EA(米国税理士)のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【笹川平和財団について】 当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。 【募集の背景】当財団では現在、中期経営計画に基づき職員の活躍を支える人事制度の整備、人材育成、採用活動等、人事業務全般の合理化・最適化に取り組んでいます。これら施策を人事領域で牽引し、組織改革に貢献頂ける方を募集しています。【配属部署名】 総務部 人事課【業務内容】先ずはご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきますが、将来的には、人事領域を俯瞰的に捉え、メンバーを育成しながら、自らも実務を推進できるプレイングマネージャーとしてご活躍頂くことを期待しています。▼業務例（ご経験・適性に応じて調整）・業務プロセスの見直し、DX推進、業務効率化の企画・実行・労務関連の相談対応、制度整備、外部専門家との連携・人事評価の運営および制度改善（システムリプレイスを含む）・研修プログラムの企画・運営、育成体系の見直し人事課では、採用・評価・研修・労務などの各業務に主担当を配置し、課員どうしが連携しながら業務を進めています。ご入職当初は、いずれかの業務を通して財団及び人事課の理解を深めて頂いた上で、ゆくゆくは戦略・オペレーション双方から組織をリードできる人材となっていただけることを期待しています。【求める人物像】・ 対象地域・国の人々とイコール・パートナーという意識を持って、協働する意欲のある人。・ 人との関わりを得意とする人。・ チームの一員として協調、協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある人。・ 高い責任感を持って業務を遂行することができる人。・ 中間管理職として、管理職の責任を認識したうえで下級者の業務に適切に指導助言できる人。・ 財団内の他の部署への異動を厭わない人（財団内で他の部署への人事異動あり）。・ 公益財団法人という組織の社会的責任を認識し、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある人。- 固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。- 組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。- 組織全体としてのルールや価値観に則った公正で自律的な判断ができる人。- 常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。

【仕事内容】購買グループでは以下の業務を主に行っています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・見積作成：支社や各部門からの仕入見積もり依頼対応／値引交渉・発注：各支社が受注したハードウェア・ソフトウェア・ユースウェア・その他サービスを仕入先へ発注・管理：下請法違反の防止／棚卸、廃棄商品管理・サプライ関連：ECサイト（M-mart）などからの受注処理／サプライ商品（用紙・トナー・文具）の発注・請求書関連：仕入先からの請求内容と発注内容に相違がないかの確認／支払処理・取引先契約書関連：仕入先との取引契約内容の確認・手続【お任せしたい業務】以下のサプライ商品関連業務をお任せする予定です。・ECサイト注文や全国各支社が受注したサプライ用品を仕入先へ発注・発注商品の納期確認・調整と支社への連絡・支社問い合わせ対応（納期確認・納期前倒し依頼・在庫確認など）・仕入先との価格・商品確保交渉・終息品調整・分析（実績・コスト・推移・価格競争力）・月次処理（納期確認→請求書受領確認（メール・サイト・郵送）→仕入計上→支払へ）・電話対応（電話の着信に対応し、内容に応じて適切な担当者へ取り次ぐ）※業務上、仕入先や支社、本社の関連部門との連絡がメール・電話・チャットなどで頻繁に発生します。コミュニケーションを前向きに取り組める方には、スムーズに業務を進められる環境です。※まずはサプライ関連業務から担当していただきますが、将来的にはその他の業務についても幅広く対応できるようになってもらいたいと考えています。【アピールポイント】全体的に明るいメンバーが多く、落ち着いて仕事ができる環境です。週2回のテレワークを実施しています。※当面は、仕事を覚えるために通勤となります。状況を見てテレワークを取り入れていきます。

【期待する役割】今回募集するポジションでは、環境（E）の分野を主業務としながら、サステナビリティ活動全般の推進・進捗管理を担当していただきます。【職務内容】※面接を通してご経験と適性を確認し、下記具体例を中心にいくつかを担当していただくことを想定しています。■グループのGHG（温室効果ガス）など環境データの算定、分析■ISO14001などの環境マネジメントシステムの運用、監査経験■環境法規制の動向把握と、遵守に向けた社内体制の整備、運用■サステナビリティ(ESG)マネジメント(マテリアリティ進捗管理、取り組みの施策立案・実行・フォローなど)■ESG格付け機関及び開示物作成対応（CDP、FTSE、SSBJ、統合報告書作成等）■カーボンニュートラル・サーキュラーエコノミー等の推進■社内浸透施策（社員教育等）の企画、実施　等＜サステナビリティ推進室について＞サステナビリティ推進室は、「サステナビリティ委員会」の事務局として各部門及び各グループ会社と連携し、マテリアリティの管理・推進や、気候変動対応や非財務情報開示、外部評価対応など、様々な施策を推進する役割を担っています。当社グループの中長期的な成長と企業価値向上を目的に、環境・社会・ガバナンス（ESG）の視点から経営と事業活動を支える部門です。【組織構成】管理本部　法務広報部　サステナビリティ推進室7名（50代部長1名、40代室長1名、60代担当課長1名、担当員60代1名、50代1名、30代2名）

