進和建設工業株式会社

代表秘書兼人事担当

【期待する役割】
社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心とした管理部門業務を担当いただきます。単なる事務作業ではなく、経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、組織運営を支えていただく重要なポジションです。
特に会長や経営陣とのコミュニケーション機会が多いため、相手の意図を汲み取りながら柔軟に対応できる調整力やホスピタリティを期待しています。
秘書や人事の経験は必須ではなく、接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただける環境です。

【職務内容】
秘書業務および人事業務を中心に、幅広い業務を担当いただきます。

《仕事内容（代表秘書）》
■スケジュール管理・調整
■メール・書類作成（お礼状等含む
■出張手配
■来客応対・電話対応
■手土産手配、お礼状、挨拶状作成
■各種社内調整業務
※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします。

《仕事内容（人事）》
■採用要件の設定・打ち合わせ
■人材紹介会社との連携
■書類選考
■面接日程調整・面接対応
■求職者との連絡（メール・電話）
■内定連絡・入社書類作成
■入社後フォロー
会社の未来をつくる重要なポジションです

業務の変更範囲：変更あり


【魅力】
進和建設工業株式会社は地域密着型の建設会社として安定経営を続けており、今後の世代交代を見据えた組織づくりを進めています。
本ポジションでは、経営層と近い距離で仕事を進めるため、一般的な事務職では経験できない経営視点や調整力を身につけることができます。また、人事業務にも携わることができるため、秘書だけでなく採用や組織運営に関する知識も習得できます。

【募集背景】
事業成長および組織体制強化に伴う増員募集です。
今後の世代交代や組織拡大を見据え、経営層を支える体制の強化が必要となっています。採用活動の強化も進めており、秘書業務だけでなく人事領域にも関わっていただける方を求めています。

【組織構成】
配属先は管理部門です。
・会長
・社長
・管理部門メンバー4名

経営層との距離が近く、自身のサポートが会社運営へ直接影響するやりがいを感じられる環境です。コミュニケーションを大切にしながら、チームで協力して業務を進めています。

進和建設工業株式会社は、1968年の設立以来、50年以上にわたり大阪府堺市を拠点に地域密着型の建設事業を展開している総合建設会社です。「お客様第一主義」を掲げ、土地活用の企画提案から設計・施工、建築後の運営支援までをワンストップで提供しており、これまで465棟8,012室を超える土地活用実績を積み重ねてきました。長年にわたり地域のオーナーや企業から信頼を獲得し、安定した受注基盤を築いています。

また、設立以来無借金経営を継続しているほか、営業利益率も高い水準を維持しており、景気変動の影響を受けやすい建設業界においても安定した財務基盤を誇ります。大阪府堺市から優良法人として表彰された実績もあり、地域社会から高い評価を得ています。

近年は住宅建築に加え、介護・福祉施設やサービス付き高齢者向け住宅など成長市場にも積極的に展開しており、安定性と成長性を兼ね備えた事業ポートフォリオを構築しています。また、本業を軸に新規事業にも積極的に取り組んでおり、組織としても成長と変革を続けています。

地域に根差した安定企業でありながら、新しい挑戦にも前向きな風土があり、腰を据えて長期的なキャリア形成を目指したい方にとって魅力的な環境です。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■普通自動車第一種運転免許
■社会?経験3年以上
■基本的なPC作業のできる?
■電話対応に抵抗のない方

【歓迎要件】
■明るいコミュニケーションが取れる?
■前向きな考え方ができる方
■勉強熱?で、新しい情報のキャッチアップが出来る?
■臨機応変に素早く対応のできる?
■主体的に?動し、反省点を改善することができる?