人材ビジネス

総務（管理職候補）【滋賀/京都】

【総務サービス事業】
同社グループの事業所において、健全な事業所運営・安全・快適・効率的な事業環境を提供しています。
事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。
また、某ホールディングス、グループ事業会社への戦略･事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。

【具体的には】
各種業務内容について担当いただき、自社組織運営とともに、事業所全体運営、安全・快適・効率的な事業環境を提供するための企画推進や某ホールディングス、グループ事業会社への戦略・事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を担っていただきます。
■事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
■安全衛生業務、防火防災管理対応
■事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
■同社グループ事業会社への事業支援
■自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成
その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画頂きます。

【配属先について】
彦根総務課（彦根事業所）や多賀総務課（多賀事業所）、野洲総務課（野洲事業所）、久御山総務課（久御山事業所）など京都・滋賀地区
※配属先はご本人様のご経験や適性などを総合的に判断して決定します。

【主な一日のスケジュール】
・ＡＭ
　メールチェック、担当者への指示、対応案件の実施、申請案件の承認（随時）
　課員の勤怠状況確認
　設備管理業者の日次報告の確認
　課員との担当業務に関する打合せ（指示事項、進捗確認等）
　各社/社内関係部署との調整、対応

・ＰＭ
　部内ミーティング
　各社/社内関係部署との調整、対応
　主催会議の準備、資料作成
　定例会議（環境安全衛生連絡会等）対応
　イベント（事業所見学等）サポート
　関係業者との打合せ、対応
　翌日のタスク確認