自動車・自動車部品・輸送機械メーカー

【大阪本社】秘書（経営層秘書） ※関西唯一の完成車メーカー

【業務内容】
変化の激しい自動車業界において、同社秘書室では経営を戦略的に支援する体制強化が必須となっており、
ファシリティ面のサポートだけでなく、経営の意思決定のサポートとして新たな視点を取り込んでいただけるような人材を募集します。

■経営TOP層に関わる各秘書業務
・スケジュール調整及び管理：社内外の全ての予定の調整を担当。
・VIP来客接遇：施設見学など先方の希望に応じて来客時のプランを検討。
・電話/メール対応：経営TOP層に関わる各メールや電話の受発信対応。
・執務環境サポート：OA機器やPCの手配や管理
・各種手配：社用車の手配、ホテル、会食に使用するレストランの手配。
・資料作成：社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。

■役員に関わる諸業務
・社内業務：全社行事や主要会議の日程や出席者調整。
　本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。
・社外業務：慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。

■戦略秘書としての業務
経営TOP層の意思決定のサポート業務。
経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。

【キャリアステップ】
お任せする業務はご希望や適正に応じて決定いたしますが、
まずは上記業務に取り組んでいただき、将来的には企画業務など他部署での経験を積んでいただくことも可能です。

【配属組織について】
■組織のミッション
秘書室は、企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。
皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。

■組織構成
秘書室全体で11名、40-50代を中心とした年齢構成で、20～30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。
過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。

【働き方】
■在宅勤務：有（1～2回/週 程度）
※家庭事情など急な在宅勤務にも対応できるようチームで仕事を進めています
※残業時間：10～30時間/月

【勤務地】
■大阪本社
※家賃補助/家族手当あり
※家族手当あり（月17,700円/１名、2名目以降は＋月5,000円/人）

【企業の魅力ポイント】
★関西唯一の完成車メーカーでコンパクトカーで高いシェアを誇ります
★同社ブランドだけでなく某メーカーにも車両を供給
★海外事業も好調でインドネシアやマレーシア等でシェア拡大中
（例）マレーシア政府と共同出資をおこない販売シェア18年連続トップ 等
★現在は大規模な組織改革もおこなわれています
（例）設計開発部門を製品ごとに細分化し無理のない業務量で取り組める環境をつくっている 等
★積極的なキャリア採用をおこなっており2024年度には150名を超えるキャリア入社の方がいらっしゃいます
★自動車開発だけでなく新規サービスや介護業界の人手不足を解消するMaaS事業など多角的に展開しています