【笹川平和財団について】 当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。 【募集の背景】 当財団では現在、中期経営計画に基づき管理部門の中核部隊としての総務課機能を強化しているところです。これら施策を実現するために、従来からの業務である諸議事体（評議員会、理事会）の運営、所管官庁への届け出業務、その他庶務業務の円滑な執行に貢献して頂ける方を募集しています。 【配属部署名】 総務課 【業務内容】 まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。 将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。 ▼主な業務例（ご経験・適性に応じて調整） 総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。 ご入職後は、以上の業務の副担当を担って頂き、その後、１～２年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。【求める人物像】・ 対象地域・国の人々とイコール・パートナーという意識を持って、協働する意欲のある人。・ 人との関わりを得意とする人。・ チームの一員として協調、協力し、切磋琢磨しながらチーム力を倍増させる意識のある人。・ 高い責任感を持って業務を遂行することができる人。・ 中間管理職として、管理職の責任を認識したうえで下級者の業務に適切に指導助言できる人。・ 財団内の他の部署への異動を厭わない人（財団内で他の部署への人事異動あり）。・ 公益財団法人という組織の社会的責任を認識し、財団運営の一翼を担っていこうという意欲のある人。- 固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人。- 組織全体の成果を考慮して問題意識を持ち、協調して課題解決ができる人。- 組織全体としてのルールや価値観に則った公正で自律的な判断ができる人。- 常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自らを成長させることを厭わない人。

【ポジション概要】下記の業務を円滑に実施できるよう主体的に取り組み、ゆくゆくは自グループ内（配属されたグループ）にとどまらず、総務部で要となっていただき、総務部全体を管理できる次世代候補を求めます。【主な業務内容】 下記のいずれかを適性をみてご担当いただき、業務範囲を徐々に広げていきます。 （総務グループ） 　会社行事の企画・立案・各種調整 　安全衛生、社員の健康促進、保安計画に関する業務 　備品調達からオフィス環境の整備、不動産管理 　所轄官庁、外部組織との関係管理　等 （庶務グループ） 　営繕業務の管理・監督 　障がい者の支援業務　等 【達成すべき目標、ミッション】 社員一人ひとりが心身ともに健康で、安心して働ける環境を整備する。 法令やコンプライアンスを遵守し、公正で透明な総務管理を実現する。 多様な社員のニーズに応じた働き方をサポートし、全員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支援する。【関連業務】 問い合わせに関する対応 【背景事情】・企業規模拡大に伴い、総務部の人材不足と総務部内の職務や役割を適正に機能させるため。【歓迎要件】▼部下のマネジメント・育成支援の経験 ▼所轄官庁、外部組織との関係管理経験 ▼英語力あれば尚良

【職務詳細】プロモーション活動は、具体的には以下の内容となります。①コンシューマープロモーション（コーポレートサイト・SNS・紙媒体・カタログでのプロモーション活動）②ディーラープロモーション（提案書・企画書・パンフレットデータ・WEB・ムービー・展示会・カタログでのプロモーション活動）③アウターブランディング活動（マスコミ・TVなどへの衣装提供・雑誌・新聞・プレスリリース・SNS・HP）

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・・非常用発電機など）の定期保守点検の立ち会い・管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃の立ち会い・管理・上記業務に関するお客様との調整・連絡・確認・協力会社やベンダーとの日程調整・作業内容の確認・緊急トラブル時の客先サポート・安全衛生活動の参加（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

同社の取引先である外資系日用品メーカーの高崎工場に同社メンバーと共に常駐していただき、工場内の施設管理業務の業務責任者としてメンバーの先頭に立っていただき、同社が取引先から請け負う各種工場施設管理業務のサービス遂行、上席に当たるマネージャーの補佐および、取引先とのコミュニケーションやご要望のヒアリングなどを通じて、取引先工場の正常な運営に貢献いただくと同時に、工場施設の改善や効率化にご協力いただきたいと考えております。【具体的には】・施設内の常駐警備、人事総務、各種改修工事、各種設備定期保守、廃棄物管理、各種清掃など、工場施設管理業務に関する業務遂行・取引先および協力会社等との打ち合わせやコミュニケーション・当社チームメンバーの管理・上席に当たるマネージャーの補佐・各種施設トラブルへの対応・業務手順書の作成補助及びリスクアセスメントの実施・当社サービスの改善及び提案・同取引先の藤岡事業所の管理サポート・休日の業務立会い（振休休暇取得可）