税理士法人・会計事務所の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】・東京共同会計事務所は証券化における国内最高峰の会計事務所です。代表パートナー付秘書として「秘書業務」だけでなく、代表パートナーや各部署のパートナー・マネージャー陣、部署ひいては事務所全体の利益のために何ができるかを考え、行動を取れる方、代表パートナーの秘書であると同時に、アドミニストレーション部秘書チームの一員として、チームや部署に貢献する意識を持って取り組める方、また、経験したことのない業務でも、自分で考え、先輩に相談し、良いやり方や仕組みを自分で考えて創意工夫していける方を求めています。【職務内容】・日常業務スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート・年に複数回発生業務出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助　等※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。・事業開発企画室付秘書業務　※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。 ・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等) ・室長として実施する部内会議体の運営補佐【組織構成】秘書チーム7名（内契約社員2名、派遣社員1名）【募集背景】産休/育休による後任募集となります。※前任の秘書は6年勤めています【働きかた】◆ワークライフバランスの意識高く各種施策に取り組んでいるため、　今後更に残業時間は減る可能性が高いです。・原則、代表のスケジュールに合わせて勤務いただきますが、　在宅勤務、フレックス勤務が可能です。・休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。・外出同行、会食同行は一切ありません。