八王子・立川・町田の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

国内シェア2位の消防車メーカーである当社にて、総務・営繕スタッフを募集します。【採用背景】現スタッフの転勤に伴う人員補充【業務内容】■株主総会対応(招集・決議通知作成【書面開催】、登記・官報手続き関係業務など) ■固定資産・リース資産管理(資産計上・除却、管理台帳管理、棚卸、各種備品管理など) ■各種文書管理 (契約書管理、規程類の作成・更新関係業務など) ■工場内の諸対応(ISO14001【環境】/安全衛生関係対応、営繕作業、産廃対応など) 　入社後は担当者が丁寧にレクチャーしながら説明いたします。【業務バランス】工場内の対応業務と事務作業が、おおよそ半々の割合となります。（工場内の営繕や安全対策等で、外作業も発生します。）■社風について管理部門では、中途入社の社員が多数活躍しており、さまざまな経験や専門性を持つ人材が集まっています。そのため、部門内では多様な視点を尊重し、円滑なコミュニケーションが行われています。また、新しくご入社いただく方に対しても、スムーズに業務開始を支援する体制の整った雰囲気があります。これまでの経験を活かしながら、自ら考えて動ける方にとっては非常に活躍しやすい環境です。■組織構成総務部総務係5名　課長、スタッフ40代2名、30代1名、20代1名■当社について当社は大正11年（1922年）の創業以来、消防ポンプ自動車メーカーとして「人命を守り、防災事業に貢献する」という社会的使命を掲げ、地域社会の安心で安全、豊かなくらしの実現に寄与しています。■当社の特徴・同社は1922年の創業以来103年間、リーディングカンパニーとして国産消防自動車の歴史を創ってきました。・国内シェアは第２位を誇り、東証上場の片倉工業のグループ会社という安定した経営基盤を持っています。・消防車は1台1台がオーダーメードで、消防署や消防団ごとの希望に誠実に応え、ホースやポンプ等のレイアウトや消防署員の身長・年齢などを考慮して装備を取り付ける位置を工夫したりしています。

【職務内容】本社総務を中心とした総務業務をご担当いただきます。■株主総会、取締役会の運営管理■法令対応、遵法対応業務管理■各種契約管理■社内規定、規則の策定、改定管理■什器備品、オフィス管理■エンゲージメント向上に向けた取組み■戦略的な総務業務の展開■商品開発部門の庶務業務■安全衛生に係る業務■部門内での庶務業務　など【組織構成】総務・安全グループ　9名※勤務予定の立川拠点は1人総務を予定しております。他のメンバーは幕張・高塚等におりますので、連携しながら仕事を進めていきます。【募集背景】事業所、オフィス拡大に伴う増員です。今後の運営体制を見据え、社内環境改善や、業務効率化を主体性を持って取り組む人材を募集します。【働き方】・出張：業務内容に応じて、汐留事業所（※週の半分程を想定）・残業：0～10時間・リモートワーク/フレックスあり（試用期間終了後から）※業務状況によりますが、同部門のリモートワークは週1日程の想定です。【魅力】ワールドワイドに事業展開をしているミネベアミツミグループの主要関連会社の総務部門で、会社全体の根幹となる会社法関連業務の管理を担当することで、多岐にわたる業務経験、従業員とのコミュニケーションを通じ、より広い視点で自己成?が望めます。加えて、商品開発部門での業務サポートを担当することで、現場に近い立場で知見を得られ事業理解も深まります。