある会社の統合を続け、世界でも類をみないユニークな事業ポートフォリオを持つ「相合」精密部品メーカーへと成長しました。オーガニック成長に加え、重要な成長ドライバーとして、より営業利益率や投資効率の高いM&A案件に集中し、積極的にM&Aに取り組んでいます。・戦略（２）：社会的課題解決製品の開発と部品供給現代社会は少子高齢化、医療問題、ロボティクス、エネルギー問題など様々な課題を抱えています。その社会的課題の解決を貢献する、電動化・自動化・超高速通信・センシング（制御）といったキーとなる新技術やそれを満たす製品・部品が必要とされますが、そのソリューション製品に必ず使われる部品が「8本槍製品」であり、当社は、今後ニーズが高まる可能性を秘めている製品を揃えております。◆当社の強み・ミネベアミツミの強みは、「（１）コア事業の強化」「（２）ニッチ分野で多角化経営」「（３）相合してシナジーを創出」の３つです。これら３つの強みをかけ合わせ、シナジーを生み出すことにより、 社会的課題解決に貢献し、 会社と地球・社会のサステナビリティの両立を目指していきます。・積極的な海外進出当社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。世界28ヶ国で130生産・開発拠点を展開。グループ全体の生産高に占める海外比率は約8割となります。

オカムラ食品グループは「海の恵みを絶やすことなく世界中の人々に届け続ける」ことをミッションとし、サーモン養殖、水産品の加工・販売、海外卸売の3つの事業を柱としてビジネスを展開しています。2023年9月27日、東京証券取引所スタンダード市場へ新規上場いたしました。＜募集背景＞業務拡大にともなう増員募集をおこなっております。＜具体的な業務＞貿易事務担当として以下の業務を担当いただきます。・アジア圏で卸売事業を展開している同社子会社へ商品（日本食材）を輸出・輸出する商品の提案、仕入れ、サプライヤーとの折衝・同社が海外から仕入れる原料（主にサーモン、サバ等）の輸入に伴う三国間貿易業務・海外加工拠点（ベトナム、ミャンマー）で生産された最終製品の日本への輸入、並びに三国間貿易業務上記業務は、基幹業務ソフトであるアラジンオフィスおよびエクセルを主に使用して管理しています。主に英語によるWeb会議、メール等での頻繁な海外とのコミュニケーションを必要とします。出張頻度：東京のオフィス勤務の事務職となります。ただし、会社全体の懇親会等で国内出張は年１回程度ございます。【語学を活かす具体的なシチュエーション】同社ではノルウェー、デンマーク、チリなどからサーモンやサバを購入し、ミャンマー、ベトナムの加工工場に送り、加工後は日本に送ってもらいます。それぞれの拠点の担当者とのやり取りは電話、メールすべて英語でのやり取りとなります。特に物流に関しては正確なコミュニケーションが必要です。

【期待する役割】装置事業本部 装置営業部 営業管理課 業務係に配属され、製造装置の受注・出荷・売上管理・納期調整・梱包出荷・貿易事務までを幅広く担当する事務職です。システム入力や書類作成などの基本業務に加えて、貿易などの海外取引に関わる業務もあり、英語スキルを活かせることが特徴です。【職務内容】・受注、出荷、売上に関するデータ入力および関連書類作成・受注品の納期管理、梱包、出荷業務(※作業的職務もあります)・貿易事務(輸出および輸入関連の書類対応)・部署に付随する営業管理課業務係の事務業務全般※慣れるごとに少しずつ担当業務を増やしていただければと考えております 【魅力】毎週水曜日と週末はノー残業デーなど働きやすい環境を積極的につくっています。携帯電話やPCに欠かせないプリント基板の製造装置で国内トップシェアです。特にプリント基板研磨ラインでは世界トップシェアを誇ります。

電子部品販売を行う営業部門にて、営業事務全般をご担当いただきます。【具体的な職務内容】・SAPを使用した受注・発注・出荷・納品に伴う各種入力業務・見積書作成、請求関連サポート、債権回収の補助・納期調整、在庫管理、入出荷対応・輸出入関連の事務手続き・営業から依頼される資料作成・情報収集・顧客・仕入先・社内（物流、管理部門、海外拠点）とのメール・電話対応・展示会準備、受付対応、その他庶務業務※Excel・Access・Wordなど複数の業務システムも使用します。【組織構成】配属予定先の営業グループ：7名（営業5名／営業事務2名 ※派遣社員含む）※関西支店には同事業部の別グループもあり、営業事務は全体で4名【入社後の流れ】ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。【働き方】・在宅勤務：週2～3日可※業務に慣れるまでは出社をしていただきます【環境】・最先端の電子部品を扱うため、専門性が身につきやりがいのある環境・営業に寄り添いつつ、主体的に業務を進められるポジション【求める人物像】主体的な行動や臨機応変にサポートが出来るコミュニケーション能力を有する方協調性があり継続して努力できる方【社風】仕事を任され、?由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下や新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられます。

本ポジションでは、商品開発スペシャリストともに海外からの仕入れを増加させることをメインに、海外サプライヤーと各種条件の交渉などのアシスタント業務をご担当いただきます。アジア圏を中心に月に1～2度の海外出張へ行っていただくことを想定しています。また今後は英語圏のサプライヤーとの取引拡大を検討しており、グローバルにご活躍いただくことを期待しています。【主な業務内容】■海外の仕入れ先などとの交渉■海外メーカーの訪問、商品の検品など■展示会等での新規サプライヤー開拓【参考：関連ブログ記事】「10年売れ続けるロングセラー商品を生み出す、モノタロウのプライベートブランドの秘訣」https://note.com/monotaro_note/n/nf0faa6900d0b※同社では企業理念や行動規範への共感を重視していますhttps://www.monotaro.com/main/cmpy/philosophy/

