堺市の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心とした管理部門業務を担当いただきます。単なる事務作業ではなく、経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、組織運営を支えていただく重要なポジションです。特に会長や経営陣とのコミュニケーション機会が多いため、相手の意図を汲み取りながら柔軟に対応できる調整力やホスピタリティを期待しています。秘書や人事の経験は必須ではなく、接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただける環境です。【職務内容】秘書業務および人事業務を中心に、幅広い業務を担当いただきます。《仕事内容（代表秘書）》■スケジュール管理・調整■メール・書類作成（お礼状等含む■出張手配■来客応対・電話対応■手土産手配、お礼状、挨拶状作成■各種社内調整業務※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします。《仕事内容（人事）》■採用要件の設定・打ち合わせ■人材紹介会社との連携■書類選考■面接日程調整・面接対応■求職者との連絡（メール・電話）■内定連絡・入社書類作成■入社後フォロー会社の未来をつくる重要なポジションです業務の変更範囲：変更あり【魅力】進和建設工業株式会社は地域密着型の建設会社として安定経営を続けており、今後の世代交代を見据えた組織づくりを進めています。本ポジションでは、経営層と近い距離で仕事を進めるため、一般的な事務職では経験できない経営視点や調整力を身につけることができます。また、人事業務にも携わることができるため、秘書だけでなく採用や組織運営に関する知識も習得できます。【募集背景】事業成長および組織体制強化に伴う増員募集です。今後の世代交代や組織拡大を見据え、経営層を支える体制の強化が必要となっています。採用活動の強化も進めており、秘書業務だけでなく人事領域にも関わっていただける方を求めています。【組織構成】配属先は管理部門です。・会長・社長・管理部門メンバー4名経営層との距離が近く、自身のサポートが会社運営へ直接影響するやりがいを感じられる環境です。コミュニケーションを大切にしながら、チームで協力して業務を進めています。