広島県の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】社長の業務を円滑に進めるため、多岐に渡るサポート全般を担当頂きます。会社全体の動きや流れを把握しながら、経営者の施行や判断背景に触れることができる、とてもやりがいのあるポジションです。【職務内容】■スケジュール・調整業務社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整■情報整理業務社内外から集まる情報の整理・要約を行い、必要な情報をわかりすく端的に伝えるための資料作成や、情報伝達を担う■社内外対応業務社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやり取りを行う【魅力】経営の現場を間近に感じることができます【募集背景】新規ポジション創設の為（2名採用予定）

【期待する役割】同社広島支社の支社事務(受注担当)をお任せいたします。専門知識を持つプロがお客様であるため、支社配属後も段階を追って業務を任せるなど、業界未経験の方でも問題なく成長いただける環境があります。【職務内容】●受注管理業務　同社のお客様であるサロン(美容室)からWEBシステムや　電話・FAXで注文を受けて専用システムに内容を入力する●各種伝票の処理●請求書の処理●簡単な経費精算●電話対応および来客対応など※専門的なスキルは必要ありません※専用システムの操作方法は研修をいたします【入社後の流れ】入社後2週間～3週間は福山市の本社で基礎研修を受けていただき、その後広島支社に配属されます。

【お任せするポジション】建設事業を手掛けている当社にて、現場のバックオフィス業務をお任せします。【具体的には】・建築工事に関する書類作成および管理・データ整理および管理・写真管理※工事に必要な書類の作成および管理などを行い、現場技術者をサポートしていただきます

【期待する役割】役員秘書としてスケジュール管理や会食先の手配、来客対応などの業務をお任せします。秘書業務をメインにしながら、一部総務部門での業務もご担当頂きます。（役員と同行の外出はありません）【職務内容】・役員のスケジュール管理・出張の手配・来客対応・パソコンによる各種書類作成 等【魅力】年間休日120日以上（土日祝休）/平均残業時間月10時間程度でワークライフバランスの良い働き方が可能【募集背景】増員

【メイン業務】・業務用洗濯機の3Dモデルからパーツリストの作成・部品校正の基幹システムへの登録【その他業務】・取扱説明書の修正作業・各種資料の作成・作成資料のシステム登録作業・講習や展示会等で出張が発生する可能性があります