【職務内容】＊受発注業務（電話・FAX・メール・WEBで受けたものを専用システムへ入力・発注）＊備品管理・発注（文房具等）＊デリバリー業務　タンクローリー（トラック）の手配・納期調整＊電話応対（社内外対応）＊FAX・メール対応＊資料作成（Excel・関数・マクロ・ピポット等使用）＊来客応対（ペットボトルでのお茶出し有）＊諸雑務（書類ファイリング、郵便局等へ郵便発送等、清掃等）・備品管理※同業務の方は2名いらっしゃいます（社員）【福岡支店】男性4名（30代～50代）、女性（20～50代）

仕事内容歴史あるインポートブランド【DANTON】や【ORCIVAL】【GYMPHLEX】などを卸している海外取引先への出荷関連の事務業務に従事いただきます＜主な業務内容＞・海外バイヤーやからの受注対応・受注内容（品番・数量・納期・価格）の確認・調整・売上、受注進捗の管理（エクセル等）納期管理・インボイス（Invoice）作成、パッキングリスト（Packing List）修正・原産地証明書・輸出許可証・検査証明などの取得・手配・生産工場、倉庫、運送会社、フォワーダーとの納期調整・船積、航空便のブッキング手配・通関業者とのやり取り（輸出申告、HSコード確認など）・見積書の作成・提示

■業務内容村上農園の【物流部門】は、受発注管理・商品配送手配などの業務を担当しています。営業・生産部門と連携を取りながら、最適な出荷を目指して頂きます。また、受発注業務の効率化・DX化もRPAを活用して部門内で進めています。具体的には、・商品の受発注：（取引先からの発注をWEBで受け付け、処理を行う）・商品の配送状況連絡：（商品の配送状況を物流会社に確認し、営業に伝える）・在庫管理：（最適な出荷を目指すために、商品の数を把握する）・RPAツールの設定運用：（ツールを用いて定型業務の自動化と運用を行う）※RPAとは・・・Robotic Process Automationの略で、PC上で行う業務を専用ソフトウェア（当社ではWindowsの「Power Automate Desktop」）を活用して自動化するテクノロジーのことです。DXに繋がるスキルとして注目されています。RPA未経験でも全く問題ありません。社員は全員未経験から習得しています。RPAツールの操作方法などは先輩社員がレクチャーしますので、ご安心ください。■入社後フォロー①入社後定着フォロー面談②メンター・メンティ面談③エンゲージメント面談④1年目社員フォローアップ研修⑤考課査定フィードバック面談

【業務内容】・営業担当（海外顧客担当、主に自動車メーカー）、顧客からの情報収集、見積作成など・海外グループ会社からの見積依頼などの窓口、現地担当者とのコミュニケーション・引合情報をまとめ、社内に展開し見積提出の為に社内(海外拠点含め）調整を行う・設備・金型の客先引合資料の理解、査定算出の為の資料作り・顧客との情報交換（訪問・メール・電話）・海外拠点と共同営業（アメリカ・ドイツ・メキシコ・インド等）・来客・工場見学対応【募集背景】欠員補充【組織構成】男女比】　男性：１名、女性：１名　（男性：12名、女性：1名）　※カッコ内は部内人数【年代構成】20代：２名　（20代：3名、30代：2名、40代：2名、50代：4名、60代：1名）

【職務内容】営業所業務に関する内勤業務をご担当いただきます。■社内、社外からの電話対応及びメール対応■SFAを使用した見積業務（営業アシスタント）■受注フロントシステムを使用した発注書手配・変更処理■SAPを使用した支払伝票・売上伝票・仕入発注処理■カタログ・書類の発送業務■EXCEL/WORD/POWERPOINTなどを使用した各種書類作成■外勤営業担当者の補助及び営業所運営に関する業務※詳細は面接にてお伝えします。【使用ツール（一例）】・SAP・受注フロント、納期問合せフロント・SFAなどを使用いただきます。※丁寧に教えますのでツールの使用経験がなくても問題ありません。【配属予定部署】千葉営業所【募集背景】退職者補充【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

航空専門商社として業界をけん引する同社にて、航空宇宙・防衛関連機器の輸入販売に関わる営業サポート・貿易事務業務全般をご担当いただきます。【職務内容】■営業職の指示の下、見積書、受発注に関わる書類作成、納期管理、出荷指示、納品書・請求書作成、外貨支払い関連業務、売上計上等の経理業務、オフィス内庶務業務といった各種営業・貿易事務を担っていただきます。■顧客との連絡手段は、電話とメールが中心で、電話は日本語、メールは日本語・英語を使用します。■各種書類作成は、入力作業が中心で、納期管理・経理業務では、エクセルを使用します。　　【入社後】先輩事務職社員の横で、OJTにより、業務を学んで頂きます。また、業務に関わる各種研修制度あり。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】受注、出荷、売上業務全般・受注対応（MS Forms、メール、営業担当からの依頼等）・メール返信・専用システムへの入力・Excelデータのアップロード・チェック作業・電話対応（取次、問い合わせ対応、出荷状況の回答等）未経験でもしっかりキャッチアップできる体制が整っています。【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

海外課にて、輸出入に関する貿易実務を担当して頂きます。・通関業者、運送会社への貨物の通関、配送依頼。・書類作成。・社内外との納期のやり取りなど。・パソコン（ワード、エクセル）操作。（基本操作が出来れば可）※書類はほぼ英文です。英会話はありません。■募集理由：欠員補充

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。