自動車・自動車部品・輸送機械メーカー

【兵庫/西宮】自動車部品の手配、バックオフィス業務

【業務内容】
西宮部品センターでは、これまでに生産した自動車や新車、その他OEM供給している車種など、数万点にも及ぶ補給部用品の供給性の維持・向上に取り組んでいます。
物流現場の効率化と精度向上を目指し、以下の業務をお任せする想定です。

【具体的な業務内容】
■部品の発注、納期調整
在庫状況や生産計画をもとに、部品メーカーへ発注を行います。納期通りに部品が届くよう、メーカーとの調整・交渉を行います。
■供給状況の確認・トラブル対応
供給に問題が発生した場合は、サプライヤーと連携し、納期の確認や調整を行います。必要に応じて、販売会社への情報共有も行います。
■発注数量・頻度の見直し
状況に応じて、発注の最適化を図り、業務の効率化を推進します。
■将来的な業務改善、DX推進
業務に慣れてきたら、業務改善やデジタル化（DX）、物流プロセスの改善などにも取り組んでいただきます。

【業務の流れ】
（１）計画：注文数の予測を行います。
（２）手配：予測に基づき、部品の発注を行います。
（３）物流：サプライヤーから倉庫までの物流を管理します。
（４）窓口対応：納期遅延や誤納品などの問い合わせに対応します。

【業務スタイル】
主にデスクワークで、パソコンを使った業務が中心です。
手配担当者は、計画部門からの情報をもとに、受注状況を確認し、サプライヤーへ発注を行います。
バックオーダーが発生した場合は、電話で納期確認・交渉を行い、販売会社へ情報を共有します。
納期遅延などの異常対応も含まれますが、チームで協力して対応するため、一人で抱え込むことはありません。

【入社後のキャリアパス】
入社後は手配業務を経験し、その後は計画部門や窓口対応など幅広い業務を経験していただきます。
経験を積んだ後は、部品部内の他の部署に異動して様々な視点を持っていただくことも可能です。
また、本人の希望によっては完成車輸送の物流部門、あるいは国内外の販売促進機能など他部門へのキャリアチェンジも可能です。
リーダー経験のある方は、将来的にはグループリーダーとして10名程度のメンバーをマネジメントするポジションを目指していただくことも期待されています。

【仕事のやりがい、魅力】
・少ない在庫で高い即納率を維持するという難しいバランスに挑戦することができます
・バックオーダーを減らしお客様に必要な部品を確実に届けることでお客様満足に貢献ができます
・新型車の部品需要予測など市場の動向を分析する面白さがあります
・業務改善やDX推進や物流改善など様々な課題に取り組める環境があります
・将来的には様々な部署での経験を積むことができキャリアの選択肢が広がります

【募集背景】
業務改善や物流プロセスの見直しなど、取り組むべき課題も多く、新たな視点や経験を持つ人材の参画が求められています。今後の組織の持続的な成長に向けて、体制強化を図るための採用を進めています。

【企業の魅力ポイント】
★コンパクトカーで高いシェアを誇る関西唯一の完成車メーカーです
★某社ブランドだけでなくトヨタ/SUBARU/マツダにも車両を供給
★海外事業も好調でインドネシアやマレーシア等でシェア拡大中
（例）マレーシア政府と共同出資をおこない販売シェア18年連続トップ 等
★現在は大規模な組織改革もおこなわれています
（例）設計開発部門を製品ごとに細分化し無理のない業務量で取り組める環境をつくっている 等
★積極的なキャリア採用をおこなっており2024年度には180名を超えるキャリア入社の方がいらっしゃいます
★自動車開発だけでなく新規サービスや介護業界の人手不足を解消するMaaS事業など多角的に展開しています